Коли і як працівник має повернути залишок авансу на відрядження

42

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Автор
Ірина Чигир
експерт з податкового обліку Експертус Головбух Цифрового видавництва Експертус, Київ
Податківці роз’яснили, як правильно трактувати поняття «надміру витрачені кошти» та які строки повернення авансу на відрядження діють для різних категорій працівників.

Коли і як працівник має повернути залишок авансу на відрядження

Оформляємо відрядження: ☺️ 5 топрішень

ДПС у листі від 05.09.2025 №969/2/99-00-24-0103-02 пояснила, що під «надміру витраченими коштами», згідно з Порядком, затвердженим наказом Мінфіну від 28.09.2015 № 841 (далі — Порядок № 841), слід розуміти фактично невикористаний залишок авансу, виданого працівнику на відрядження.

Цей залишок підлягає обов’язковому поверненню до каси підприємства або на його рахунок.

Як працівники повертають залишок авансу на відрядження в бюджетних установах

За Інструкцією № 59 працівник, який отримав аванс (готівкою чи на картку), зобов’язаний повернути його залишок:

  • на рахунок підприємства або
  • до каси (якщо отримував готівку).

Строк — до закінчення третього банківського дня після повернення з відрядження.

Як працівники повертають залишок авансу на відрядження в небюджетних установах

Тут діють норми ПКУ та Порядку №841:

  • надміру витрачені (читай — невикористані) кошти потрібно повернути до подання Звіту про використання коштів, або
  • до закінчення місяця, наступного за місяцем відрядження/виконання доручення (пп. 170.9.3 ПК).

Витрати працівника підтверджуються квитанціями, чеками, рахунками тощо. Якщо використано корпоративну чи особисту картку, у Звіті відображають реквізити операцій.

додаток
Теми:
Відрядження ... всі

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Авансовий звіт у 2025 році: бланк та приклад заповнення

Для бухгалтера звична практика – видати працівникам аванс на відрядження, отримати від них авансові звіти, відшкодувати витрати за час поїздки. Та чи певний бухгалтер, що працівник подав авансовий звіт правильно? Надаємо бланк та приклад заповнення.
255539

Відрядження бюджетників у 2025 році: правила оплати та приклади

Відрядження оплачують відповідно до умов колективного чи трудового договору. Останні зміни в оплаті відряджень у бюджетних установах, порядок оформлення й оплати відряджень та приклади розрахунків – в огляді експерта
217734

Наказ про відрядження: всі зразки для 2025 року

Наказ на відрядження складають на особу, яку направляють для виконання роботи за кордон або в інший населений пункт. У статті - готові зразки наказів про відрядження 2025 або про його припинення.
218081

Добові на відрядження 2025: розміри, документи, приклади

У 2025 році відрядженим працівникам компенсують витрати та добові — як в Україні, так і за кордоном. Скільки і коли виплачують, які документи потрібні, що має враховувати бухгалтер бюджетної установи — читайте у роз'ясненні експерта
188131

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді