Перевірка оформлення трудових відносин — які документи вимагатимуть податківці

411

Запитання

Які документи мають право затребувати органи доходів і зборів, що перевіряють, як роботодавець дотримує законодавства про укладення трудових договорів, оформлення трудових відносин?

Відповідь

Дотримання законодавства у сфері праці контролюють Державна служба України з питань праці та виконавчі органи міських рад міст обласного значення та сільських, селищних, міських рад об’єднаних територіальних громад (ч. 1 ст. 259 КЗпП, ст. 17, 18, 34 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» від 21.05.1997 № 280/97-ВР).

Перевірки Держпраці: як уникнути штрафів

Контролювати, як роботодавець дотримує трудового законодавства, можуть і органи доходів і зборів! Щоб перевірити дотримання податкового законодавства, вони мають право контролювати додержання законодавства про працю — на всіх підприємствах незалежно від форм власності та підпорядкування (ч. 2 ст. 259 КЗпП).

Нині ДФС перебуває у стадії припинення. Наприкінці 2018 року Уряд вирішив розділити Державну фіскальну службу на Державну податкову службу та Державну митну службу (постанова КМУ від 18.12.2018 № 1200), а в березні 2019-го затвердив положення про ці державні органи (постанова КМУ від 06.03.2019 № 227).

Державна податкова служба — це центральний орган виконавчої влади, який реалізує державну податкову політику, державну політику з адміністрування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, державну політику у сфері боротьби з правопорушеннями під час застосування податкового законодавства, законодавства з питань сплати єдиного внеску та іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на ДПС.

Уряд утворює територіальні органи ДПС (постанова КМУ від 19.06.2019 № 537).

Органи контролю ДПС мають право проводити камеральні, документальні та фактичні перевірки (п. 75.1 Податкового кодексу України, далі — ПК).

Як роботодавець дотримує законодавства щодо укладення трудових договорів, оформлення трудових відносин — предмет документальної перевірки (пп. 75.1.2 ПК). Під час такої перевірки контролери можуть затребувати:

  • податкові декларації (розрахунки);
  • фінансову, статистичну та іншу звітність;
  • регістри податкового та бухгалтерського обліку, ведення яких передбачено законом;
  • первинні документи, пов’язані з нарахуванням і сплатою податків та зборів, виконанням вимог законодавства про оформлення трудових відносин.

Дотримання законодавства про укладення трудових договорів, оформлення трудових відносин може бути предметом і фактичної перевірки (пп. 75.1.3 ПК). Під час фактичної перевірки контролери перевірять:

  • чи належно оформлені трудові відносини (наказ при прийняття, підстава до наказу — заява чи трудовий договір, повідомлення ДФС);
  • як ведеться облік роботи, виконаної працівником (табелі);
  • як ведеться облік витрат на оплату праці;
  • відомості про оплату праці.

Щоб з’ясувати, чи належно оформлені трудові відносини з працівником, можуть затребувати документи, що посвідчують особу, або інші документи, які дають змогу її ідентифікувати (посадове посвідчення, посвідчення водія, санітарна книжка тощо). Підстава — пункт 80.6 ПК.

Платник податків зобов’язаний надати контролерам всі документи, що пов’язані з предметом перевірки (п. 85.2 ПК).

передплата журнал для бухгалтерів

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Наказ про відрядження – всі зразки

Наказ на відрядження складають на особу, яку направляють для виконання роботи за кордон або в інший населений пункт. У статті - готові зразки наказів про відрядження або про його припинення.
167359

Щорічні додаткові відпустки 2025

Окрім основної відпустки чимало бюджетників мають додаткові відпустки. Одним з різновидом таких відпусток є щорічні додаткові відпустки, наприклад за вислугу років. Які правила їхнього надання, чим щорічні додаткові відпустки відрізняються від щорічних основних відпусток та інших додаткових відпусток – у цьому огляді
49124

Порядок відкликання з відпустки

Про відкликання з відпустки у військовий час поговоримо у статті. З’ясуємо, коли допускається відкликання працівника з щорічної відпустки, який порядок відкликання з відпустки та які документи необхідні для цього процесу.
62321

Колективний договір: як укласти без помилок

Коли доцільно укладати колективний договір? На що звертають увагу ревізори, коли перевіряють його? Яких помилок найчастіше припускаються установи, коли укладають колективні договори? На ці та інші гострі запитання отримаєте відповіді у статті
31447