Розрахунок лікарняних залежить від низки факторів. Мінсоцполітики у своєму листі роз’яснило, як впливає період призупинення дії трудового договору для розрахунку виплати матеріального забезпечення за страхуванням у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності.
У зв’язку з військовою агресією проти України, що виключає можливість надання та виконання роботи, дія трудового договору може бути призупинена. В цей час роботодавець тимчасово припиняє забезпечувати працівника роботою, а працівник тимчасово припиняє виконувати роботу за укладеним трудовим договором, що не тягне за собою припинення трудових відносин.
Міністерство вважає, що в такому випадку через об’єктивну поважну причину сторони трудового договору позбавлені можливості виконувати взаємні зобов’язання:
- роботодавець — забезпечувати працівника роботою;
- працівник — виконувати роботу.
Цей період вважається невідпрацьованим з поважних причин.
Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення), затверджений Кабінетом міністрів, використовує цей період під час розрахунку лікарняних. Для цього середню зарплату обчислюють із суми нарахованої в розрахунковому періоді зарплати, на яку нараховано єдиний внесок, і ділять на кількість календарних днів перебування у трудових відносинах у розрахунковому періоді без урахування календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин, зокрема через призупинення дії трудового договору.
Експерт порталу «Бухгалтерія для бюджету та ОМС» роз'яснює, як визначити розрахунковий період — ті місяці, за які беруться виплати:
- враховуються 12 місяців, які передують місяцю початку хвороби – якщо працівник працював рік і більше;
- враховується кількість повних календарних місяців трудових відносин, – якщо працівник у трудових відносинах менше року;
- враховується фактично відпрацьований час – від дати початку трудового договору до дати відкриття лікарняного (сам цей день пропускаємо) – якщо працівник не набирає навіть одного повного календарного місяця трудових відносин;
- якщо працівник захворів у свій перший робочий день, розрахункового періоду не буде. Оплата лікарняних 2022 року проводитиметься з розміру встановленого йому посадового окладу.
