Зміни у формі Реєстру бюджетних зобов’язань: уникніть помилок

від автора: Органи Казначейства контролюють бюджетні зобов’язання, коли їх реєструють розпорядники. Розгляньмо, у які строки реєструють бюджетні зобов’язання, які підтвердні документи для цього знадобляться та як їх заповнювати. ВІДКРИТИ РОЗ'ЯСНЕННЯ ТА ПРИКЛАДИ ↩️ Чи всі зобов’язання бюджетні Який термін реєстрації бюджетних зобов’язань Які підтвердні документи потрібні для реєстрації бюджетних зобов’язань Як заповнити основну частину Реєстру 1 ПРИКЛАД 1. Як оформити бюджетне зобов’язання з оплати праці та ЄСВ ПРИКЛАД 2. Як оформити бюджетне зобов’язання з придбання матеріалів, оплати теплопостачання ПРИКЛАД 3. Як реєструвати бюджетне зобов’язання з будівництва спорткомплексу ПРИКЛАД 4. Як оформити бюджетне зобов’язання, якщо укладений договір визнали нікчемним Як зареєструвати бюджетне фінансове зобов’язання Як заповнювати основну частину Реєстру 2

Наказом Мінфіну від 06.08.2025 № 391 (далі — Наказ № 391) внесли зміни до:

• форми Реєстру бюджетних зобов’язань;
• порядку його заповнення;
• порядку заповнення Реєстру бюджетних фінансових зобов’язань.

У Реєстрі бюджетних зобов’язань у таблиці «Дані бюджетних зобов’язань» ввели нову графу: «Дані бюджетного зобов’язання: реквізити кредитора: код за ЄДРПОУ або реєстраційний номер облікової картки платника податків».

У цій графі потрібно буде зазначати код за ЄДРПОУ або реєстраційний номер облікової картки платника податків, або серію (за наявності) та номер паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті).

Уточнили примітку щодо графи «Дані бюджетного зобов’язання: сума». У цій графі розпорядник/одержувач зазначає суму, яка відповідає сумі, зазначеній у документі, що підтверджує факт узяття бюджетного зобов’язання. Наразі — в договорі. Тобто розширили привели у відповідність підтвердження взяття бюджетного зобов’язання, адже не завжди таким документом є договір.

У порядку заповнення Реєстру бюджетних фінансових зобов’язань уточнили щодо номера паспорта громадянина України, коли його потрібно зазначати у графі «Дані бюджетного фінансового зобов’язання: реквізити кредитора: код за ЄДРПОУ кредитора або реєстраційний номер облікової картки платника податків кредитора».

Наказ № 391, яким внесли зміни, чинний з 23.09.2025.