Відповідь
Якщо голова комісії із соціального страхування відсутній на засіданні, вкажіть про це в протоколі. Протокол підпишуть усі присутні члени комісії та заступник голови. Далі — докладно.
Комісію із соціального страхування підприємства (далі — Комісія) створюють на підприємстві незалежно від форми власності та господарювання, якщо чисельність працівників перевищує 15 осіб. Якщо на підприємстві працює 15 і менше осіб, обирають уповноваженого із соціального страхування (далі — Уповноважений). Підстава — пункт 1.4 Положення про комісію (уповноваженого) зі страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності, затвердженого постановою ФСС від 19.07.2018 № 13 (далі — Положення № 13).
На першому засіданні Комісії відкритим голосуванням обирають її голову та заступника голови, які представлятимуть інтереси різних сторін — працівників та адміністрації. Голова Комісії та його заступник відповідають за невиконання своїх повноважень перед Комісією (п. 4.1 Положення № 13).
Основною формою роботи Комісії є засідання, які проводять відповідно до затвердженого нею плану, але не рідше двох разів на місяць. Члени Комісії беруть участь у її засіданнях особисто і не мають права передати свої повноваження іншим посадовим особам (абз. 1 п. 4.1 Положення № 13).
Комісія правомочна ухвалювати рішення за наявності на засіданні:
- більше половини її членів;
- представника кожної сторони.
Підстава — абзац другий пункту 4.1 Положення № 13.
Положення № 13 не передбачає, що засідання Комісії не проводять, якщо відсутній її голова. Тож проводьте засідання, якщо на засіданні Комісії присутня більшість членів Комісії і є представники кожної сторони.
Рішення Комісії оформлюють протоколом у день, коли його ухвалюють. Протокол оформлюють за типовою формою згідно з Додатком до Положення № 13 (п. 4.3 Положення № 13).
Протокол підписують голова Комісії, його заступник та всі члени Комісії. Якщо голова Комісії відсутній на засіданні через відпустку, лікарняний, відрядження, в протоколі вкажіть, що він відсутній. Відтак і протокол за голову Комісії ніхто не підписує. Достатньо буде підписів присутніх членів Комісії, у т. ч. його заступника.
Частину ІІІ листка непрацездатності (далі — ЛН) заповнює голова Комісії або уповноважена особа, на яку поклали призначення допомоги. В ЛН вказують посаду, підпис і прізвище уповноваженої особи. Цю частину ЛН заповнює голова Комісії, а в разі відсутності голови — його заступник. Тоді в частині ІІІ ЛН заступник зазначає «Заступник голови комісії із соціального страхування», ставить підпис та вказує своє прізвище.
УВАГА!
Бути у курсі подій та законодавчих оновлень стало ще легше! Підписуйтесь на наш Telegram або FB та читайте важливі новини від порталу "Бюджетник" першими.
