Чи можна ознайомити працівників з наказами дистанційно

Нові посадові оклади за ЄТС з 1 січня 2026 року

Держпраці роз’яснила вимоги ст. 29 КЗпП, яка допускає ознайомлення працівників із наказами, розпорядженнями, повідомленнями, іншими документами роботодавця щодо їхніх прав та обов’язків з використанням визначених у трудовому договорі засобів електронних комунікаційних мереж із накладенням удосконаленого електронного підпису або КЕП.

Увага: в трудовому договорі за згодою сторін можуть передбачатися альтернативні способи ознайомлення працівника, крім інформації, визначеної п. 4 ч. 1 ст. 29 КЗпП, що доводиться до відома працівників у порядку, встановленому цією статтею.

Виняток — інформація про:

• наявність на робочому місці небезпечних і шкідливих виробничих факторів, які ще не усунуті, та можливі наслідки їх впливу на здоров’я; а також про
• право на пільги й компенсації за роботу в таких умовах, відповідно до законодавства і колективного договору. Вона доводиться до працівників лише під підпис.