Коли і як працівник має повернути залишок авансу на відрядження

919

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Автор
Ірина Чигир
шеф-редактор «Експертус Головбух Бюджет»
Податківці роз’яснили, як правильно трактувати поняття «надміру витрачені кошти» та які строки повернення авансу на відрядження діють для різних категорій працівників.

Коли і як працівник має повернути залишок авансу на відрядження

🛫Оформляємо відрядження: 5 топрішень

ДПС у листі від 05.09.2025 №969/2/99-00-24-0103-02 пояснила, що під «надміру витраченими коштами», згідно з Порядком, затвердженим наказом Мінфіну від 28.09.2015 № 841 (далі — Порядок № 841), слід розуміти фактично невикористаний залишок авансу, виданого працівнику на відрядження.

Цей залишок підлягає обов’язковому поверненню до каси підприємства або на його рахунок.

Як працівники повертають залишок авансу на відрядження в бюджетних установах

За Інструкцією № 59 працівник, який отримав аванс (готівкою чи на картку), зобов’язаний повернути його залишок:

  • на рахунок підприємства або
  • до каси (якщо отримував готівку).

Строк — до закінчення третього банківського дня після повернення з відрядження.

Як працівники повертають залишок авансу на відрядження в небюджетних установах

Тут діють норми ПКУ та Порядку №841:

  • надміру витрачені (читай — невикористані) кошти потрібно повернути до подання Звіту про використання коштів, або
  • до закінчення місяця, наступного за місяцем відрядження/виконання доручення (пп. 170.9.3 ПК).

Витрати працівника підтверджуються квитанціями, чеками, рахунками тощо. Якщо використано корпоративну чи особисту картку, у Звіті відображають реквізити операцій.

додаток
Теми:
Відрядження ... всі

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Авансовий звіт у 2026 році: бланк та приклад заповнення

Найважливіше про авансовий звіт у 2026 році — розповідаємо в огляді. Підкажемо, коли подавати авансовий звіт, як його заповнити та яких помилок варто остерігатися. Скачайте у статті актуальний бланк і оновлений зразок.
267350

Добові на відрядження 2026: розміри, документи, приклади

У 2026 році відрядженим працівникам компенсують витрати та добові — як в Україні, так і за кордоном. Скільки і коли виплачують, які документи потрібні, що має враховувати бухгалтер бюджетної установи — читайте у роз’ясненні експерта
237041

Відрядження бюджетників у 2025 році: правила оплати та приклади

Відрядження оплачують відповідно до умов колективного чи трудового договору. Останні зміни в оплаті відряджень у бюджетних установах, порядок оформлення й оплати відряджень та приклади розрахунків – в огляді експерта
246273

Наказ про відрядження: всі зразки для 2025 року

Наказ на відрядження складають на особу, яку направляють для виконання роботи за кордон або в інший населений пункт. У статті - готові зразки наказів про відрядження 2025 або про його припинення.
238696

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді