бухгалтер, експерт з питань бюджетної сфери, кандидат економічних наук, м. Чернігів
Предоставление электронных деклараций предусматривает создание электронного кабинета, заполнение соответствующих разделов электронной декларации и подписания ее квалифицированным электронной подписью (КЭП).
Электронная декларация состоит из 17 разделов (от 0 до 16). В зависимости от имущественного положения декларанта и его семьи заполняются отдельные или все разделы декларации. При заполнении нельзя не соблюдать очередность, а заполнять любой раздел на выбор. Рассмотрим подробно, что и в каком разделе следует указывать.
Как заполнить электронную декларацию: инструкция
Электронная декларация - раздел 0 декларации (обязательный)
В разделе 0 декларации следует указать ее тип (их четыре) и отчетный период. Пример заполнения электронной декларации в зависимости от ее типа приведем в таблице.
Электронная декларация и отчетный период
Электронная декларация
Отчетный период
Примечание
Ежегодная
Прошлый год
В 2021 году годовую будем подавать за 2020 год (то есть отчетный период - 2020)
Перед увольнением
С 01.01.2021 по дату увольнения
Декларируем текущий период, если увольнение в текущем 2021
После увольнения
Год, в котором уволился декларант
Если увольнение в 2020 году, в 2021 декларируем доходы и имущество за полный 2020 год
Кандидата на должность
Прошлый год
Если конкурс в 2021 году, декларируем доходы и имущество 2020 года, если заключение трудового договора в 2022 году - дополнительно следует задекларировать и 2021
Электронная декларация - раздел 1 (обязательный)
Заполнить электронную декларацию невозможно без указания сведений о себе (декларанте). В этом разделе отмечаем дату рождения, а фамилия, имя, отчество и налоговый номер автоматически считываются из личного ЭЦП, их изменить или отредактировать нельзя. Поэтому при получении ЭЦП следует внимательно заполнить анкету.
Также отмечаем место регистрации и адрес фактического места жительства. Электронная декларация предусматривает две ячейки для информации об улице:
первая — тип (переулок, улица, шоссе, проспект и т. п.);
Кроме этого, следует указать номер дома, корпуса и квартиры. С адресом в многоквартирном доме все понятно, а вот если это индивидуальный дом — есть определенные особенности.
В электронной декларации следует ячейки «номер корпуса» и «номер квартиры» сделать неактивными. Для этого нажимаем на ячейку и у нее (справа) появится две пиктограммы «не применяется» и «снять блокировку». Выбираем значок «не применяется» и ячейка становится неактивной. При сохранении этого раздела ошибка не возникнет.
В этом же разделе электронная декларация должна отражать сведения о:
месте работы (название учреждения);
занимаемой должности.
Если среди выпадающего списка из ячеек «тип должности» и «категории должности» отсутствует соответствующее значение, ячейки делаем неактивными. В противном случае выбираем значения, соответствующее занимаемой должности. На вопрос отвечаем «нет». Нажимаем на кнопку «следующий раздел».
Как заполняется е-декларация (раздел 1) поняли — если все введено правильно, в меню (где список разделов) напротив раздела 1 появится галочка.
В этом разделе указываем членов семьи. По Закону № 1700 это супруги, дети, родители декларанта, лица под опекой или попечительством и другие лица. Основным условием отнесения к этим лицам является одновременное наличие трех условий:
совместно проживают;
связаны общим бытом;
имеют взаимные права и обязанности.
Для примерной подачи электронной декларации при наличии членов семьи приводим о них сведения:
В этом разделе декларируем все объекты недвижимости, земельные участки, которые у декларанта и/или члена его семьи находятся в собственности (частной, совместной и т.п.), или которыми обладают или пользуются, в частности арендуют. Электронная декларация предусматривает две опции:
есть объекты недвижимости;
отсутствуют такие объекты.
Если выбрали вторую опцию, раздел 3 заполнен. Если же объекты недвижимости есть, каждый такой объект декларируем. То есть для каждого человека отмечаем:
вид объекта;
его площадь;
регистрационный номер;
дата вступления в права;
стоимость на дату приобретения права (электронная декларация предусматривает наличие пиктограмм «не применяется», «не известно», «член семьи не предоставил информации» и «снять блокировку»);
стоимость по последней денежной оценке;
его местонахождение;
тип права;
информацию о владельце;
долю собственности.
Если совместная собственность — отмечаем всех совладельцев и долю владения (в процентах), если частная — доля составляет 100%. Если ячейки, которые содержит е-декларация, невозможно заполнить за отсутствия информации, непредоставление ее членом семьи или когда соответствующий вид информации не применяется к выбранному объекту недвижимости, выбираем соответствующий значок. После каждого объекта нажимаем кнопку «сохранить объект». Только после этого указанный раздел будет отображен в системе без ошибок.
