Відрядження не відбулось – в який строк повернути аванс

Неочевидні ризики бухгалтера: як зняти з себе зайву відповідальність

Податківці нагадали, що відповідно до пп. 170.9.3 п. 170.9 ПК документальне підтвердження суми фактичних витрат на відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій шляхом надання підтвердних документів, що засвідчують суму таких витрат, у разі здійснення безготівкових розрахунків з використанням платіжних інструментів, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, та повернення особі, яка видала кошти/електронні гроші під звіт, суми надміру витрачених коштів/електронних грошей здійснюється платником податку до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому платник податку:

1. завершує таке відрядження;
2. завершує виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи, яка видала кошти/електронні гроші під звіт.

Основним документом, який регулює відрядження працівників органів державної влади, підприємств, установ та організацій, що повністю або частково фінансуються за рахунок бюджетних коштів, є Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59.

Якщо працівник отримав аванс на відрядження і не виїхав, він повинен протягом трьох банківських днів з дня прийняття рішення про відміну поїздки повернути зазначені кошти:

• на відповідний рахунок установи – якщо аванс зараховували на картковий рахунок;

• до каси установи – у разі отримання авансу готівкою (п. 11 розд. ІІ Інструкції № 59).

ЗІР, категорія 103.17

Які вимоги до внутрішнього контролю діють із 20.08.2025

Що зобов’язаний зробити бухгалтер і як перевірятимуть ревізори