Основні правила діяльності класифікаційного комітету в державних органах

За підсумками вебінару «Процедура проведення класифікації посад у 2026 році: новації та практичні питання» НАДС підготувало відповіді на найпоширеніші запитання учасників.

Вони стосуються практичного застосування процедури класифікації посад, організаційних аспектів її проведення, а також типових ситуацій, з якими стикаються служби управління персоналом у державних органах.

Уникаємо помилок під час реєстрації бюджетних зобов’язань

Діяльність класифікаційного комітету

У зв'язку із внесенням протоколів класифікаційного комітету до номенклатури справ, який строк зберігання цих протоколів і номер статті за переліком постанови КМУ

Протоколи засідань постійно діючих наукових, науково-технічних, експертних, методичних, педагогічних, консультативних та інших комітетів, рад, комісій, робочих груп, що стосуються діяльності організації мають постійний термін зберігання (ст. 14а Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5).

З огляду на те, що класифікаційний комітет є постійно діючим колегіальним органом, а протоколи його засідань фіксують прийняті рішення та підстави їх ухвалення, такі протоколи підлягають постійному зберіганню і мають включатися до номенклатури справ відповідного державного органу із зазначенням строку зберігання «постійно».

Якщо головою класифікаційного комітету може бути лише керівник апарату ОДА, а він відсутній, чи можна визначити головуючого на засіданні

Роль голови класифікаційного комітету чітко визначена. Водночас у разі потреби, через відсутність (неможливість взяти участь) саме головою класифікаційного комітету, засідання може провести визначений в установленому порядку заступник голови класифікаційного комітету.

Пакет документів, що надсилається на погодження, у будь-якому разі підписується керівником державної служби, що засвідчує його згоду із прийнятим рішенням.

Чи має секретар класифікаційного комітету право голосу

Ні. Секретар класифікаційного комітету не бере участі у голосуванні. Відповідно до Методики класифікації посад (далі — Методика) секретар забезпечує організаційно-методичний супровід роботи класифікаційного комітету.

Що обов’язково повинно бути зазначено у протоколі класифікаційного комітету? Чи є затверджена форма

Форма протоколу є довільною.

Водночас у протоколі обов’язково зазначаються:

• склад присутніх;
• найменування підрозділів та/або посад, що розглядалися;
• результати голосування та прийняті рішення.

Для зручності НАДС розробило орієнтовний зразок протоколу, який розміщений за посиланням.

Чи потрібно розробляти Положення про класифікаційний комітет

Методика не передбачає обов’язку розроблення окремого положення про класифікаційний комітет. При цьому Методика передбачає основні положення (норми прямої дії), що регламентують порядок його роботи.