Держстат затвердив Зміни до Порядку подання електронної звітності до органів державної статистики.
Калькулятор індексації зарплати
Держстат визначив, що статистичну та фінансову звітність респонденти подають виключно в електронній формі.
Для подання електронного звіту до адресата звітності респонденту необхідно мати:
- програмне забезпечення для формування електронних звітів. Його респондент обирає на свій розсуд. Він може використовувати безкоштовну систему електронної звітності органів державної статистики (СЕЗ ОДС), тобто подати через Кабінет респондента statzvit.ukrstat.gov.ua;
- доступ до мережі Інтернет і можливість відправлення/приймання електронних повідомлень за допомогою електронної пошти;
- чинні кваліфіковані сертифікати відкритих ключів, сформовані кваліфікованим надавачем електронних довірчих послуг для уповноважених посадових осіб респондента, підписи яких є обов’язковими для статистичної та/або фінансової звітності;
- кваліфікований електронний підпис (КЕП).
Респондент:
1. заповнює за допомогою програмного забезпечення електронний звіт згідно з інструкцією/роз’ясненнями щодо заповнення відповідної форми статистичної звітності та/або фінансової звітності;
2. накладає КЕП посадових осіб на електронний звіт:
- для фінансової звітності — КЕП посадових осіб, які передбачені для фінансової звітності відповідно до законодавства України у сфері бухгалтерського обліку;
- для статистичної звітності — КЕП посадових осіб, які передбачені звітно-статистичною документацією;
- респондент - фізична особа на електронний звіт накладає особистий КЕП;
3. здійснює шифрування електронного звіту відкритим ключем із сертифіката відкритого ключа СЕЗ ОДС;
4. передає електронну звітність;
5. у випадку обрання способу подання електронного звіту за допомогою електронної пошти формує та відправляє транспортне повідомлення із зашифрованим електронним звітом на електронну адресу СЕЗ ОДС;
6. у випадку обрання способу подання електронного звіту з гарантованим передаванням електронного звіту через посередника формує та відправляє транспортне повідомлення із зашифрованим електронним звітом до СЕЗ ОДС через посередника;
7. отримує першу та другу квитанції, розшифровує їх за допомогою особистого ключа респондента, перевіряє КЕП СЕЗ ОДС на квитанціях та зберігає обидві квитанції у власному архіві;
8. якщо респондент отримав другу квитанцію, що містить інформацію про неприйняття електронного звіту СЕЗ ОДС до оброблення, він повторно направляє електронний звіт, за необхідності попередньо скоригувавши його;
9. у разі ненадходження першої квитанції та/або другої квитанції, неможливості її розшифрування або здійснення перевірки КЕП, а також у випадку отримання квитанції-повідомлення про необхідність повторного подання звіту респондент знову подає звіт, за необхідності попередньо скоригувавши його.
Наказ Держстату від 28.03.2023 № 124, яким затверджені зміни, та наказ від 01.06.2023 № 201, який уточнює зміни, не набрали чинності. Наберуть чинності з дня офіційного опублікування.
