Чи подавати до ПФУ скановану копію трудової книжки з печаткою іншого підприємства

687

Запитання

На титульній сторінці трудової книжки працівника кадровик помилково поставив печатку іншого підприємства, що входить до групи компаній. Але на цьому підприємстві працівник ніколи не працював. Чи передавати таку скановану копію до Пенсійного фонду?

Відповідь

Вимоги до сканованих копій трудових книжок містить Порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затверджений постановою ПФУ від 12.03.2021 № 11-1 (далі — Порядок № 11-1).

Відскануйте всі сторінки трудової книжки працівника в хронологічному порядку і передайте ПФУ скановану копію без виправлень на титульному аркуші (п. 5 Порядку № 11-1). Відомості про трудову діяльність працівника, які подаєте до ПФУ, мають містити повну й достовірну інформацію (п. 7 Порядку № 11-1).

Як робити записи на титульному аркуші трудової книжки, визначає пункт «б» розділу 2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58).

Першу сторінку трудової книжки підписує особа, яка відповідає за видачу трудових книжок, і ставить печатку підприємства, на якому вперше заповнили трудову книжку (п. 2.12 Інструкції № 58). Інший роботодавець не може виправити помилку на титульній сторінці трудової книжки, Інструкція № 58 не передбачає такої можливості.

Тож наразі ви не маєте права виправити цю помилку. Можливо, ПФУ прийме таку трудову книжку, якщо роботодавці, в т. ч. перший, сплачували за працівника страхові внески. Якщо не прийме, володілець трудової книжки може звернутися до суду, щоб зобов’язати ПФУ прийняти трудову книжку або її скановану копію з такою помилкою.

УВАГА!

Бути у курсі подій та законодавчих оновлень стало ще легше! Підписуйтесь на наш Telegram або FB та читайте важливі новини від порталу "Бюджетник" першими.

додаток

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Колективний договір: зміни, зразок, строк дії, поради

Колективний договір — обов’язковий документ для бюджетної установи. Як правильно його укласти у 2025 році, хто його підписує, що в колективному договорі перевіряють ревізори? У статті — зразок та роз’яснення від експерта
48693

Звільнення працівника у 2025 році: зміни, порядок, зразки

Звільнення працівника — тема цього огляду. Припинення трудових договорів зазнало змін у середині 2025 року, що нового для роботодавців — окреслимо у статті. Покрокова інструкція, зразки документів, повідомлення, підстави для звільнення, особливості воєнного часу для бюджетних установ — пояснює експерт
67140

Відпустка без збереження зарплати 2025: порядок, тривалість і наказ

Бувають обставини, коли відпустка без збереження заробітної плати — єдиний вихід як для працівника, так і для роботодавця. У консультації розглянемо, кому надають таку відпустку під час воєнного стану, яка її максимальна тривалість та як усе це оформити.
160522

Припинення державної служби у 2025 році

Державна служба — це публічна, професійна, політично неупереджена діяльність із практичного виконання завдань і функцій держави. З яких підстав можливе припинення державної служби? Який порядок припинення державної служби? З’ясуймо разом!
28189