Чи можна виплатити відпускні за січень 2025-го в грудні 2024 року

Відповідь

Ні, не робіть. У місяці виплати відпускних, тобто в грудні 2024-го, нарахуйте відповідні витрати на всю суму відпускних. 

Бухгалтер зобов’язаний оплатити відпустку працівнику повністю до її початку (ст. 21 Закону про відпустки). Винятку для перехідних відпусток, які припадають на два бюджетних періоди, немає. 

Установи мають право брати бюджетні зобов’язання витрачати бюджетні кошти на цілі та в межах, установлених затвердженими кошторисами (абз. 2 п. 5 Порядку № 228). Кошторис складають на один бюджетний період – календарний рік. Виникає враження, що оплата днів відпустки, яка припадає на наступний рік, не відповідає бюджетним принципам. Але це не так.

Обчислюємо компенсацію за невикористану відпустку

Зобов’язання оплатити всю тривалість перехідної відпустки (грудень – січень) настають у грудні. Ці витрати належать до витрат поточного року. Держаудитслужба в листі від 08.11.2018 № 25-14/554 підтверджує:

«Виплата заробітної плати працівникам за час відпустки, що припадає на грудень – січень, здійснюється у повному обсязі до її початку. При цьому згідно із вимогами бюджетного законодавства така виплата повинна здійснюватися за рахунок бюджетних асигнувань, встановлених кошторисом, до закінчення бюджетного періоду».

Отже, повертати суму нарахованих та виплачених відпускних у грудні 2024 року до бюджету не треба.