Переплатили працівнику кошти через лічильну помилку: чи можна утримати

UA RU

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Законодавство визначає вичерпний перелік підстав, через які роботодавець може утримувати із зарплати працівника кошти (ч. 2 ст. 127 КЗпП).

Кошти можете утримати із зарплати працівника, якщо повертаєте, зокрема:

  • аванс, який видали в рахунок зарплати, у т. ч. відпускні, які виплатили наперед;
  • кошти на службове відрядження або переведення до іншої місцевості, які працівник не використав;
  • зайві кошти, які виплатили через лічильну помилку;
  • шкоду яку працівник заподіяв установі.

До лічильних помилок маєте відносити тільки механічні, арифметичні помилки, а також помилки, які виникли через збій у бухгалтерській програмі.

Утримуйте кошти із зарплати працівника через лічильні помилки виключно за наказом керівника установи, якщо ще не минув 1 місяць з дня, коли допустили помилку. Утримуйте кошти, навіть якщо працівник не згоден. Сума, яку утримуєте, не має перевищувати 20%.

Не утримуйте кошти з вихідної допомоги, компенсаційних та інших виплат, на які за законодавством не звертають стягнення.

Якщо ж помилка нелічильна, а виникла через те, що неправильно застосували норми законів чи колективного договору, то суму переплати працівник може повернути лише добровільно. Для цього він має подати до установи письмову заяву, у якій зазначає, яку суму роботодавець може утримати із його зарплати. Якщо працівник відмовляється повернути помилково виплачені йому внаслідок нелічильної помилки кошти, то утримати їх неможна (ст. 1215 ЦК).

За інформацією ГУ Держпраці у Дніпропетровській області

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Грошове забезпечення військовослужбовців 2026: кому і скільки виплачувати

Про зарплату військовослужбовців у 2026 році, зокрема додаткову винагороду з червня 2026 року, — у цій статті. Як правильно обчислити грошове забезпечення військовослужбовців, у якому розмірі нарахувати, які виплати входять до нього, коли і де виплачувати, як оподатковувати — дізнаєтеся в публікації
129027

Надбавка за вислугу років 2026: як надати та нарахувати

Надбавки за вислугу років надають держслужбовцям, медичним, педагогічним та іншим працівникам бюджетної сфери. Експерт підкаже, як нараховується надбавка за вислугу років державним службовцям швидко і без помилок
379690

Матеріальна допомога на оздоровлення 2026: нарахування та оподаткування

У статті дізнаєтеся, як правильно оформити матеріальну допомогу на оздоровлення у 2026 році, хто має право її отримати, який розмір передбачено, коли виплачувати, як оподатковувати та які документи подавати
584476

Премії до свят працівникам ОМС: наказ + умови

Скористайтеся зразком наказу про преміювання до професійного свята у статті. Коли наближаються свята гарна ідея преміювати працівників ОМС. Яка різниця у преміюванні робітників і посадовців ОМС, як назвати причину преміювання — відповідає експерт
85298

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді