НАДС затвердило методичні рекомендації щодо функціонування служби управління персоналом в ОМС

Методичні рекомендації розроблені на виконання Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування» від 07.06.2001 № 2493-III та з урахуванням Типового положення про службу управління персоналом.

Увага: Методичні рекомендації мають консультативний характер і спрямовані на надання органам місцевого самоврядування практичної допомоги в організації роботи служби управління персоналом.

Мета рекомендацій

Методичні рекомендації покликані:

• допомогти органам місцевого самоврядування організувати роботу служби управління персоналом відповідно до вимог законодавства;
• визначити підходи до формування структури та основних напрямів роботи такої служби;
• забезпечити єдине розуміння повноважень, завдань і відповідальності у сфері управління персоналом.

Добірка консультацій від колишнього ревізора

Служба управління персоналом — що це таке

Методичні рекомендації уточнюють, що служба управління персоналом — це:

• структурний підрозділ з питань управління персоналом; або
• спеціаліст з питань персоналу в апараті ради чи її виконавчих органах.

Форма організації служби залежить від структури органу місцевого самоврядування та його кадрової чисельності.

Аналіз наявного стану роботи з персоналом

Методичні рекомендації передбачають, що керівнику служби варто:

• проаналізувати, які функції з питань управління персоналом уже виконуються;
• визначити, які з них потребують приведення у відповідність до Закону та Типового положення;
• оцінити можливості органу місцевого самоврядування щодо цифровізації процесів у цій сфері.

Водночас наголошується: не рекомендується ліквідовувати чинні структурні підрозділи або посади з питань персоналу. Основний акцент — на уточненні та оновленні їхніх функцій.

Моделі функціонування служби управління персоналом

Методичні рекомендації пропонують 3 можливі моделі організації служби управління персоналом:

1. Централізована модель. Усі функції з питань управління персоналом здійснює одна служба, утворена в апараті ради. Вона забезпечує роботу як апарату ради, так і її виконавчих органів.
2. Децентралізована модель. Служби управління персоналом створюються у виконавчих органах ради зі статусом юридичної особи публічного права, а служба в апараті ради виконує координаційні та методичні функції.
3. Гібридна модель. Поєднує елементи централізованої та децентралізованої моделей залежно від статусу виконавчих органів.

Увага: для кожної моделі в Методичних рекомендаціях наведені орієнтовні схеми організації роботи.

Виправляємо помилки в бухобліку за зразками бухдовідки

Кейс зразків — для різних ситуацій

Які документи варто підготувати

Залежно від обраної моделі, Методичні рекомендації передбачають підготовку або оновлення:

• положення про службу управління персоналом;
• положень про виконавчі органи ради;
• рішень ради щодо організації служби управління персоналом;
• посадових інструкцій керівників служби та спеціалістів з питань персоналу.

Також Методичні рекомендації підкреслюють, що в положеннях варто визначити питання підпорядкування, взаємодії та відповідальності.

Умови для ефективної роботи служби

Документ також містить рекомендації щодо:

• забезпечення належних умов праці для спеціалістів з питань персоналу;
• організації їхнього професійного навчання;
• впровадження автоматизованих рішень для роботи з персоналом;
• регулярного перегляду внутрішніх документів у разі змін законодавства.

Чому Методичні рекомендації важливі

Методичні рекомендації створюють єдину рамку для організації роботи служби управління персоналом в органах місцевого самоврядування. Вони допомагають громадам узгодити внутрішні процеси з чинним законодавством та забезпечити стабільну роботу органів місцевої влади.

Джерело: офіційний сайт Децентралізація