Если госорган, ОМС или учреждение закупает товары, работы, услуги, относящиеся к сферам информационных систем, информационных технологий, программного обеспечения, такую закупку обязательно следует согласовать с Госагентством по вопросам электронного управления, что сейчас превращается в Министерство цифровой трансформации. Одним из признаков принадлежности для согласования есть код предмета закупки по Единому закупочному словарю (30200000-1, 32400000-7 (кроме 32440000-9), 48000000-8, 50300000-8, 72000000-5, 73100000-3, 73200000-4, 73300000-5).
Напомним, органы Казначейства не регистрируют бюджетные и бюджетные финансовые обязательства при отсутствии соответствующего согласования. Поэтому одновременно с объявлением торгов стоимостью 100 тыс. грн. и более следует направить в Госагентство по вопросам электронного управления (Министерство цифровой трансформации):
- сопроводительное письмо;
- технико-экономическое обоснование проекту (по форме приложения 3 к Положению о формировании и выполнении НПИ, утвержденного постановлением КМУ от 31.08.1998 № 1352;
- проект договора;
- выписку из годового плана закупок.
Если стоимость закупки меньше 100 тыс. грн., заказчику достаточно информировать Госагентство по вопросам электронного управления (Министерство цифровой трансформации) заполнив электронную форму «Сообщение о заключенном договоре».
Необходимо заполнить все реквизиты этой формы, добавить сканкопию сопроводительного письма, а также сканкопию договора — если договор был заключен без проведения допороговых электронных торгов.
На электронный адрес, который будет указан при заполнении формы, поступит подтверждение, что форма «Сообщение о заключенном договоре» заполнена. Такой ответ следует распечатать и подать органа Казначейства при регистрации бюджетных и бюджетных финансовых обязательств.
По информации Министерства цифровой трансформации
