Працівник придбав товар для організації: закупівля чи відшкодування

1263

Запитання

Бухгалтер відшкодував працівнику за авансовим звітом кошти за придбаний товар. Договір про закупівлю не укладали, товар отримали за товарним чеком. Чи потрібно вносити інформацію до плану закупівлі й оприлюднювати звіт?

Відповідь

Бухгалтерські калькулятори - онлайн розрахунок

Цю ситуацію слід проаналізувати загалом. Адже можливі дві відповіді.

Перша. Працівник вирушив у відрядження на автомобілі, який організація заправила на скільки потрібно. Однак пального не вистачило. Тому працівник докупив його, а коли повернувся, відзвітував про придбане. А організація йому компенсувала витрати.

Публічною закупівлею вважають придбання замовником товарів, робіт, послуг у порядку, встановленому Законом України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі — Закон № 922). У цьому випадку організація нічого не придбала. Оскільки ж мова не про закупівлю, а лише про відшкодування, то й відображати в електронній системі закупівель (ЕСЗ) таку інформацію не потрібно.

Друга. Працівник отримав в організації кошти на руки і придбав потрібний товар. Тобто організація точно знає, що треба купити певний товар, і видає для його придбання готівку.

У такому випадку — це закупівля. А будь-яку закупівлю регулює Закон № 922, і інформацію про це на суму від однієї копійки слід відобразити в ЕСЗ — запланувати й прозвітувати.

Тобто передусім маємо розуміти, у зв’язку з чим організація видає кошти, щоб працівник щось купив. Якщо це факт, який відбувся, — працівник в певних обставинах мусив це зробити, то організація мусить такі витрати відшкодувати. Тобто говоримо про відшкодування.

Якщо ж відбувається закупівля потрібного для організації товару, тоді до замовника можуть бути запитання, чому це відбувається в такий спосіб.

УВАГА!

Бути у курсі подій та законодавчих оновлень стало ще легше! Підписуйтесь на наш Telegram або FB та читайте важливі новини від порталу "Бюджетник" першими.

додаток

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Облік нематеріальних активів 2026: практичні кейси

Нематеріальні активи — від ліцензій до комп’ютерних програм — потребують правильної класифікації в обліку бюджетної установи. У статті — чіткі критерії класифікації нематеріальних активів та готові проводки з поясненнями
48193

Акт приймання-передачі — бланк | зразок

Акт приймання-передачі основних засобів, майна, робіт, послуг має не одну форму. Коли та яку застосовувати у 2026 році, а також їх бланки та зразки — читайте у статті експерта
484806

Залишкова вартість: що має знати бухгалтер

Залишкова вартість основних засобів підтверджує їхній якісний стан, а правильна оцінка активів допоможе скласти бухгалтерський баланс без помилок. З’ясуємо, на що впливає залишкова вартість та як її визначати
81034

Видаткова накладна: форма та алгоритм заповнення

Видаткова накладна — це первинний документ, що є основою обліку руху ТМЦ. Як бути, якщо ТМЦ надійшли без супровідної накладної. Відповімо на ці та інші поширені питання, дамо зразки видаткової накладної, накладної (вимоги) на внутрішнє переміщення і актуальний бланк видаткової накладної та бланк накладної на внутрішнє переміщення
158857

Коди економічної класифікації видатків бюджету 2026: інструкція застосування

Мінфін регулярно оновлює інструкцію зі застосування КЕКВ. Це зумовлює проблеми в установах, адже вони планують видатки у кошторисах за старими КЕКВ, а проводити їх потрібно вже за новими. Актуальні коди економічної класифікації видатків бюджетних установ 2026 року та їхнього застосування — у цьому огляді
551468