Пенсійний фонд пояснює, чому страховий стаж у електронному кабінеті відображається з 2004 року, та як користувачі можуть самостійно додати попередні періоди роботи через вебпортал ПФУ
Користувачі електронного кабінету ПФУ часто звертають увагу, що інформація про страховий стаж у більшості випадків відображається лише з 2004 року. Це пов’язано з особливостями формування державної системи обліку страхових внесків.
З 01.01.2004 Законом України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» від 09.07.2003 № 1058-IV впроваджене поняття «страховий стаж».
З цієї дати в Україні почала діяти система загальнообов’язкового державного пенсійного страхування на основі персоніфікованого обліку, відповідно до поданих роботодавцями (страхувальниками) даних щодо кожного працівника.
Як повідомити ДПС про знищене або пошкоджене майно
Страховий стаж — період (строк), протягом якого особа підлягає загальнообов’язковому державному пенсійному страхуванню та за який щомісяця сплачені страхові внески в сумі не меншій, ніж мінімальний страховий внесок.
Відомості про страховий стаж формуються та відображаються (довідка ОК-5) згідно з інформацією, яка подається страхувальниками у звітних відомостях про нараховану заробітну плату (дохід, грошове забезпечення, допомогу, компенсацію) застрахованих осіб та інформації про сплату страхових внесків. Зазначена інформація надходить у реєстр застрахованих осіб ПФУ від ДПС в порядку міжвідомчого обміну.
Тобто, до Реєстру щомісяця надходить інформація про:
Тому, на вебпорталі ПФУ автоматично відображається страховий стаж, сформований починаючи з 2004 року.
До 2004 року облік трудового стажу здійснювався документально. Основним документом, що містить відомості про трудову діяльність, та підтверджує стаж до 2004 року, є трудова книжка, а за її відсутності — інші документи, зокрема:
- довідки підприємств;
- архівні витяги;
- накази про прийняття і звільнення;
- платіжні відомості.
Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 №1217-ІХ з 10.06.2021 запроваджена електронна трудова книжка.
Електронна трудова книжка формується ПФУ на основі звітності, що подають роботодавці, а також шляхом оцифрування паперових документів.
Переглянути електронну трудову книжку користувачі вебпорталу ПФУ можуть в особистому кабінеті. Дані наводяться на дату здійснення входу на вебпортал.
Якщо в електронній трудовій книжці бракує записів про роботу, їх можна додати самостійно, скориставшись відповідним сервісом вебпорталу.
Для цього необхідно:
- зібрати та підготувати скановані копії відповідних документів. Наприклад, копії сторінок паперової трудової книжки (титульний аркуш та всі записи про прийняття, переведення, звільнення), накази про прийняття на роботу чи звільнення, довідки з архівів, установ чи підприємств, диплом, військовий квиток тощо;
- авторизуватися на вебпорталі за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП);
- у розділі «Комунікації з ПФУ», обрати пункт «Відомості про трудові відносини»;
- додати заздалегідь підготовлені скановані копії документів, поставити позначку щодо надання згоди на передачу та обробку персональних даних, підписати звернення КЕП та натиснути «Відправити до ПФУ».
Інформація про стаж в електронній трудовій книжці за період до 2004 року в особистому кабінеті вебпорталу формується за даними оцифрованої паперової трудової книжки або інших документів про стаж, а з 2004 року — за даними сформованими на підставі звітних відомостей поданих страхувальниками.
Джерело: офіційний сайт ГУ ПФУ в Луганській області