Электронная декларация - раздел 4
Аналогично разделу 3 заполняем раздел 4 об объектах незавершенного строительства.
В разделе 5 приводим сведения о ценном движимом имуществе (электроника, ювелирные изделия, антиквариат, произведения искусства и т. д.). Сюда не относим:
транспортные средства;
ценные бумаги;
корпоративные права;
наличные;
средства на счетах;
драгоценные банковские металлы.
Ценное движимое имущество декларируем, если оно стоит больше чем предел. Поэтому для заполнения электронной декларации (раздела 5) важно знать предельную границу, ее размер приведем в таблице.
Предельный размер для ценного движимого имущества
Годы
Стоимостная граница
размер
грн
2020
100 пм
210 200,00
2021
227 000,00
Если ценное движимое имущество превышает стоимостную границу, подача е-декларации осуществляется с учетом заполненного раздела 5. Когда такое ценное движимое имущество является подарком, его декларируем в этом разделе и дополнительно в главе 11.
Электронная декларация - раздел 6
В разделе 6 декларации вы должны указать имеющиеся транспортные средства, другие самоходные машины и механизмы. И даже если стоимость единицы составляет условно 1 грн, такое средство следует отметить:
автомобили (грузовые, легковые, автобусы, бусы)
тракторы, комбайны;
мотоблоки и другие самоходные машины и механизмы;
мотоциклы, мопеды;
велосипеды.
Так, велосипед — это транспортное средство по пункту 1.10 Правил дорожного движения, утвержденных постановлением КМУ от 10.10.2001 № 1306.
Заполнение электронной декларации (раздел 6) при наличии такого движимого имущества осуществляем для каждого человека. указываем:
вид имущества;
марку
модель;
год выпуска;
идентификационный номер;
дата вступления в права;
стоимость средства;
тип права;
информация о владельце.
Если какие-то сведения отсутствуют, нажимаем на соответствующую ячейку и выбираем пиктограмму «неизвестно».
Электронная декларация - раздел 7
В седьмом разделе следует приводить сведения о ценных бумагах, принадлежащих декларанту или членам его семьи. Тут отмечаем:
вид ценных бумаг (акции, сертификаты, деравитивы, ваучеры и т. п.);
их количество;
номинальная стоимость;
дата вступления в права;
эмитент;
тип права;
информация о владельце.
Электронная декларация - раздел 8
В разделе 8 не указывают сведения об акциях, ведь их отметили в разделе 7 декларации. Здесь приводим сведения о корпоративных правах, доли (паи) в статных фондах предприятий, организаций, паевые взносы в кредитные союзы. В декларации отмечаем следующие сведения:
название юридического лица;
ее код ЕГРПОУ (ячейка «код ЕГРПОУ», которую содержит е-декларация, появляется после указания страны регистрации);
страну регистрации головного офиса;
организационно правовую форму;
стоимость корпоративных прав в денежном выражении;
долю (в процентах) от общего капитала;
тип права;
сведения о владельце.
Электронная декларация - раздел 9
В этом разделе отмечаем сведения о юридических лицах, конечным бенефициарным владельцем (контроллером) которых является декларант или член его семьи.
Как заполняется электронная декларация, если декларант и члены его семьи не являются собственниками (контроллерами)? В главе 9 следует выбрать опцию об отсутствии объекта декларирования.
Объекты интеллектуальной собственности, которые могут иметь выражение в денежном эквиваленте, декларируем в разделе 10. Речь идет о праве на изобретение, полезную модель, ноу-хау, промышленный образец, топографии интегральной микросхемы, сорт растений, торговую марку или коммерческое наименование, авторское право и т. п. Заполнение этого раздела не требуется, если таких объектов нет - в главе 10 выбираем опцию об отсутствии объекта декларирования.
Электронная декларация - раздел 11
Глава 11 заполняют все без исключения, поскольку в течение года каждый получал какой-нибудь доход. О каждом члене семьи отмечаем:
вид дохода;
его размер;
источник (от кого доход получен), тип лица (как правило юридической), ее название и код ЕГРПОУ;
тип права;
сведения о владельце (кто получатель дохода).
Э-декларация должна содержать сведения о таких доходах:
зарплату по основному месту работы;
зарплату по совместительству;
гонорары и вознаграждения по ГПД;
доход от предпринимательства;
от отчуждения имущества (недвижимого и движимого);
от аренды;
дивиденды, проценты, роялти, страховые выплаты;
благотворительная помощь;
подарок в денежной или неденежной форме (подача электронной декларации по такому виду дохода возможна в случае превышения его стоимости над предельной чертой для дарителя в течение года);
наследие;
пенсия;
доход от отчуждения ценных бумаг и корпоративных прав;
приз, выигрыш;
другой доход.
