Чрезмерно выплатили работнику деньги из-за расчетной ошибки: можно ли удержать

RU UA

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Законодательство определяет исчерпывающий перечень оснований, по которым работодатель может удерживать из зарплаты работника средства (ч. 2 ст. 127 КЗоТ).

Средства можете удержать из зарплаты работника, если возвращаете, в частности:

  • аванс, который выдали в счет зарплаты, в т. ч. отпускные, выплатили наперёд;
  • средства на служебную командировку или перевод в другую местность, которые работник не использовал;
  • лишние средства, которые выплатили через расчетную ошибку;
  • ущерб, который работник причинил учреждению.

Однако к расчетным ошибкам относите только механические, арифметические ошибки, а также ошибки, которые возникли из-за сбоя в бухгалтерской программе.

Удерживайте средства из зарплаты работника за расчетные ошибки исключительно по приказу руководителя учреждения, если еще не истек 1 месяц со дня, когда допустили ошибку. В этом случае удерживайте средства даже если работник не согласен.

Помните, что когда удерживаете средства, которые излишне выплатили работнику, сумма, которую удерживаете не должен превышать 20%.

Не удерживайте средства из выходного пособия, компенсационных и других выплат, на которые согласно законодательству не обращают взыскание.

Соответственно, если допустили расчетную ошибку и выплатили работнику излишне, удерживайте излишне выплаченные средства из зарплаты такого работника.

Если же ошибка не расчетная, а возникла из-за того, что неправильно применили нормы законов или нормы коллективного договора, то сумму переплаты работник может вернуть только добровольно. Для этого он должен подать в учреждение письменное заявление, в котором указать какую сумму работодатель может удержать из его зарплаты.

Если работник отказывается вернуть ошибочно выплаченные ему в результате не расчетной ошибки средства, то удерживать их нельзя (ст. 1215 ГК).

По информации ГУ Гоструда в Днепропетровской области

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Відрядження бюджетників у 2026 році: правила оплати та приклади

Відрядження оплачують відповідно до умов колективного чи трудового договору. Останні зміни в оплаті відряджень у бюджетних установах, порядок оформлення й оплати відряджень та приклади розрахунків – в огляді експерта
248823

Преміювання в бюджетних установах 2026: підказки

Премія в бюджетній установі — не гарантія, а заохочення. Як оформити преміювання правильно: хто має право на премію, як скласти положення про преміювання, які бувають види премій, коли працівника можна залишити без премії. У статті — зразки, правила й поширені помилки
374964

Робота в нічний час у 2026 році: приклади оплати

Робота в нічний час має особливості оплати. У статті говоримо, хто має право на нічну доплату, у якому розмірі, та як правильно розрахувати оплату. Розглянемо приклади для працівників бюджетної сфери — сторожа та оператора котельні
84945

Грошове забезпечення військовослужбовців 2026: кому і скільки виплачувати

Про зарплату військовослужбовців у 2026 році говоримо у статті. Як правильно обчислити грошове забезпечення військовослужбовців, у якому розмірі нарахувати, які виплати входять до нього, коли і де виплачувати, як оподатковувати — дізнаєтеся в публікації
124256

Нарахування лікарняного новоприйнятому працівнику: приклади розрахунків

Працівника щойно прийняли на роботу, а він захворів і повідомив про це керівника. В кабінеті страхувальника з’явився лікарняний листок. Бухгалтер має обчислити допомогу за цим лікарняним правильно, щоб не дати шансів перевіряючим із ПФУ чи Держпраці оштрафувати установу. Тож як правильно розрахувати лікарняні новоприйнятому працівнику, якщо відпрацьовано менше місяця або менше 6 місяців?
141365

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді