В яких випадках формляти паперовий лікарняний
В 2022 році виплати за призначеними лікарняними сягои 13 мільярдів гривень. Виплати за лікарняними отримали більше 2 мільйонів застрахованих працівників.
Нагадаємо, що виплата допомоги по тимчасовій непрацездатності проводиться Фондом на підставі заяви-розрахунку, яку оформлює та подає роботодавець.
E-лікарняний містить лише інформацію про непрацездатність. Дані про суму допомоги відсутні, через що бухгалтеру роботодавця доводить опрацьовувати лікарняні.
Заява-розрахунок на виплату лікарняних — бланк скачати бланк
Як оформити лікарняний роботодавцю
- Застрахований працівник може отримати допомогу з тимчасової непрацездатності напряму, якщо роботодавець не має можливості опрацювати лікарняний і подати його до Фонду на оплату через бойові дії. Для цього застрахована особа має особисто або через законного представника зверніться у відділення ФССУ за місцем обліку як ВПО або реєстрації. Після опрацювання лікарняного в Фонді соцстрахування кошти надійдуть на банківську картку працівника.
- На строки отримання допомоги впливає дата отримання Фондом заяви від роботодавця, а не дата створення е-лікарняного. Під час звітності треба орієнтуватися на дату прийняття заяви.
- E-лікарняний сформується після того, як лікар створить медичний висновок про тимчасову непрацездатність і надійде повідомлення від E-health. Після цього працівник має, повідомити роботодавця про лікарняний будь-яким зручним обом способом – навіть телефоном.
- Роботодавець та усі роботодавці за сумісництвом отримують доступ до е-лікарняних в кабінетах страхувальників з дня їх відкриття. Призначення допомоги з тимчасової непрацездатності розпочнеться після завершення визначеного у ньому періоду непрацездатності і сплину строку, у який лікарі можуть внести зміни.
- Роботодавець розпочне процедуру призначення допомоги, коли е-лікарняний змінить свій статус на «готово до сплати». До цього електронний документ проходить розгляд Комісії (уповноваженого) із соціального страхування підприємства для прийняття рішення щодо надання матеріального забезпечення. Строк розгляду документів і прийняття такого рішення – 10 календарних днів з дати видачі е-лікарняного (датою видачі вважається восьмий день після дати закриття е-лікарняного, а для лікарняних по вагітності та пологах – восьмий день з дати відкриття).
- Бухгалтерія розраховує суму матеріального забезпечення, сформує за е-лікарняним заяву-розрахунок і передасть її до ФССУ на оплату. На цей етап - не більш ніж 5 робочих днів. Ми радимо подавати заяви-розрахунки в електронному вигляді за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення. Зараз заяву-розрахунок не можна подати через вебпортал Пенсійного фонду, наразі він не має функціональної реалізації.
- Саме дата отримання Фондом заяви-розрахунку вплине на час фінансування допомоги. Працівникам варто не втрачати зв’язок зі своїм роботодавцем і цікавитись станом подання заяви.
- Роботодавець виплатить допомогу застрахованій особі у найближчий після дня призначення допомоги строк, установлений для виплати заробітної плати, або одразу після надходження коштів від Фонду.
ТОП-5 статтей з журналу «Головбух Праця та Зарплата»
