Цифрова трудова книжка 2026: найважливіше для бухгалтера і кадровика

609

⭐ Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Бухгалтерію для бюджету та ОМС» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення

Автор
Ярослава Шевченко
головний редактор порталу «Бухгалтерія для бюджету та ОМС»
Оцифрувати відомості з паперових трудових книжок варто до 10 червня 2026 року. Нагадаємо, як подати скан-копії до ПФУ

Цифрова трудова книжка 2026: найважливіше для бухгалтера і кадровика Конгрес бухгалтерів бюджетних установ — 2026: унікальна подія року

Щоб подати трудову книжку працівника на оцифрування потрібно відсканувати всі сторінки трудової книжки, на яких є записи.

Вимоги до сканкопій трудових книжок

кольоровий формат із оригіналів документів

чіткі зображення повних сторінок та складу тексту, його реквізитів – назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, прізвище, ім’я та по батькові власника

формат JPG або PDF

розмір кожного файлу не має перевищувати 1 МБ

рекомендована якість сканування — 300 dpi (щоб забезпечити високу деталізацію)

Нижче опишемо алгоритм, як подати скан-копії до ПФУ онлайн.

Крок 1

На вебпорталі ПФУ авторизуйтесь за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або Дія.Підпису та натисніть кнопку «Увійти».

Крок 2

У розділі «Комунікації з ПФУ» оберіть вкладку «Відомості про трудові відносини».

Крок 3

Заповніть загальну інформацію про особу (якщо вона не підтягнулась автоматично) та надайте згоду на передачу та обробку персональних даних.

Крок 4

Прикріпіть скановані копії усіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку та натисніть кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».

З результатами опрацювання відправленої заяви можна ознайомитись у розділі «Мої звернення».

За матеріалами ПФУ

додаток
Теми:
Трудові відносини ... всі

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Наказ про виплату компенсації за невикористану відпустку: зразок

Компенсацію за невикористану відпустку виплачуйте на підставі наказу керівника. У статті зразок наказу про виплату компенсації за відпустку та пояснення, яку інформацію в ньому варто зазначити.
64290

Наказ про надання матеріальної допомоги: як заповнити правильно

Перед тим як надати працівникові матеріальну допомогу, необхідно оформити відповідні документи, зокрема, наказ про надання матеріальної допомоги. Дізнайтеся, як правильно заповнити наказ про надання матеріальної допомоги: на оздоровлення, у зв’язку з сімейними обставинами, на лікування, на оздоровлення дітей, на поховання
175567

Штатний розпис 2026: зразок, заповнення, зміни

Одним із основних документів бюджетної установи є штатний розпис. У статті допоможемо вам обрати форму штатного розпису, пояснимо, коли його затверджувати як його заповнити без помилок
245045

Припинення державної служби у 2026 році

Державна служба — це публічна, професійна, політично неупереджена діяльність із практичного виконання завдань і функцій держави. З яких підстав можливе припинення державної служби? Який порядок припинення державної служби? З’ясуймо разом!
35785

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді