Змінився керівник — як підписати податкові накладні

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Автор
консультант з обліку та оподаткування, Київ
Податківці роз’яснили як підписується податкова накладна у разі зміни керівника платника ПДВ

Змінився керівник — як підписати податкові накладні Коли відображати податковий кредит за ПН✔️

Платник ПДВ звернувся за індивідуальною податковою консультацією з питання як без порушень зареєструвати податкові накладні на податкові зобов’язання, що виникли 14.10.2025 року, коли був чинний підписант попередній керівник, маючи сертифікат електронного підпису нового керівника після 14.10.2025.

В ІПК від 21.11.2025 № 6221/ІПК/99-00-12-02-05 податківці зазначили, що на дату виникнення податкових зобов’язань платник ПДВ зобов’язаний:

Вимоги щодо накладення кваліфікованого електронного підпису, у тому числі щодо делегування права підпису податкової накладної та/або розрахунку коригування іншій посадовій особі платника податку визначені пунктом 10 Порядку ведення Єдиного реєстру податкових накладних, затвердженого постановою КМУ від 29.12.2010 № 1246 (далі — Порядок № 1246).

Так, до ЄРПН приймають податкову накладну та/або розрахунок коригування, складені в електронній формі з накладенням:

  • КЕП головного бухгалтера (бухгалтера) або КЕП керівника (у разі відсутності у постачальника (продавця) посади бухгалтера) та кваліфікованої електронної печатки (у разі наявності) постачальника (продавця), що є юридичною особою;
  • КЕП постачальника (продавця), що є фізичною особою – підприємцем (пункт 10 Порядку № 1246).

Після надходження податкової накладної та/або розрахунку коригування до ДПС в автоматизованому режимі здійснюється їх розшифрування та проводяться перевірки, у тому числі чинності КЕП, порядку його накладення та наявності права підписання посадовою особою платника податків такої податкової накладної та/або розрахунку коригування (п. 12 Порядку № 1246).

Перевірка набуття права складання та підписання податкової накладної  відповідальними особами платника ПДВ здійснюється на підставі отриманих даних про:

  • керівника платника ПДВ відповідно до даних  Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань;
  • головного бухгалтера відповідно до поданої до ДПС заяви за формою:
  • 1-ОПП;
  • уповноваженої особи відповідно до поданого повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису (за формою визначеною Порядком № 557), яким керівником платника ПДВ уповноважено таку особу на підписання податкової накладної.

За результатами перевірок формується квитанція про прийняття або неприйняття, або зупинення реєстрації податкової накладної та/або розрахунку коригування.

У разі надсилання на реєстрацію до ЄРПН посадовою особою податкових накладних, які складені посадовою/уповноваженою особою з накладенням КЕП, податкові накладні приймаються до реєстрації, за умови проходження всіх обов’язкових перевірок.

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Земельний податок: сплата, пільги, декларація

Плата за землю — це місцевий податок, який має дві форми. Перша — орендна плата за земельні ділянки державної і комунальної власності. Друга — земельний податок, який справляється за земельні ділянки іншої власності, наприклад приватної. Розглянемо розмір та правила плати за землю у 2025 та 2026 році
132785

ЄСВ 2026

Про максимальний та мінімальний ЄСВ 2026 року, про базу його нарахування, які ставки ЄСВ застосовуються, коли та як сплачувати єдиний соціальний внесок у 2026 році, як застосовується мінімальна база ЄСВ, приклад заповнення Додатка Д1 до Податкового розрахунку — у цьому огляді
1137

Розрахунок Уточнюючий — виправляємо помилки в Об’єднаному звіті

Податковий розрахунок чималий за розміром та кількістю інформації, яку туди потрібно туди записати. Тож помилки у звіті — не рідкість. Експерт розкаже, як виправити помилки через уточнюючий звіт, і покаже на прикладах як це зробити
486698

Реєстрація податкових накладних у 2025 році

Як зареєструвати податкову накладну в 2025 році швидко і без помилок? Маємо відповіді та рішення! Про термін реєстрації податкових накладних та умови реєстрації та блокування ПН розповість експерт. Не встигли – маєте знати штрафи за несвоєчасну реєстрацію податкової накладної, їх теж підкажемо в огляді
81125

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді