Електронна трудова книжка: хто і як вносить дані

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Автор
редактор стрічки новин порталу «Бухгалтерія для бюджету та ОМС»
Дані до електронної трудової книжки може подати як працівник, так і роботодавець — через вебпортал ПФУ або сервісний центр. Для цього потрібен кваліфікований електронний підпис і дотримання вимог Порядку, затвердженого ПФУ постановою від 12.03.2021 № 11-1

Електронна трудова книжка: хто і як вносить дані

Повернення коштів на рахунок: нюанси та ризики

ПФУ зазначає, вносити дані в електронну трудову книжку може як працівник, так і роботодавець:

  • працівник — засобами вебпорталу електронних послуг ПФУ або звернувшись до найближчого сервісного центру ПФУ особисто;
  • роботодавець — шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника.

Дана інформація детально описана в «Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі», затвердженому постановою ПФУ від 12.03.2021 № 11-1.

Відомості про трудову діяльність працівника подаються до територіального органу ПФУ працівником особисто або через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, працівником, страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження (п. 4 Порядку).

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Звільнення працівника у 2026 році: зміни, порядок, зразки

Звільнення працівника — тема цього огляду. Припинення трудових договорів зазнало змін, що нового для роботодавців — окреслимо у статті. Покрокова інструкція, зразки документів, повідомлення, підстави для звільнення, особливості воєнного часу для бюджетних установ — пояснює експерт
73198

Норма тривалості робочого часу на 2026 рік

Чотири таблиці норм тривалості робочого часу 2026 для п’ятиденного та шестиденного робочих тижнів. Перший варіант з урахуванням воєнного стану, а другий без урахування воєнного стану в 2026 році.
4080

Повідомлення про прийняття працівника на роботу 2026: як заповнити

У 2026 році форма повідомлення про прийняття працівника на роботу не змінилась. Розглянемо, кому, коли і як подавати повідомлення про прийняття на роботу. Підкажемо, що робити, якщо не подали повідомлення про прийняття на роботу. Розкажемо про штрафи за неподання повідомлення про прийняття на роботу. Зразки у статті допоможуть заповнити оновлену форму повідомлення про прийняття на роботу
148755

Гнучкий режим роботи: встановлюємо та оплачуємо

Гнучкий графік робочого часу може бути як тимчасовим, так і на постійній основі. Які особливості такого трудового розпорядку, як запровадити гнучкий режим роботи та вести облік робочого часу. Ці та інші пов’язані питання — у консультації
24919

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді