Як правильно написати заяву на відпустку

2335

Запитання

Працівник виявив бажання піти у відпустку відповідно до графіка. Як правильно написати заяву — вказати дату початку і дату закінчення відпустки чи лише кількість днів та з якого числа?

Відповідь

Кількість днів та дату початку відпустки. Пояснимо чому.

Якщо у графіку відпусток встановили чіткі дати відпустки і працівник не просить їх скоригувати на кілька днів, то окрему заяву на таку відпустку працівник взагалі може не подавати. Тоді підставою, щоб оформити наказ про відпустку, буде затверджений графік відпусток.

Якщо графік відпусток визначає лише період, приміром, квітень—травень, під час якого працівник може використати свою відпустку, то він має подати заяву і попросити надати відпустку з дня, який попередньо погодить з керівником. Цей день має бути у межах періоду, що запланований у графіку. Також треба зазначити тривалість відпустки.

Коли визначаєте тривалість щорічних відпусток, не враховуйте святкові та неробочі дні, зазначені у статті 73 КЗпП (ч. 2 ст. 5 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96‑ВР).

У заяві працівник може зазначити і повністю весь період, приміром, з 27 квітня 2020 року по 14 травня 2020 року. Але тоді спеціаліст кадрової служби має перевірити, чи правильно працівник розрахував дату, коли закінчується відпустка.

додаток

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Порядок відкликання з відпустки

Про відкликання з відпустки у військовий час поговоримо у статті. З’ясуємо, коли допускається відкликання працівника з щорічної відпустки, який порядок відкликання з відпустки та які документи необхідні для цього процесу
80156

Документальне оформлення підсумованого обліку робочого часу

Досить поширені ситуації, коли з огляду на режим роботи та процеси в установі неможливо встановити звичайний 8-годинний робочий час. У цьому випадку на допомогу приходить підсумований облік робочого часу. Що це означає, де застосовується та як правильно здійснити документальне оформлення — читайте далі у статті
26263

Оцінювання державних службовців 2026: алгоритм

Як у 2026 році відбувається оцінювання результатів роботи державних службовців? Хто встановлює завдання та ключові показники, коли їх змінювати, і як відображають результати оцінювання державних службовців — зібрали все в одному алгоритмі
60875

Штраф за неоформленого працівника: вбережіть себе

Перевірки Держпраці та острахи бухгалтера та керівника в першу чергу пов’язані зі значними фінансовими штрафами. І навіть якщо все ніби гаразд і неоформлених працівників в установі немає, ризик заробити штраф за неоформлення трудових відносин за наявності цивільно-правових договорів існує. Які вони штрафи нинішні?
46575

Відпустка без збереження зарплати 2026: порядок, тривалість і наказ

Бувають обставини, коли відпустка без збереження заробітної плати — єдиний вихід як для працівника, так і для роботодавця. У консультації розглянемо, кому надають таку відпустку під час воєнного стану, яка її максимальна тривалість та як усе це оформити
193919