Пенсійний фонд пояснює, чому страховий стаж у електронному кабінеті відображається з 2004 року, та як користувачі можуть самостійно додати попередні періоди роботи через вебпортал ПФУ
Користувачі електронного кабінету ПФУ часто звертають увагу, що інформація про страховий стаж у більшості випадків відображається лише з 2004 року. Це пов’язано з особливостями формування державної системи обліку страхових внесків.
З 01.01.2004 Законом України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» від 09.07.2003 № 1058-IV впроваджене поняття «страховий стаж».
З цієї дати в Україні почала діяти система загальнообов’язкового державного пенсійного страхування на основі персоніфікованого обліку, відповідно до поданих роботодавцями (страхувальниками) даних щодо кожного працівника.
Нові посадові оклади за ЄТС з 1 січня 2026 року
Страховий стаж — період (строк), протягом якого особа підлягає загальнообов’язковому державному пенсійному страхуванню та за який щомісяця сплачені страхові внески в сумі не меншій, ніж мінімальний страховий внесок.
Відомості про страховий стаж формуються та відображаються (довідка ОК-5) згідно з інформацією, яка подається страхувальниками у звітних відомостях про нараховану заробітну плату (дохід, грошове забезпечення, допомогу, компенсацію) застрахованих осіб та інформації про сплату страхових внесків. Зазначена інформація надходить у реєстр застрахованих осіб ПФУ від ДПС в порядку міжвідомчого обміну.
Тобто, до Реєстру щомісяця надходить інформація про:
Тому, на вебпорталі ПФУ автоматично відображається страховий стаж, сформований починаючи з 2004 року.
До 2004 року облік трудового стажу здійснювався документально. Основним документом, що містить відомості про трудову діяльність, та підтверджує стаж до 2004 року, є трудова книжка, а за її відсутності — інші документи, зокрема:
- довідки підприємств;
- архівні витяги;
- накази про прийняття і звільнення;
- платіжні відомості.
Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 №1217-ІХ з 10.06.2021 запроваджена електронна трудова книжка.
Електронна трудова книжка формується ПФУ на основі звітності, що подають роботодавці, а також шляхом оцифрування паперових документів.
Переглянути електронну трудову книжку користувачі вебпорталу ПФУ можуть в особистому кабінеті. Дані наводяться на дату здійснення входу на вебпортал.
Якщо в електронній трудовій книжці бракує записів про роботу, їх можна додати самостійно, скориставшись відповідним сервісом вебпорталу.
Для цього необхідно:
- зібрати та підготувати скановані копії відповідних документів. Наприклад, копії сторінок паперової трудової книжки (титульний аркуш та всі записи про прийняття, переведення, звільнення), накази про прийняття на роботу чи звільнення, довідки з архівів, установ чи підприємств, диплом, військовий квиток тощо;
- авторизуватися на вебпорталі за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП);
- у розділі «Комунікації з ПФУ», обрати пункт «Відомості про трудові відносини»;
- додати заздалегідь підготовлені скановані копії документів, поставити позначку щодо надання згоди на передачу та обробку персональних даних, підписати звернення КЕП та натиснути «Відправити до ПФУ».
Інформація про стаж в електронній трудовій книжці за період до 2004 року в особистому кабінеті вебпорталу формується за даними оцифрованої паперової трудової книжки або інших документів про стаж, а з 2004 року — за даними сформованими на підставі звітних відомостей поданих страхувальниками.
Джерело: офіційний сайт ГУ ПФУ в Луганській області
Підпишіться на Telegram-канал 
