Не проіндексували зарплату: відповідальність

UA RU

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Індексація зарплати — це державна соціальна гарантія (ст. 18 Закону України «Про державні соціальні стандарти та державні соціальні гарантії» від 05.10.2000 № 2017-ІІІ, далі — Закон № 2017). Її встановило законодавство, аби підвищити грошові доходи населення. Цей механізм дозволяє частково або повністю відшкодовувати працівнику подорожчання споживчих товарів і послуг.

Зарплату маєте індексувати відповідно до законодавства (ст. 95 КЗпП, ст. 33 3акону України «Про оплату праці» від 24.03.1995 № 108/95-ВР, далі — Закон № 108).

Працівникам, у т. ч. пенсіонерам, індексуйте зарплату в межах прожиткового мінімуму для працездатних осіб (п. 4 Порядку проведення індексації грошових доходів населення, затвердженого постановою КМУ від 17.07.2003 № 1078).

Законодавство визначає, що індексувати зарплату:

  • повинні всі роботодавці (ст. 19 Закону № 2017);
  • потрібно, коли величина індексу споживчих цін перевищила 103% (ст. 4 Закону України «Про індексацію грошових доходів населення» від 03.07.1991 № 1282-ХІІ);

Якщо не проіндексуєте зарплату працівника, не дотримаєте мінімальних гарантій в оплаті праці та порушите законодавство про працю. За кожне таке порушення Держпраці стягне штраф у розмірі 10 мінімальних зарплат (ст. 265 КЗпП).

Калькулятор штрафів

Якщо не нарахували, несвоєчасно чи неправильно нарахували індексацію, сплатите адміністративний штраф (ст. 41 КпАП). Його розмір становить:

  • від 30 до 100 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (далі — НМДГ) — від 510 до 1700 грн (ч. 1 ст. 41 КпАП) — якщо не проіндексували зарплату протягом року вперше;
  • від 100 до 300 НМДГ (від 1700 до 5100 грн) — якщо особа, на яку вже накладали адмінштраф протягом року, знов не проіндексувала зарплату або не проіндексувала її неповнолітньому працівнику, вагітній, одинокому батьку чи матері або особі, яка їх заміняє та виховує дитину до 14 років або дитину з інвалідністю (ч. 2 ст. 41 КпАП).

Такі штрафи накладуть на посадову особу, зокрема, на керівника чи головного бухгалтера установи.

За інформацією ГУ Держпраці у Луганській області

Не проіндексували зарплату: відповідальність
Людмила Кравченкокерівник експертної групи Експертус Головбух
За помилки в бухгалтерському обліку бухгалтер несе відповідальність. Та не за всі помилки ревізор може його оштрафувати. За яких обставин можливо уникнути штрафу чи зменшити його розмір?

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Преміювання в бюджетних установах 2025: положення та наказ і підказки

Премія в бюджетній установі — не гарантія, а заохочення. Як оформити преміювання правильно: хто має право на премію, як скласти положення про преміювання, які бувають види премій, коли працівника можна залишити без премії. У статті — зразки, правила й поширені помилки
346652

Як подати коригуючу заяву-розрахунок лікарняних

Помилка в заяві-розрахунку в заяві-розрахунку на виплату лікарняних підлягає виправленню. У статті — детальна інструкція для бухгалтера: покрокова інструкція, як подати виправлену заяву-розрахунок без штрафів.
2747

Перехідні відпускні у Податковому розрахунку з ЄСВ та ПДФО/ВЗ

Як перехідні відпускні впливають на розрахунок доплати до мінімальної зарплати, як врахувати мінімальну базу ЄСВ, оподаткування перехідних відпускних та заповнення за ними Додатків Д1 і 4ДФ Податкового розрахунку — все це знайдете у консультації
65795

Погодинна оплата праці 2025/2026: формула, приклади і особливості з ЄСВ

Потрібно розрахувати зарплату за погодинною оплатою праці у 2025–2026 роках? У цьому огляді — формула, приклад нарахування, роз’яснення щодо мінімальної зарплати, бази ЄСВ та погодинної оплати викладачів
158237

Індексація зарплати 2025 на прикладах

Нарахуйте індексацію зарплати швидко і правильно на основі цього гайду. Із прикладами та поясненнями від експерта у статті знатимете, коли і як індексувати зарплату в 2025 та 2026 роках
177293

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді