група експертів з бюджетного обліку об'єднаної редакції Експертус Головбух
Щоб оформити тимчасове переведення на іншу роботу — скористайтеся зразками заяви та наказу в огляді експерта. Поради у статті допоможуть впоратися з тимчасовим переведенням працівника без помилок
Сенс тимчасового переведення у тім, що роботодавець зберігає за працівником попередню посаду. Роботодавець не має права її скоротити. Водночас за потреби, щоб замінити тимчасово переведеного працівника, роботодавець може прийняти нового працівника за строковим трудовим договором.
Тимчасове переведення на іншу роботу: коли можливе
Тимчасово перевести працівника на іншу роботу, не обумовлену трудовим договором, можна тільки за його згодою.
Є виняток — роботодавець має право перевести працівника на іншу роботу, не обумовлену трудовим договором, без його згоди, якщо вона не протипоказана працівникові за станом здоров’я, щоб відвернути або ліквідувати наслідки стихійного лиха, епідемій, епізоотій, виробничих аварій, а також інших обставин, які ставлять або можуть поставити під загрозу життя чи нормальні життєві умови людей (далі — форс-мажорні обставини). Та навіть у таких ситуаціях роботодавець має отримати згоду на переведення у вагітної, жінки, яка має дитину з інвалідністю або дитину віком до шести років, а також працівників віком до 18 років (ст. 33 Кодексу законів про працю України; КЗпП).
З власної ініціативи, тобто без згоди працівника, роботодавці рідко тимчасово переводять працівників на інші посади. Найчастіше роботодавці переводять працівника на іншу посаду за його згодою, щоб замінити основного працівника, який перебуває у відпустці, хворіє чи проходить військову службу.
Якщо працівнику оголосили простій, його теж можна перевести на іншу роботу, але за його згодою і на період простою (ст. 34 КЗпП).
Що робити роботодавцю, який хоче запропонувати працівнику підвищення, але не впевнений, що він «потягне» таку роботу? Адже встановити випробування можна лише тоді, коли приймаєте працівника на роботу (ст. 26 КЗпП). Оптимальне рішення — домовитися з працівником про тимчасове переведення на вищу посаду. Якщо працівник упорається з новою роботою — залишиться на ній працювати, якщо ні — повернеться на колишню посаду.
Тимчасове переведення на іншу посаду: на який строк можливе
За форс-мажорних обставин роботодавець може тимчасово перевести працівника на іншу посаду лише на один місяць (ст. 33 КЗпП). Водночас законодавець не обмежує, скільки разів на рік можна скористатися цим правом. У решті випадків про строк тимчасового переведення домовляються роботодавець і працівник. За домовленістю строк може становити від одного дня до декількох років.
Строк тимчасового переведення визначають:
у днях (із 01.08.2025 по 11.08.2025);
місяцях (із 01.08.2025 строком один місяць);
до певної події (із 01.08.2025 на період тимчасової непрацездатності основного працівника, до дня фактичного виходу на роботу).
Радимо не зазначати строк тимчасового переведення у місяцях, щоб не виникало непорозумінь і працівник точно знав, до якого числа він працює на новій посаді.
Працівнику, якого тимчасово переводять на іншу роботу, оплачують роботу за новою посадою.
Є виняток — якщо роботодавець тимчасово переводить працівника за форс-мажорних обставин на іншу посаду, то має оплатити виконану роботу в розмірі, не нижчому за середній заробіток за попередньою роботою (ч. 2 ст. 33 КЗпП).
Чи вносити запис до трудової книжки
За загальним правилом, до трудової книжки не вносять записів про тимчасове переведення на іншу посаду. Та якщо працівник попросить, можна внести.
Роботодавець вносить запис про переведення на іншу постійну роботу до трудової книжки працівника (п. 2.2, 2.14 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту і Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58).
Запис про тимчасове переведення на прохання працівника можна внести до трудової книжки, якщо:
роботу на новій посаді зараховують до пільгового стажу;
працівник хоче, щоб майбутні роботодавці пересвідчилися, що він працював на керівній посаді.
Наразі роботодавець відомості про трудові відносини відображає у Додатку Д5 до Податкового розрахунку. Якщо у звітному місяці працівника перемістили з одного структурного підрозділу до іншого, перевели на іншу постійну посаду або роботу у межах цієї установи, цей факт потрібно відобразити у Додатку Д5.
Оформлення заяви і наказу про переведення залежить від того, чи знаєте строк, на який працівника треба перевести на іншу посаду.
Наприклад, треба замінити основного працівника на період його навчальної відпустки для підготовки та захисту дипломної роботи на чотири місяці. У цьому разі строк тимчасового переведення визначають у заяві та наказі конкретною датою на підставі наказу про навчальну відпустку основного працівника.
А от у разі тривалої хвороби чи військової служби основного працівника наперед невідомо, коли той стане до роботи. За таких обставин у заяві та наказі строк тимчасового переведення пов’язують з виходом основного працівника на роботу.
Зразок заяви про тимчасове переведення на іншу посаду
На практиці після усної домовленості між роботодавцем і керівником працівник пише заяву про тимчасове переведення (див. Додаток 1). Менш поширений варіант, коли роботодавець готує письмову пропозицію працівникові про тимчасове переведення, на якій працівник пише, що згоден.
Кадровик готує наказ
Керівник установи у резолюції на заяві доручає кадровику підготувати наказ. На підставі заяви кадровик готує наказ, погоджує його, та передає на підпис керівнику (див. Додаток 2).
Усі накази складайте з урахуванням вимог Типової інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою КМУ від 17.01.2018 № 55.
Кадровик реєструє наказ, ознайомлює під підпис працівника та передає копію наказу бухгалтерові.
Кадровик ознайомлює працівника з новою посадовою інструкцією
Зразок наказу про тимчасове переведення на іншу посаду
Кадровик або новий безпосередній керівник працівника ознайомлює його з посадовою інструкцією під підпис. Якщо є підстави, з працівником укладають договір про повну матеріальну відповідальність.
Кадровик вносить відомості про тимчасове переведення до особової картки працівника (типова форма П-2).
Якщо на працівника ведуть особову справу — внесіть інформацію до особового листка з обліку кадрів, долучіть до особової справи засвідчену копію наказу про переведення.
