Як правильно написати заяву на відпустку

1926

Запитання

Працівник виявив бажання піти у відпустку відповідно до графіка. Як правильно написати заяву — вказати дату початку і дату закінчення відпустки чи лише кількість днів та з якого числа?

Відповідь

Кількість днів та дату початку відпустки. Пояснимо чому.

Якщо у графіку відпусток встановили чіткі дати відпустки і працівник не просить їх скоригувати на кілька днів, то окрему заяву на таку відпустку працівник взагалі може не подавати. Тоді підставою, щоб оформити наказ про відпустку, буде затверджений графік відпусток.

Якщо графік відпусток визначає лише період, приміром, квітень—травень, під час якого працівник може використати свою відпустку, то він має подати заяву і попросити надати відпустку з дня, який попередньо погодить з керівником. Цей день має бути у межах періоду, що запланований у графіку. Також треба зазначити тривалість відпустки.

Коли визначаєте тривалість щорічних відпусток, не враховуйте святкові та неробочі дні, зазначені у статті 73 КЗпП (ч. 2 ст. 5 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96‑ВР).

У заяві працівник може зазначити і повністю весь період, приміром, з 27 квітня 2020 року по 14 травня 2020 року. Але тоді спеціаліст кадрової служби має перевірити, чи правильно працівник розрахував дату, коли закінчується відпустка.

додаток

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Відрядження бюджетників у 2025 році: правила оплати та приклади

Відрядження оплачують відповідно до умов колективного чи трудового договору. Останні зміни в оплаті відряджень у бюджетних установах, порядок оформлення й оплати відряджень та приклади розрахунків – в огляді експерта
214789

Призупинення дії трудового договору: оформлення та звітність

Призупинення трудових відносин як альтернатива відпустці за власний рахунок з’явилася під час дії воєнного стану. Як оформити призупинення дії трудового договору та чи зазначати в Додатку Д5 реквізити наказу про призупинення дії трудового договору, як заповнити при цьому Додатки Д1 та 4ДФ, — дізнаєтеся з цього огляду
24249

Наказ про відрядження: всі зразки для 2025 року

Наказ на відрядження складають на особу, яку направляють для виконання роботи за кордон або в інший населений пункт. У статті - готові зразки наказів про відрядження 2025 або про його припинення.
216102

Тимчасове переведення у 2025 році: як оформити

Щоб оформити тимчасове переведення на іншу роботу — скористайтеся зразками заяви та наказу в огляді експерта. Поради у статті допоможуть впоратися з тимчасовим переведенням працівника без помилок
4458

Наказ про виплату компенсації за невикористану відпустку – зразок 2025

Компенсацію за невикористану відпустку виплачуйте на підставі наказу керівника. У статті зразок наказу про виплату компенсації за відпустку та пояснення, яку інформацію в ньому варто зазначити.
55725