Цифрова трудова книжка 2026: найважливіше для бухгалтера і кадровика

21

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Автор
Ярослава Шевченко
головний редактор порталу «Бухгалтерія для бюджету та ОМС»
Оцифрувати відомості з паперових трудових книжок варто до 10 червня 2026 року. Нагадаємо, як подати скан-копії до ПФУ

Цифрова трудова книжка 2026: найважливіше для бухгалтера і кадровика Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю у 2026 році

Щоб подати трудову книжку працівника на оцифрування потрібно відсканувати всі сторінки трудової книжки, на яких є записи.

Вимоги до сканкопій трудових книжок

кольоровий формат із оригіналів документів

чіткі зображення повних сторінок та складу тексту, його реквізитів – назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, прізвище, ім’я та по батькові власника

формат JPG або PDF

розмір кожного файлу не має перевищувати 1 МБ

рекомендована якість сканування — 300 dpi (щоб забезпечити високу деталізацію)

Нижче опишемо алгоритм, як подати скан-копії до ПФУ онлайн.

Крок 1

На вебпорталі ПФУ авторизуйтесь за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або Дія.Підпису та натисніть кнопку «Увійти».

Крок 2

У розділі «Комунікації з ПФУ» оберіть вкладку «Відомості про трудові відносини».

Крок 3

Заповніть загальну інформацію про особу (якщо вона не підтягнулась автоматично) та надайте згоду на передачу та обробку персональних даних.

Крок 4

Прикріпіть скановані копії усіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку та натисніть кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».

З результатами опрацювання відправленої заяви можна ознайомитись у розділі «Мої звернення».

За матеріалами ПФУ

додаток
Теми:
Трудові відносини ... всі

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Калькулятор нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю

Правильно розрахувати квоту осіб з інвалідністю допоможе наш калькулятор. Із його допомогою без проблем розрахуєте розмір штрафних санкцій, які необхідно сплатити якщо не виконали зазначений норматив
1403

Оплата праці студентів-практикантів

Здобувачі професійної освіти — студенти та курсанти (слухачі) проходять практичну підготовку на підприємствах, установах, організаціях, інших суб’єктах господарювання (далі — роботодавець) згідно з договорами, укладеними закладами професійної освіти та цими суб’єктами господарювання. Що врахувати при оформленні студентів-практикантів та як оплачувати їх працю
101

Працевлаштування осіб з інвалідністю 2026: що зміниться

Виконувати норматив працевлаштування осіб з інвалідністю — обов’язок роботодавців. Із 2026 року він зазнає змін і за недотримання вимог доведеться як заплатити штраф, так і відзвітувати. Зекономити гроші та уникнути зайвої роботи вийде із порадами від експерта далі у статті.
25981

Норми тривалості робочого часу на 2026 рік

Чотири таблиці норм тривалості робочого часу 2026 для п’ятиденного та шестиденного робочих тижнів. Перший варіант з урахуванням воєнного стану, а другий без урахування воєнного стану в 2026 році.
1440

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді