Необходимые документы для пособия по беременности и родам

Ведущим нормативно-правовым документом, регулирующим длительность, размер и выплату декретного пособия является Закон Украины «Об общеобязательном социальном страховании» от 23.09.1999 № 1105 (далее – Закон № 1105). Выплачиваемая помощь компенсирует женщинам потерю заработной платы во время нетрудоспособности, связанной с беременностью и родами.

Основной документ для начисления декретных

Декретные выплаты возможны только при наличии больничного листа, который выдается женщине по беременности и родам одноразово на весь период ее декретного отпуска. Листок должен быть оформлен строго с Инструкцией о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан от 13.11.2001 г. № 45 (далее – Инструкция № 455).

Больничный лист также является главным условием для предоставления сотруднице декретного отпуска по месту ее работы. Он относится к социальному отпуску, согласно ст. 4, ст. 17 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 № 504/96-ВР (далее – Закон № 504), поэтому должен предоставляться на основе заявления сотрудницы и оформляться приказом по учреждению.

Длительность декретного

Больничный выдают один раз на всю продолжительность такого периода, зависит она от разных причин:

• 126 календарных дней – в стандартном случае при рождении одного малыша;

• 140 дней – при осложненных родах или рождении не только одного малыша. Тогда выдают второй лист нетрудоспособности сроком еще на 14 дней;

• 180 дней – для «чернобыльцев»;

• от 56 до 90 календарных дней – усыновившим ребенка на протяжении двух месяцев.

Какие документы необходимы, если сотрудница совместительница

Право на получение материального обеспечения также имеют беременные, работающие по совместительству (ст. 30 Закона № 1105). При этом документы для получения пособия по беременности и родам, кроме уже перечисленных, будут включать:

• копию больничного листа обязательно заверенную подписью руководителя и печатью учреждения с основной работы;

• оригинал справки о среднем заработке с основной работы (ст. 30 Порядок № 1266, образец справки в приложении к данному Порядку).

Если у сотрудницы-совместительницы совмещает несколько мест работы, то такие документы она предоставляет везде.

Назначаем и выплачиваем пособие по беременности

Пакет документов для оформления пособия по беременности и родам рассматривается учреждением 10 дней со дня их предоставления (ст. 32 Закон № 1105). Для того, чтобы принять решение об оплате декретного отпуска, на основании полученных документов, служит созданная учреждением комиссия по соцстраху (ст. 30 Закон № 1105). Когда комиссия проверит правильность заполнения больничного, примет решение назначить выплату пособия, составит протокол, который вместе с больничным листком и приказом о декретном отпуске передается в бухгалтерию для начислений по ним. Бухгалтерия на основании таких документов начисляет выплату и заполняет заявление-расчет в Фонд социального страхования (далее – ФСС) с указанием суммы материального обеспечения и количества дней по больничному. Пособие выплачивается с первого дня больничного листа полностью за счет соцстраха в ближайшее время, установленное для выплаты заработной платы в учреждении.

Как быть, если сотрудница намерена уйти в декретный отпуск позже

Бывают отклонения от стандартной процедуры, когда женщина желает уйти в отпуск по беременности позже даты, указанной в больничном листе. Для этого она должна написать заявление с указанием нужной ей даты отпуска для оформления приказа. Остальные документы для выплаты пособия по беременности и родам не меняются.

 При этом сумма пособия будет рассчитываться с даты ее ухода в декретный отпуск по приказу учреждения, а не с начала больничного листка. Поскольку сумма пособия служит компенсацией потери зарплаты за время такого отпуска (ч. 1 ст. 25 Закона № 1105), законодательство не предусматривает одновременную выплату помощи и зарплаты (письмо Минтруда от 18.07.2007 г. № 441/020/99-07), поэтому женщина получит помощь только за дни декретного отпуска, а за отработанные дни соответственно заработную плату.

На заметку! В таком случае бухгалтеру нужно позаботиться о правильном наборе документов для предоставления в ФСС:

• копия заявления сотрудницы с указанием желаемой даты декретного отпуска;

• копия приказа учреждения о предоставлении отпуска женщине с указанной в заявлении датой;

• копия больничного листка;

• заявление-расчет, где указывают дату начала и окончания больничного, количество дней декретного отпуска по приказу и сумма их оплаты.