Предел для декларирования подарков от одного лица (дарителя) в течение года равна пяти прожиточным минимумам для трудоспособных лиц на начало года. Декларировать нужно подарки, если их стоимость (на одного дарителя) превышает:
9605 грн — для 2019 року;
10510 грн – для 2020 року.
Если лицо имеет несколько видов доходов или один, но из разных источников, — декларируем все без исключения доходы.
В главе 12 декларации следует задекларировать денежные активы — наличные, средства в банке или финансовых учреждениях (взносы), средства, которые заняли третьим лицам, банковские металлы. Декларировать эти активы при одном условии — их совокупная стоимость на одного члена семьи превышает предельную границу.
Предельный размер для денежных активов
Годы
Стоимостная граница
размер
грн
2020
50 пм
105 100,00
2021
113 500,00
пм — прожиточный минимум для работоспособных лиц на 1 января года, за который подаем декларацию
Если у декларанта имеющиеся денежные активы в сумме меньше 105100 грн в 2020 году и у члена семьи также, подачу электронной декларации по этому разделу не производим (не декларируют), поскольку предельное ограничение рассчитывается на каждого человека отдельно. Если же больше указанной в таблице суммы, декларируем каждый вид денежного актива, отмечая:
размер и валюту актива;
наименование и код ЕГРПОУ банка или финучреждения.
Электронная декларация - раздел 13
В главе 13 указываем сведения о финансовых обязательствах. Их приводим общей суммой в главе 13, содержащий электронная декларация, если они не превышают предельного размера, приведен в таблице (для денежных активов). Если превышают, расписываем каждый вид отдельно:
полученные кредиты, займы;
обязательства по договорам лизинга;
уплаченные средства в счет основной суммы займа (кредита);
уплаченные проценты по займу (кредиту);
обязательства по договорам страхования и негосударственного пенсионного обеспечения;
заемные средства у других лиц.
Электронная декларация - раздел 14
Заполнение раздела 14 предусматривает декларировать расходы и сделки, осуществленные в отчетном периоде и если после или результатом этих расходов, заключенных сделок в декларанта или члена семьи:
прекращается право собственности (в т. ч. общего), владения, пользования недвижимым или движимым имуществом или иными активами;
возникают финобязательства, указанных в разделах 3-13 декларации.
Декларировать нужно только те расходы или сделки, которые превышают предельную сумму.
Предельный размер для расходов или заключенных сделок
Годы
Вартісна межа
размер
грн
2020
50 пм
105 100,00
2021
113 500,00
пм — прожиточный минимум для работоспособных лиц на 1 января года, за который подаем декларацию
Если каждый сделка не превышает сумму, указанную в таблице, электронная декларация в главе 14 требует поставить опцию об отсутствии объекта декларирования. Декларировать есть только те расходы и сделки, которые превышают суммы, приведенные в таблице.
Электронная декларация - раздел 15
В главе 15 декларируем работу декларанта по совместительству, независимо от того, получен доход от такой работы или нет. Членов семьи этот раздел не касается. Указываем:
должность, на которой работает или работал декларант на условиях совместительства;
ее оплату ( «да» или «нет»);
сведения о лице (физическое или юридическое), в которого выполнялась работа.
Электронная декларация - раздел 16
Глава 16 касается также только декларанта. В ней следует указать сведения о вхождении в руководящие, ревизионные или надзорные органы общественных объединений, благотворительные организации, саморегулируемые или самоуправляющиеся профессиональные объединения, членство в таких объединениях (организациях). Э-декларация должна отражать сведения о:
названии такой организации, объединения;
организационно-правовой форме;
коде ЕГРПОУ.
Подача электронной декларации
После заполнения всех разделов декларации следует сохранить ее черновик. Это следует делать каждый раз, когда отвлекаетесь от ее заполнения. НАПК рекомендует при заполнении черновика электронной декларации использовать один и тот же компьютер, браузер (желательно Google Chrome).
Приведем очередность действий для обнародования электронной декларации:
нажать кнопку «Сохранить черновик»;
нажать кнопку «Сохранить декларацию»;
выбрать сохраненную черновик и нажать кнопку «Продолжить работу»;
нажать кнопку «Подать документ»;
ознакомиться с предупреждением об ответственности за недостоверность сведений в электронной декларации и подтвердить это соответствующей галочкой;
