Учреждения подают электронную отчетность средствами электронной связи в соответствии с Налоговым кодексом Украины (НК) и Порядком обмена электронными документами с контролирующими органами, утвержденным приказом Минфина от 06.06.2017 № 557 (далее — Порядок № 557), на основании договора о признании электронных документов путем направления заявления о присоединении к договору о признании электронных документов.
Контроль за вводом данных, их полнотой и достоверностью при создании электронного документа возлагается на налогоплательщика. Создание электронного документа завершается наложением на него КЭП подписанта (подписчиков), электронной печати, как предусмотрено для аналогичного документа в бумажном виде.
Достаточным подтверждением подлинности документа налоговой отчетности является наличие оригинала подписи уполномоченного лица на документе в бумажной форме или наличие в электронном документе КЭП налогоплательщика (пп. 48.5.1 НК).
Налоговики разъяснили, что для предоставления права подписи электронных документов другим лицам, которым делегировано право подписи, учреждение сообщает о таких лицах контролирующий орган путем направления в электронном виде Уведомления о предоставлении информации относительно квалифицированного электронной подписи (форма приведена в приложении 2 к Порядку № 557).
К этому уведомлению вносится информация о подписчике, которому предоставляется право подписи электронных документов. На сформированное уведомление первыми накладывают КЭП всех лиц, включенных в него в порядке очередности их внесения в уведомление, после них — КЭП подписчика заявления о присоединении к договору (то есть КЭП руководителя) и последним — электронная печать учреждения.
По информации Главного управления ГНС в Тернопольской области
