Цифрова трудова книжка 2026: найважливіше для бухгалтера і кадровика

241

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Автор
Ярослава Шевченко
головний редактор порталу «Бухгалтерія для бюджету та ОМС»
Оцифрувати відомості з паперових трудових книжок варто до 10 червня 2026 року. Нагадаємо, як подати скан-копії до ПФУ

Цифрова трудова книжка 2026: найважливіше для бухгалтера і кадровика Зарплата в освіті у 2026 році: нові правила та розрахунки

Щоб подати трудову книжку працівника на оцифрування потрібно відсканувати всі сторінки трудової книжки, на яких є записи.

Вимоги до сканкопій трудових книжок

кольоровий формат із оригіналів документів

чіткі зображення повних сторінок та складу тексту, його реквізитів – назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, прізвище, ім’я та по батькові власника

формат JPG або PDF

розмір кожного файлу не має перевищувати 1 МБ

рекомендована якість сканування — 300 dpi (щоб забезпечити високу деталізацію)

Нижче опишемо алгоритм, як подати скан-копії до ПФУ онлайн.

Крок 1

На вебпорталі ПФУ авторизуйтесь за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або Дія.Підпису та натисніть кнопку «Увійти».

Крок 2

У розділі «Комунікації з ПФУ» оберіть вкладку «Відомості про трудові відносини».

Крок 3

Заповніть загальну інформацію про особу (якщо вона не підтягнулась автоматично) та надайте згоду на передачу та обробку персональних даних.

Крок 4

Прикріпіть скановані копії усіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку та натисніть кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».

З результатами опрацювання відправленої заяви можна ознайомитись у розділі «Мої звернення».

За матеріалами ПФУ

додаток
Теми:
Трудові відносини ... всі

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Неповний робочий час держслужбовця 2026: зарплата, стаж і надбавка за ранг

Коли держслужбовець має право на неповний робочий день і чи обов’язкове його встановлення керівником? Як зміна тривалості робочого часу вплине на стаж, зарплату, надбавку за ранг і спеціальні пільги держслужби — у практичному огляді з прикладом
22989

Виплата авансу 2026: терміни, податки

Розглянемо, в які терміни та як відбувається нарахування авансу в бюджетних установах, який ще можна назвати зарплатою за першу половину місяця. У статті приклади, алгоритми, зразки — беріть у роботу
196350

Звільнення працівника у 2026 році: зміни, порядок, зразки

Звільнення працівника — тема цього огляду. Припинення трудових договорів зазнало змін, що нового для роботодавців — окреслимо у статті. Покрокова інструкція, зразки документів, повідомлення, підстави для звільнення, особливості воєнного часу для бюджетних установ — пояснює експерт
73676

Норма тривалості робочого часу на 2026 рік

Чотири таблиці норм тривалості робочого часу 2026 для п’ятиденного та шестиденного робочих тижнів. Перший варіант з урахуванням воєнного стану, а другий без урахування воєнного стану в 2026 році.
4374

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді