Чи подавати до ПФУ скановану копію трудової книжки з печаткою іншого підприємства

1023

Запитання

На титульній сторінці трудової книжки працівника кадровик помилково поставив печатку іншого підприємства, що входить до групи компаній. Але на цьому підприємстві працівник ніколи не працював. Чи передавати таку скановану копію до Пенсійного фонду?

Відповідь

Вимоги до сканованих копій трудових книжок містить Порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затверджений постановою ПФУ від 12.03.2021 № 11-1 (далі — Порядок № 11-1).

Відскануйте всі сторінки трудової книжки працівника в хронологічному порядку і передайте ПФУ скановану копію без виправлень на титульному аркуші (п. 5 Порядку № 11-1). Відомості про трудову діяльність працівника, які подаєте до ПФУ, мають містити повну й достовірну інформацію (п. 7 Порядку № 11-1).

Як робити записи на титульному аркуші трудової книжки, визначає пункт «б» розділу 2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58).

Першу сторінку трудової книжки підписує особа, яка відповідає за видачу трудових книжок, і ставить печатку підприємства, на якому вперше заповнили трудову книжку (п. 2.12 Інструкції № 58). Інший роботодавець не може виправити помилку на титульній сторінці трудової книжки, Інструкція № 58 не передбачає такої можливості.

Тож наразі ви не маєте права виправити цю помилку. Можливо, ПФУ прийме таку трудову книжку, якщо роботодавці, в т. ч. перший, сплачували за працівника страхові внески. Якщо не прийме, володілець трудової книжки може звернутися до суду, щоб зобов’язати ПФУ прийняти трудову книжку або її скановану копію з такою помилкою.

УВАГА!

Бути у курсі подій та законодавчих оновлень стало ще легше! Підписуйтесь на наш Telegram або FB та читайте важливі новини від порталу "Бюджетник" першими.

додаток

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Штатний розпис 2026: зразок, заповнення, зміни

Одним із основних документів бюджетної установи є штатний розпис. У статті допоможемо вам обрати форму штатного розпису, пояснимо, коли його затверджувати як його заповнити без помилок
243031

Припинення державної служби у 2026 році

Державна служба — це публічна, професійна, політично неупереджена діяльність із практичного виконання завдань і функцій держави. З яких підстав можливе припинення державної служби? Який порядок припинення державної служби? З’ясуймо разом!
35113

Мобілізовані у зарплатній звітності: не плутайте із працівниками у відпустці без збереження зарплати

У відомостях про застрахованих осіб щодо мобілізованих працівників можуть з’являтися ознаки, схожі на відпустку без збереження зарплати. Однак юридично та фактично це зовсім різні підстави відсутності працівника на роботі
393

Порядок відкликання з відпустки

Про відкликання з відпустки у військовий час поговоримо у статті. З’ясуємо, коли допускається відкликання працівника з щорічної відпустки, який порядок відкликання з відпустки та які документи необхідні для цього процесу
81258