Алгоритм расчета пособия по беременности и родам

Чтобы рассчитать пособие по беременности и родам, поговорим о самой выплате.

Итак, наша выплата компенсирует работающим женщинам потерю дохода при уходе в декретный отпуск. Он утвержден трудовым законодательством (КЗоТ, гл. 12) и относится к социальному отпуску (ст. 17 Закон об отпусках). Такой отпуск невозможен без листка нетрудоспособности, оформленного строго по Инструкции № 455. Вопросы обеспечения государством материальной поддержки будущих мам регулирует Закон о страховании № 1105.

Продолжительность «декретного больничного»

Листок нетрудоспособности выдается один раз на весь период декретного отпуска. Его длительность зависит от разных причин:

• так, при рождении одного ребенка больничный включает 126 календарных дней (к. дн.);
• если роды осложняются или рождается больше одного ребенка — увеличивается до 140. Тогда выдается дополнительный листок нетрудоспособности еще на 14 дней;
• «чернобыльцы» могут рассчитывать на 180 дней;
• усыновившие ребенка в течении двух месяцев — от 56 до 90 к. дн.

Как рассчитать пособие по беременности и родам

Механизм исчисления средней заработной платы для выплаты компенсации беременным регулирует Порядок № 1266. Попробуем рассчитать пособие по беременности и родам на конкретном примере, соблюдая законодательные разъяснения.

Представим такую ситуацию. Женщина работает в учреждении с 2013 года, предоставила больничный по беременности и родам на 126 к. дн. (03.08-07.12). Общий доход ее за последние 12 месяцев составил — 68 500 грн.

В расчетном периоде больничный (02.03-06.03) — 800 грн., с 01.04 — 10 дней бесплатный отпуск, с 21.07 по 31.07 — ежегодный, отпускные равны 1600 грн.

Как рассчитать декретные — продемонстрируем пошагово.

ШАГ 1. Определяем расчетный период, чтобы рассчитать пособие

Сначала определимся с расчетным периодом, при этом необходимо учитывать время нахождения работницы в трудовых отношениях:

• если женщина отработала более года в одном учреждении — в расчет нужно включать полные 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выдачи больничного;

• если меньше одного года — к исчислению принимаются фактически отработанные полные месяцы;

• если не отработала даже месяца — смотрим  на фактически отработанные календарные дни.

На основе этого определим расчетный период в нашем примере. Поскольку наша женщина работает с 2013 года, он составит 12 месяцев. Но не забываем о днях, которые необходимо исключить — это дни болезни и бесплатного отпуска, получаем:

365 – 5  – 10 = 350 (к. дн.)

ШАГ 2. Определяем выплаты, чтобы рассчитать пособие по беременности и родам 

Теперь определимся с выплатами, принимающими участие в исчислении среднедневной заработной платы. Тут также не обойтись без законодательства, поскольку они входят в фонд оплаты труда (подробнее см. пункт 2 Инструкции по статистике заработной платы № 5).

Посчитаем, что в нашем примере нужно исключить из общего дохода за расчетный период. Итак, все выплаты относятся к фонду оплаты труда (далее — ФОТ), кроме обеспечения за дни болезни. Значит:

68500 – 800  = 67 700 (грн).

ШАГ 3. Рассчитываем среднюю заработную плату

Получив необходимые цифры, рассчитаем среднюю заработную плату за день по формуле:

Для нашего случая получается:

Среднедневная зарплата = 67 700  ÷ 350 к. дн. = 193,43 грн.

ШАГ 4. Сравнение результата

После того, как определили среднедневной заработок, его нужно сравнить с максимальной величиной базы начисления единого социального взноса (далее — МВБН ЕСВ), соответствующей месяцу начисления выплаты, за один день:

Все в порядке — превышения нет, переходим собственно к начислению.

ШАГ 5. Теперь можно и рассчитать пособие по беременности и родам

Дело за малым — рассчитать пособие по беременности и родам. Для этого используем формулу:

Сумма пособия = 193,43 × 126 к. дн. = 24 372,18 грн.

Готово. Но остался еще один момент — не нарушаем ли мы существующие ограничения? Проверим.

Законодательство устанавливает ограничения по размеру пособия по беременности и родам (ст. 19-26 Закона № 1105, п. 29 Порядка № 26):

• во-первых, сумма в расчете на месяц не должна быть ниже минимальной заработной платы на дату начисления больничного. Если такая ситуация произошла, мы просто обязаны дотянуть эту сумму до минимальной зарплаты;
• во-вторых, сумма пособия по беременности и родам не должна быть выше максимальной величины базы начисления единого социального взноса на дату начисления такой выплаты;
• в-третьих, нужно поинтересоваться о страховом стаже сотрудницы. Если стаж менее 6 месяцев на протяжении расчетного периода, месячная выплата не должна превышать двух минимальных заработных плат.

Наш случай показывает: стаж женщины больше 6 месяцев, в ограничения пособия по беременности и родам с августа по ноябрь мы вписались, а вот за 7 дней декабря сумма вышла ниже минимальной зарплаты — 1354,01 гривень. Поскольку других выплат в декабре не предусмотрено дотягиваем ее до 3200 грн.

Вот и все: все требования законодательства соблюдены, пособие по беременности и родам работнице мы начислили.