Якщо держорган, ОМС чи установа закуповує товари, роботи, послуги, що належать до сфер інформаційних систем, інформаційних технологій, програмного забезпечення, таку закупівлю обов’язково слід погодити з Держагентством з питань електронного урядування, що наразі перетворюється в Міністерство цифрової трансформації. Однією із ознак належності для погодження є код предмету закупівлі за Єдиним закупівельним словником (30200000-1, 32400000-7 (крім 32440000-9), 48000000-8, 50300000-8, 72000000-5, 73100000-3, 73200000-4, 73300000-5).
Нагадаємо, органи Казначейства не реєструють бюджетні та бюджетні фінансові зобов’язання за відсутності відповідного погодження. Тож одночасно з оголошенням торгів вартістю 100 тис. грн і більше слід надіслати до Держагентства з питань електронного урядування (Міністерства цифрової трансформації):
- супровідний лист;
- техніко-економічне обґрунтування проєкту (за формою додатка 3 до Положення про формування та виконання НПІ, затвердженого постановою КМУ від 31.08.1998 № 1352;
- проєкт договору;
- витяг з річного плану закупівель.
Якщо вартість закупівлі менша 100 тис. грн, замовнику достатньо повідомити Держагентство з питань електронного урядування (Міністерство цифрової трансформації) заповнивши електронну форму: «Повідомлення про укладений договір».
Необхідно заповнити усі реквізити цієї форми, додати сканкопію супровідного листа, а також сканкопію договору — якщо договір уклали без проведення допорогових електронних торгів.
На електронну адресу, що буде вказана при заповненні форми, надійде підтвердження, що форма «Повідомлення про укладений договір» заповнена. Таку відповідь слід роздрукувати і подати органу Казначейства при реєстрації бюджетних і бюджетних фінансових зобов’язань.
За інформацією Міністерства цифрової трансформації
