Відповідь
Бухгалтерські калькулятори - онлайн розрахунок
Цю ситуацію слід проаналізувати загалом. Адже можливі дві відповіді.
Перша. Працівник вирушив у відрядження на автомобілі, який організація заправила на скільки потрібно. Однак пального не вистачило. Тому працівник докупив його, а коли повернувся, відзвітував про придбане. А організація йому компенсувала витрати.
Публічною закупівлею вважають придбання замовником товарів, робіт, послуг у порядку, встановленому Законом України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі — Закон № 922). У цьому випадку організація нічого не придбала. Оскільки ж мова не про закупівлю, а лише про відшкодування, то й відображати в електронній системі закупівель (ЕСЗ) таку інформацію не потрібно.
Друга. Працівник отримав в організації кошти на руки і придбав потрібний товар. Тобто організація точно знає, що треба купити певний товар, і видає для його придбання готівку.
У такому випадку — це закупівля. А будь-яку закупівлю регулює Закон № 922, і інформацію про це на суму від однієї копійки слід відобразити в ЕСЗ — запланувати й прозвітувати.
Тобто передусім маємо розуміти, у зв’язку з чим організація видає кошти, щоб працівник щось купив. Якщо це факт, який відбувся, — працівник в певних обставинах мусив це зробити, то організація мусить такі витрати відшкодувати. Тобто говоримо про відшкодування.
Якщо ж відбувається закупівля потрібного для організації товару, тоді до замовника можуть бути запитання, чому це відбувається в такий спосіб.
УВАГА!
Бути у курсі подій та законодавчих оновлень стало ще легше! Підписуйтесь на наш Telegram або FB та читайте важливі новини від порталу "Бюджетник" першими.
Як правильно оформити наказ про введення в експлуатацію основних засобів? У статті — зразок наказу 2026 року та пояснення щодо оформлення за чинними нормами
Проведення корекційно-розвиткових занять у закладах загальної середньої та дошкільної освіти є важливою складовою інклюзивного навчання. Для бухгалтера бюджетної установи ця ділянка обліку вимагає особливої уваги, адже фінансування здійснюється за рахунок цільових коштів, а сама оплата має низку специфічних нормативних та розрахункових нюансів
Облік паливо-мастильних матеріалів в установі в окремих випадках вимагає встановити або переглянути норми витрат палива, встановити базові норми витрати палива на нестандартну техніку, обґрунтувати списання палива понад установлені норми, а також проконтролювати фактичне його споживання. Це все можливо під час проведення вимірювань витрачання палива автомобілем чи іншим транспортним або технічним (наприклад, генератор) засобом. За його результатами складають акт проведення замірів витрат палива. Розглянемо це детальніше
В умовах динамічного функціонування бюджетної сфери інколи виникають ситуації, коли матеріальні цінності купують для одних цілей, а фактично споживають для інших. Зокрема, це стосується продуктів харчування у закладах освіти, охорони здоров’я чи соціального захисту. Неузгодженість між фактичним використанням та програмним кодом видатків може призвести до суттєвих фінансових санкцій. Докладніше про визначення КПКВК, правову суть проблеми та алгоритм дій бухгалтера — у статті
Передача комунального майна з балансу на баланс між установами потребує правильного документального оформлення та бухгалтерського обліку. Які акти складати, які проведення застосовувати, як обліковується прийняття майна — розповідаємо у цьому огляді
