Відповідь
Якщо голова комісії із соціального страхування відсутній на засіданні, вкажіть про це в протоколі. Протокол підпишуть усі присутні члени комісії та заступник голови. Далі — докладно.
Комісію із соціального страхування підприємства (далі — Комісія) створюють на підприємстві незалежно від форми власності та господарювання, якщо чисельність працівників перевищує 15 осіб. Якщо на підприємстві працює 15 і менше осіб, обирають уповноваженого із соціального страхування (далі — Уповноважений). Підстава — пункт 1.4 Положення про комісію (уповноваженого) зі страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності, затвердженого постановою ФСС від 19.07.2018 № 13 (далі — Положення № 13).
На першому засіданні Комісії відкритим голосуванням обирають її голову та заступника голови, які представлятимуть інтереси різних сторін — працівників та адміністрації. Голова Комісії та його заступник відповідають за невиконання своїх повноважень перед Комісією (п. 4.1 Положення № 13).
Основною формою роботи Комісії є засідання, які проводять відповідно до затвердженого нею плану, але не рідше двох разів на місяць. Члени Комісії беруть участь у її засіданнях особисто і не мають права передати свої повноваження іншим посадовим особам (абз. 1 п. 4.1 Положення № 13).
Комісія правомочна ухвалювати рішення за наявності на засіданні:
- більше половини її членів;
- представника кожної сторони.
Підстава — абзац другий пункту 4.1 Положення № 13.
Положення № 13 не передбачає, що засідання Комісії не проводять, якщо відсутній її голова. Тож проводьте засідання, якщо на засіданні Комісії присутня більшість членів Комісії і є представники кожної сторони.
Рішення Комісії оформлюють протоколом у день, коли його ухвалюють. Протокол оформлюють за типовою формою згідно з Додатком до Положення № 13 (п. 4.3 Положення № 13).
Протокол підписують голова Комісії, його заступник та всі члени Комісії. Якщо голова Комісії відсутній на засіданні через відпустку, лікарняний, відрядження, в протоколі вкажіть, що він відсутній. Відтак і протокол за голову Комісії ніхто не підписує. Достатньо буде підписів присутніх членів Комісії, у т. ч. його заступника.
Частину ІІІ листка непрацездатності (далі — ЛН) заповнює голова Комісії або уповноважена особа, на яку поклали призначення допомоги. В ЛН вказують посаду, підпис і прізвище уповноваженої особи. Цю частину ЛН заповнює голова Комісії, а в разі відсутності голови — його заступник. Тоді в частині ІІІ ЛН заступник зазначає «Заступник голови комісії із соціального страхування», ставить підпис та вказує своє прізвище.
УВАГА!
Бути у курсі подій та законодавчих оновлень стало ще легше! Підписуйтесь на наш Telegram або FB та читайте важливі новини від порталу "Бюджетник" першими.
Для бухгалтера звична практика – видати працівникам аванс на відрядження, отримати від них авансові звіти, відшкодувати витрати за час поїздки. Та чи певний бухгалтер, що працівник подав авансовий звіт правильно? Надаємо бланк та приклад заповнення.
Довідка про зарплату: ➤ бланк ➤ зразок ➤ для обчислення лікарняних ➤ на випадок безробіття ➤ для отримання соціальної допомоги ➤ для отримання пенсії
Що треба знати про терміни оформлення та виплати допомоги з тимчасової непрацездатності та з вагітності та пологів на основі е-лікарняних – ці та інші пов’язані питання у даному огляді про електронні листки непрацездатності.
Страховий стаж – це показник, який необхідний бухгалтеру для лікарняних і декретних. Він відрізняється від трудового стажу та має свої правила нарахування.
Лікарняний по догляду за дитиною: ➤ як оформити ➤ комy видається ➤ як часто можна брати ➤ коли оплачyємо ➤ хто оплачyє ➤ як здійснюється оплата лікарняних
