Чи подавати до ПФУ скановану копію трудової книжки з печаткою іншого підприємства

448

Запитання

На титульній сторінці трудової книжки працівника кадровик помилково поставив печатку іншого підприємства, що входить до групи компаній. Але на цьому підприємстві працівник ніколи не працював. Чи передавати таку скановану копію до Пенсійного фонду?

Відповідь

Вимоги до сканованих копій трудових книжок містить Порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затверджений постановою ПФУ від 12.03.2021 № 11-1 (далі — Порядок № 11-1).

Відскануйте всі сторінки трудової книжки працівника в хронологічному порядку і передайте ПФУ скановану копію без виправлень на титульному аркуші (п. 5 Порядку № 11-1). Відомості про трудову діяльність працівника, які подаєте до ПФУ, мають містити повну й достовірну інформацію (п. 7 Порядку № 11-1).

Як робити записи на титульному аркуші трудової книжки, визначає пункт «б» розділу 2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58).

Першу сторінку трудової книжки підписує особа, яка відповідає за видачу трудових книжок, і ставить печатку підприємства, на якому вперше заповнили трудову книжку (п. 2.12 Інструкції № 58). Інший роботодавець не може виправити помилку на титульній сторінці трудової книжки, Інструкція № 58 не передбачає такої можливості.

Тож наразі ви не маєте права виправити цю помилку. Можливо, ПФУ прийме таку трудову книжку, якщо роботодавці, в т. ч. перший, сплачували за працівника страхові внески. Якщо не прийме, володілець трудової книжки може звернутися до суду, щоб зобов’язати ПФУ прийняти трудову книжку або її скановану копію з такою помилкою.

УВАГА!

Бути у курсі подій та законодавчих оновлень стало ще легше! Підписуйтесь на наш Telegram або FB та читайте важливі новини від порталу "Бюджетник" першими.

передплата журнал для бухгалтерів

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Наказ про відрядження – всі зразки

Наказ на відрядження складають на особу, яку направляють для виконання роботи за кордон або в інший населений пункт. У статті - готові зразки наказів про відрядження або про його припинення.
167299

Щорічні додаткові відпустки 2025

Окрім основної відпустки чимало бюджетників мають додаткові відпустки. Одним з різновидом таких відпусток є щорічні додаткові відпустки, наприклад за вислугу років. Які правила їхнього надання, чим щорічні додаткові відпустки відрізняються від щорічних основних відпусток та інших додаткових відпусток – у цьому огляді
49111

Порядок відкликання з відпустки

Про відкликання з відпустки у військовий час поговоримо у статті. З’ясуємо, коли допускається відкликання працівника з щорічної відпустки, який порядок відкликання з відпустки та які документи необхідні для цього процесу.
62304

Колективний договір: як укласти без помилок

Коли доцільно укладати колективний договір? На що звертають увагу ревізори, коли перевіряють його? Яких помилок найчастіше припускаються установи, коли укладають колективні договори? На ці та інші гострі запитання отримаєте відповіді у статті
31436