Цифрова трудова книжка 2026: найважливіше для бухгалтера і кадровика

410

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Автор
Ярослава Шевченко
головний редактор порталу «Бухгалтерія для бюджету та ОМС»
Оцифрувати відомості з паперових трудових книжок варто до 10 червня 2026 року. Нагадаємо, як подати скан-копії до ПФУ

Цифрова трудова книжка 2026: найважливіше для бухгалтера і кадровика Відпустки педагогам: як надати та оплатити

Щоб подати трудову книжку працівника на оцифрування потрібно відсканувати всі сторінки трудової книжки, на яких є записи.

Вимоги до сканкопій трудових книжок

кольоровий формат із оригіналів документів

чіткі зображення повних сторінок та складу тексту, його реквізитів – назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, прізвище, ім’я та по батькові власника

формат JPG або PDF

розмір кожного файлу не має перевищувати 1 МБ

рекомендована якість сканування — 300 dpi (щоб забезпечити високу деталізацію)

Нижче опишемо алгоритм, як подати скан-копії до ПФУ онлайн.

Крок 1

На вебпорталі ПФУ авторизуйтесь за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або Дія.Підпису та натисніть кнопку «Увійти».

Крок 2

У розділі «Комунікації з ПФУ» оберіть вкладку «Відомості про трудові відносини».

Крок 3

Заповніть загальну інформацію про особу (якщо вона не підтягнулась автоматично) та надайте згоду на передачу та обробку персональних даних.

Крок 4

Прикріпіть скановані копії усіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку та натисніть кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».

З результатами опрацювання відправленої заяви можна ознайомитись у розділі «Мої звернення».

За матеріалами ПФУ

додаток
Теми:
Трудові відносини ... всі

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Як оплачувати роботу вчителя-сумісника

Сумісництво у школі — поширена ситуація, але коли нараховуєте зарплату вчителю-суміснику маєте врахувати певні нюанси. У статті на прикладі вчителя музики розповідаємо, як тарифікувати педпрацівника за сумісництвом
41565

Відрядження сумісника

Що зазначити в наказі про відрядження сумісника, як табелювати та оплатити час відрядження, хто має врегулювати відсутність на основному місці роботи
22658

Відпустка педагогам 2026: як розрахувати і надати

Експерт розглядає на прикладах, як рахувати кількість днів щорічної основної відпустки освітянам і науковцям на прикладі відпустки вихователя у залежності від того, скільки місяців було відпрацьовано — менше 10 чи більше, повні ці місяці були чи ні
63859

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді