Електронна трудова книжка: хто і як вносить дані

⭐ Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Бухгалтерію для бюджету та ОМС» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення

Автор
редактор стрічки новин порталу «Бухгалтерія для бюджету та ОМС»
Дані до електронної трудової книжки може подати як працівник, так і роботодавець — через вебпортал ПФУ або сервісний центр. Для цього потрібен кваліфікований електронний підпис і дотримання вимог Порядку, затвердженого ПФУ постановою від 12.03.2021 № 11-1

Електронна трудова книжка: хто і як вносить дані

Підвищення зарплати педагогів із 1 вересня 2026 року: що передбачає проєкт КМУ

ПФУ зазначає, вносити дані в електронну трудову книжку може як працівник, так і роботодавець:

  • працівник — засобами вебпорталу електронних послуг ПФУ або звернувшись до найближчого сервісного центру ПФУ особисто;
  • роботодавець — шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника.

Дана інформація детально описана в «Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі», затвердженому постановою ПФУ від 12.03.2021 № 11-1.

Відомості про трудову діяльність працівника подаються до територіального органу ПФУ працівником особисто або через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, працівником, страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження (п. 4 Порядку).

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Наказ про виплату компенсації за невикористану відпустку: зразок

Компенсацію за невикористану відпустку виплачуйте на підставі наказу керівника. У статті зразок наказу про виплату компенсації за відпустку та пояснення, яку інформацію в ньому варто зазначити.
64250

Наказ про надання матеріальної допомоги: як заповнити правильно

Перед тим як надати працівникові матеріальну допомогу, необхідно оформити відповідні документи, зокрема, наказ про надання матеріальної допомоги. Дізнайтеся, як правильно заповнити наказ про надання матеріальної допомоги: на оздоровлення, у зв’язку з сімейними обставинами, на лікування, на оздоровлення дітей, на поховання
175515

Штатний розпис 2026: зразок, заповнення, зміни

Одним із основних документів бюджетної установи є штатний розпис. У статті допоможемо вам обрати форму штатного розпису, пояснимо, коли його затверджувати як його заповнити без помилок
244937

Припинення державної служби у 2026 році

Державна служба — це публічна, професійна, політично неупереджена діяльність із практичного виконання завдань і функцій держави. З яких підстав можливе припинення державної служби? Який порядок припинення державної служби? З’ясуймо разом!
35765

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді