Для призначення пенсії потрібно підтвердити страховий стаж. Якщо трудова книжка втрачена або містить помилки, ПФУ приймає інші документи — довідки, виписки, архівні відомості чи свідчення колег
Мінзарплата, податкові ліміти та бюджетні обмеження в Держбюджеті 2026
ПФУ нагадує, право на страхову пенсію визначає страховий стаж, набутий людиною.
Стаж після 01.01.2004, тобто після набрання чинності Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» від 09.07.2003 № 1058-IV (далі — Закон № 1058), обчислюється за даними реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Основним документом, який підтверджує періоди трудової діяльності до 01.01.2004, до набрання чинності Закону № 1058, є трудова книжка, що видана в установленому порядку при працевлаштуванні вперше.
Що робити, якщо у трудовій книжці є виправлення або вона втрачена
Порядок підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній затверджений постановою КМУ від 12.08.1993 № 637.
Якщо трудова книжка втрачена або в неї не внесені записи про роботу, або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження стажу, набутого до 2004 року, приймаються:
- дані з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування;
- виписки або довідки, складені в тому числі на основі даних, наявних в інформаційних (автоматизованих) та/або інформаційно-комунікаційних системах підприємств, установ, організацій;
- особові рахунки й відомості на видачу заробітної плати;
- посвідчення, характеристики, письмові трудові договори й угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи;
- членські квитки профспілок (за той час, за який є відмітки про сплату членських внесків).
Якщо в реєстрі застрахованих осіб необхідних даних немає, а підприємство, установа, організація розташовані на тимчасово окупованій території, у районах проведення воєнних (бойових) дій, у районах, які перебували в тимчасовій окупації або їх майно (документи) пошкоджені чи знищені внаслідок воєнних (бойових) дій, що робить неможливим отримання будь-яких додаткових документів, стаж роботи встановлюється на підставі показань не менше двох свідків, які:
- знають заявника за спільною з ним роботоюна одному підприємстві, в установі, організації або в одній системі;
- мають документи про свою роботу за час, стосовно якого вони підтверджують роботу заявника.
Якщо ж трудова книжка є, але в ній містяться записи з виправленнями або недостовірні чи неточні записи про періоди роботи на підприємствах, в установах, організаціях або їх правонаступниках, розташованих на тимчасово окупованих територіях у Донецькій та Луганській областях, Автономній Республіці Крим і м. Севастополі, стаж роботи, який дає право на пенсію, підтверджується Комісіями з питань підтвердження стажу роботи, що дає право на призначення пенсії. Такі Комісії створені при кожному головному управлінні ПФУ в областях та м. Києві (постанова ПФУ від 10.11.2006 № 18-1).
Важливо: стаж роботи в особливо шкідливих або особливо важких умовах праці за Списком № 1, шкідливих і важких умовах праці за Списком № 2, затвердженими постановою КМУ від 24.06.2016 № 461, підтверджується лише документами. Якщо ж пільговий стаж набутий на підприємствах, в установах, організаціях, які ліквідовані без визначення правонаступника, то він підтверджується вищезазначеними Комісіями на підставі архівних документів.
Підпишіться на Telegram-канал 
