Як правильно написати заяву на відпустку

2156

Запитання

Працівник виявив бажання піти у відпустку відповідно до графіка. Як правильно написати заяву — вказати дату початку і дату закінчення відпустки чи лише кількість днів та з якого числа?

Відповідь

Кількість днів та дату початку відпустки. Пояснимо чому.

Якщо у графіку відпусток встановили чіткі дати відпустки і працівник не просить їх скоригувати на кілька днів, то окрему заяву на таку відпустку працівник взагалі може не подавати. Тоді підставою, щоб оформити наказ про відпустку, буде затверджений графік відпусток.

Якщо графік відпусток визначає лише період, приміром, квітень—травень, під час якого працівник може використати свою відпустку, то він має подати заяву і попросити надати відпустку з дня, який попередньо погодить з керівником. Цей день має бути у межах періоду, що запланований у графіку. Також треба зазначити тривалість відпустки.

Коли визначаєте тривалість щорічних відпусток, не враховуйте святкові та неробочі дні, зазначені у статті 73 КЗпП (ч. 2 ст. 5 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96‑ВР).

У заяві працівник може зазначити і повністю весь період, приміром, з 27 квітня 2020 року по 14 травня 2020 року. Але тоді спеціаліст кадрової служби має перевірити, чи правильно працівник розрахував дату, коли закінчується відпустка.

додаток

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Щорічні додаткові відпустки 2026: правила й приклади для бюджетників

Окрім основної відпустки чимало бюджетників мають додаткові відпустки. Одна з них — щорічна додаткова відпустка, наприклад за вислугу років. У статті говоримо, як надавати такі відпустки, чим щорічні додаткові відпустки відрізняються від щорічних основних відпусток та інших додаткових відпусток. У пригоді стануть і приклади — беріть у роботу і нехай працюється легше!
79677

Табель обліку робочого часу 2026: зразок заповнення

Табель обліку робочого часу — це первинний документ, який містить перелік усіх працівників установи з відмітками про те, як вони відпрацювали робочий час протягом облікового періоду. Без цієї інформації заробітну плату працівникові не нарахуєш. То хто, коли і як складає табель?
194266

Неповний робочий час держслужбовця 2026: зарплата, стаж і надбавка за ранг

Коли держслужбовець має право на неповний робочий день і чи обов’язкове його встановлення керівником? Як зміна тривалості робочого часу вплине на стаж, зарплату, надбавку за ранг і спеціальні пільги держслужби — у практичному огляді з прикладом
23103

Виплата авансу 2026: терміни, податки

Розглянемо, в які терміни та як відбувається нарахування авансу в бюджетних установах, який ще можна назвати зарплатою за першу половину місяця. У статті приклади, алгоритми, зразки — беріть у роботу
197110

Звільнення працівника у 2026 році: зміни, порядок, зразки

Звільнення працівника — тема цього огляду. Припинення трудових договорів зазнало змін, що нового для роботодавців — окреслимо у статті. Покрокова інструкція, зразки документів, повідомлення, підстави для звільнення, особливості воєнного часу для бюджетних установ — пояснює експерт
73879