Чрезмерно выплатили работнику деньги из-за расчетной ошибки: можно ли удержать

RU UA

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Законодательство определяет исчерпывающий перечень оснований, по которым работодатель может удерживать из зарплаты работника средства (ч. 2 ст. 127 КЗоТ).

Средства можете удержать из зарплаты работника, если возвращаете, в частности:

  • аванс, который выдали в счет зарплаты, в т. ч. отпускные, выплатили наперёд;
  • средства на служебную командировку или перевод в другую местность, которые работник не использовал;
  • лишние средства, которые выплатили через расчетную ошибку;
  • ущерб, который работник причинил учреждению.

Однако к расчетным ошибкам относите только механические, арифметические ошибки, а также ошибки, которые возникли из-за сбоя в бухгалтерской программе.

Удерживайте средства из зарплаты работника за расчетные ошибки исключительно по приказу руководителя учреждения, если еще не истек 1 месяц со дня, когда допустили ошибку. В этом случае удерживайте средства даже если работник не согласен.

Помните, что когда удерживаете средства, которые излишне выплатили работнику, сумма, которую удерживаете не должен превышать 20%.

Не удерживайте средства из выходного пособия, компенсационных и других выплат, на которые согласно законодательству не обращают взыскание.

Соответственно, если допустили расчетную ошибку и выплатили работнику излишне, удерживайте излишне выплаченные средства из зарплаты такого работника.

Если же ошибка не расчетная, а возникла из-за того, что неправильно применили нормы законов или нормы коллективного договора, то сумму переплаты работник может вернуть только добровольно. Для этого он должен подать в учреждение письменное заявление, в котором указать какую сумму работодатель может удержать из его зарплаты.

Если работник отказывается вернуть ошибочно выплаченные ему в результате не расчетной ошибки средства, то удерживать их нельзя (ст. 1215 ГК).

По информации ГУ Гоструда в Днепропетровской области

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Матеріальна допомога на оздоровлення 2025: нарахування та оподаткування

У статті дізнаєтеся, як правильно оформити матеріальну допомогу на оздоровлення у 2025 році, хто має право її отримати, який розмір передбачено, коли виплачувати, як оподатковувати та які документи подавати
577691

Премії до свят працівникам ОМС: наказ + умови

Скористайтеся зразком наказу про преміювання до професійного свята у статті. Коли наближаються свята гарна ідея преміювати працівників ОМС. Яка різниця у преміюванні робітників і посадовців ОМС, як назвати причину преміювання — відповідає експерт
84930

Як нараховують зарплату викладачам ЗВО у 2026 році: сітка, надбавки, погодинна оплата

Як викладачі закладів вищої освіти отримують зарплату у 2026 році? У огляді знайдете тарифну сітку, інформацію про доплати, надбавки, погодинну оплату праці, а також приклади розрахунку зарплати для різних посад
396208

Нарахування лікарняних у 2026 році: проводимо на прикладах

Як нарахувати лікарняні в 2026 році, враховуючи зміни у нарахуванні лікарняних сумісникам, — відповіді у статті. Дивімося, що варто врахувати, коли розраховуєте та виплачуєте лікарняні. Підкажемо граничні суми для лікарняних, як бути з оподаткуванням та звітністю. Підкріпимо алгоритми практичними прикладами. Лікарняні 2026 зі змінами — повний огляд для вас
796541

Страховий стаж: як обчислити і коли враховувати

Дані про страховий стаж потрібні бухгалтеру в низці випадків — при нарахуванні лікарняних, декретних, пенсій та інших соціальних виплат. У консультації пояснюємо, як дізнатися свій страховий стаж та які періоди до нього включати
95797

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді