Пособие по беременности и родам: тонкости

Пособие по беременности и родам в Украине выплачивайте, опираясь на законодательно-регулирующую базу:

• КЗоТ (гл. 12) и Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 № 504/96-ВР (ст. 17) гарантируют работающим женщинам отпуск в связи с беременностью и родами;
• Закон Украины «Об общеобязательном социальном страховании» от 23.09.1999 № 1105 (далее – Закон 1105) разъясняет процедуру выдачи листа для получения соцпомощи беременным, вводит лимит сроков и размеров пособия;
• Порядок об исчислении средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 № 1266 (далее – Порядок 1266) регулирует расчет соцвыплат.

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

Больничный лист по беременности и родам Украина регламентирует как главный документ для получения пособия от Фонда социального страхования. Именно ФСС возмещает потери заработной платы сотруднице при уходе в декрет.

Пособие по беременности и родам положено выплачивать одноразово в начале декрета за все время. Длительность определяется условиями, зафиксированными в ст. 25 Закона 1105. Мы навели ее в таблице.

Учтите особенности начисления:

• Декретные выплаты работнице, которая работает в учреждении неполную рабочую неделю

Несвоевременный уход беременных в декрет

Бывает так, что работница предпочитает пойти в декрет позднее, чем обозначается в листке нетрудоспособности. В таких случаях она должна поставить в заявлении необходимую ей дату, а вот в больничный лист изменения вносить запрещено.

Это предполагает расчет пособия по беременности и родам с другого числа – отмеченного в приказе. За дни работы декретчице положен заработок. Минтруда в письме от 18.07.2007 № 441/020/99-07 отмечает, что законодательными нормами не предусматривается параллельное получение матобеспечения и зарплаты.

Оформление пособия

Главным документом, на основании которого выплачивают декретные, является правильно оформленный больничный лист по беременности и родам. Пойти в декрет может любая работающая, как по основному месту работы, так и по совместительству (ст. 30 Закона № 1105).

Какие именно документы подготовить декретчице — в таблице.

Когда и какую составлять:

• Справка о заработной плате

Собранная документация на больничный по беременности и родам предъявляется комиссии по соцстрахованию, организованной в учреждении. Та рассматривает ее на протяжении десяти дней (п. 1 ст. 32 Закона № 1105). Решение комиссии фиксируется протоколом. К нему прилагают приказ о декретном отпуске, больничный лист по беременности и родам и передают в бухслужбу, чтобы провести расчет больничного по беременности и родам.

Кто выплачивает больничные по беременности и родам

Больничный лист по беременности и родам за весь период оплачивают организации, где работают декретчицы, в дни, в которые за коллективным договором начисляют заработную плату.

Финансирует выплату Фонд социального страхования (ст. 34 Закона № 1105).

Максимальный размер пособия

Выплата больничного по беременности регламентирована ст. 26 Закона № 1105. Она рассчитывается из средней зарплаты и уплачивается неизменно в 100% размере.

Но эта статья ограничивает размер соцпомощи:

• max – не выше чем максимальная величина базы начисления ЕСВ на месяц;
• min – не ниже пределов матпомощи в месяц, рассчитанной из минзарплаты.

Для сотрудницы со стажем меньше 6 месяцев максимальный предел отличается (ст. 19 Закона № 1105):

• max – не более чем две минзарплаты на месяц.

Потому обязательно выясните в кадровом отделе размер страхстажа декретчицы.

Калькулятор стажа

Расчетный период для начисления пособия

Чтобы установить расчетный период, нужно учитывать сроки трудовых отношений сотрудницы. В расчет больничного по беременности и родам не включены дни, пропущенные по веским обстоятельствам (ст. 25-27 Порядка № 1266). Перечислим их в таблице.

Расчет больничного по беременности и родам

Обозначим, как рассчитать больничный по беременности и родам, опираясь на нормы Порядка № 1266.

Определимся с расчетным периодом, зависящим от длительности трудотношений.

Обозначим выплаты, что примут участие в вычислении среднедневного дохода — за Инструкцией по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата от 13.01.2004 № 5. Отминусуем из доходов оплату дней болезни и декрета (пп. 3.2, 3.3 Инструкции).

Считаем средний заработок за день для подсчета сумм соцпособия:

Чтобы рассчитать средний заработок для пособия по беременности, если не было зарплатных начислений в расчетном периоде или же самого периода, применяем другую формулу:

В числителе бывает часть оклада или минималки — при неполном рабочем времени.

Соотносим среднедневную зарплату с максимальной базой начисления ЕСВ. Для этого вычисляем ее за 1 день:

Неравенство выглядит так:

Рассчитываем размер пособия по беременности и родам:

Соотносим размер пособия в месяц с max и min предельными граничными цифрами, что утверждаются законодательно.

Больничные и декретные: ограничиваем размер правильно

Николай Постернакэксперт по вопросам социального страхования

Законодательство ограничивает размер соцвыплат для работников, имеющих недостаточно стажа. Впрочем новым работникам ограничивать размер соцвыплат нужно не всегда.

Как ограничивать размер соцвыплат

Пример расчета больничных по беременности и родам

Работница заключила трудовые отношения с учреждением 19.11.2018. Она предоставила больничный по беременности и родам с 03.04.2019 продолжительностью 126 к. дн. За справкой из Пенсионного фонда ее страховой стаж составляет 4,5 месяца, поскольку это ее первое место работы. Выплаты в течение расчетного периода (01.12.2018-31.03.2019) — в таблице.

Нужно вычислить сумму пособия по беременности и родам.

Расчет проводите поэтапно.

Этап 1. Вычислите среднедневной заработок.

Сумму фактического заработка работника за полные отработанные месяцы расчетного периода разделите на количество календарных дней этих месяцев (п. 3, п. 26 Порядка № 1266):

13 242,00 грн ÷ 121 к. Дн. = 109,44 грн

Этап 2. Сравните фактический среднедневной заработок с среднедневным заработком с одной из двух минимальных зарплат.

Это надо сделать, так как страховой стаж работницы за последние 12 месяцев до больничного менее шести месяцев:

109,44 грн

Как видим, фактический среднедневной заработок не превышает предельный размер, но и ниже минимального. Поэтому сумму помощи следует рассчитывать из среднедневного заработка, расчитанного с минимальной зарплаты.

Этап 3. Рассчитайте размер пособия.

Умножьте среднедневной заработок, который рассчитали с одной минимальной зарплаты, на количество календарных дней больничного по беременности и родам:

Другие примеры расчета пособия