Цифрова трудова книжка 2026: найважливіше для бухгалтера і кадровика

334

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Автор
Ярослава Шевченко
головний редактор порталу «Бухгалтерія для бюджету та ОМС»
Оцифрувати відомості з паперових трудових книжок варто до 10 червня 2026 року. Нагадаємо, як подати скан-копії до ПФУ

Цифрова трудова книжка 2026: найважливіше для бухгалтера і кадровика Ремонти в бюджетних установах — 2026: облік, КЕКВ, документація

Щоб подати трудову книжку працівника на оцифрування потрібно відсканувати всі сторінки трудової книжки, на яких є записи.

Вимоги до сканкопій трудових книжок

кольоровий формат із оригіналів документів

чіткі зображення повних сторінок та складу тексту, його реквізитів – назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, прізвище, ім’я та по батькові власника

формат JPG або PDF

розмір кожного файлу не має перевищувати 1 МБ

рекомендована якість сканування — 300 dpi (щоб забезпечити високу деталізацію)

Нижче опишемо алгоритм, як подати скан-копії до ПФУ онлайн.

Крок 1

На вебпорталі ПФУ авторизуйтесь за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або Дія.Підпису та натисніть кнопку «Увійти».

Крок 2

У розділі «Комунікації з ПФУ» оберіть вкладку «Відомості про трудові відносини».

Крок 3

Заповніть загальну інформацію про особу (якщо вона не підтягнулась автоматично) та надайте згоду на передачу та обробку персональних даних.

Крок 4

Прикріпіть скановані копії усіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку та натисніть кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».

З результатами опрацювання відправленої заяви можна ознайомитись у розділі «Мої звернення».

За матеріалами ПФУ

додаток
Теми:
Трудові відносини ... всі

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Дистанційна робота в держорганах, ОМС, бюджетних установах

Держслужбовці та працівники держорганів, ОМС, бюджетних установ мають право працювати дистанційно за умови наявності організаційних і технічних можливостей для виконання посадових обов’язків. Розглянемо чим потрібно керуватись та що зробити для впровадження дистанційної роботи
31485

Матеріальна допомога на поховання в бюджетних установах

Матеріальна допомога на поховання в бюджетних установах не виплачується за кошти державного чи місцевого бюджету. Це забороняє підпункт «б» пункту 4 постанови КМУ від 30.08.2002 № 1298. А от допомогу на поховання як страхову виплату виплачує роботодавець за рахунок коштів, отриманих від ПФУ, за умови надання потрібних документів про смерть працівника чи члена його сім’ї
25406

Довідка ОК-5 2026: алгоритм отримання через Дію та ПФУ

Коли працівник йде на лікарняний або в декрет, важливо знати його страховий стаж. Для цього потрібна довідка за формою ОК-5. У статті пояснюємо, як отримати ОК-5 у 2025 році: через Дію чи ПФУ. Покажемо різницю між ОК-5 і ОК-7 та наведемо приклади, коли і як нею користуватися.
50138

Повідомлення про прийняття на роботу: як заповнити

Розглянемо, кому, коли і як подавати повідомлення про прийняття на роботу. Підкажемо, що робити, якщо не подали повідомлення та які штрафи варто очікувати за його неподання. Зразки у статті допоможуть заповнити оновлену форму повідомлення про прийняття на роботу
153249

Наказ про відпустку: зразок заповнення 2026

Коли оформлюєте відпустку, без наказу про відпустку не обійтися. У статті знайдете зразок наказу про відпустку, скачайте і використайте його в роботі.
16474

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді