Як оцифрувати трудові книжки на окупованих територіях: ПФУ

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Автор
редактор стрічки новин порталу «Бухгалтерія для бюджету та ОМС»
10.06.2026 завершується термін обов’язкової оцифровки паперових трудових книжок. ПФУ роз’яснює, чи можна подати документи на оцифрування, перебуваючи на ТОТ і не виїжджаючи з окупованої території, адже від підтвердження стажу залежить розмір пенсії

Як оцифрувати трудові книжки на окупованих територіях: ПФУ

За якими документами ідентифікувати сумісництво

Для подання ПФУ відомостей про Вашу трудову діяльність (формування електронної трудової книжки) необхідно надати скановані копії наступних документів:

  • документи про освіту (диплом, свідоцтво), якщо на інше прізвище — свідоцтво про шлюб (зміну прізвища);
  • документи про народження дітей (жінкам);
  • документи про службу в армії, проходження військової служби (військово-обліковий документ).

Скановані копії документів, що підтверджують стаж, потрібно підготувати так: або відсканувати кожну сторінку окремим файлом, або сформувати один файл із повною копією документа, що містить усі його сторінки.

Інструкція, як оцифрувати трудову, не виїжджаючи з окупації

Джерело: сторінка ГУ ПФУ в Запорізькій області у Facebook

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Мобілізовані у зарплатній звітності: не плутайте із працівниками у відпустці без збереження зарплати

У відомостях про застрахованих осіб щодо мобілізованих працівників можуть з’являтися ознаки, схожі на відпустку без збереження зарплати. Однак юридично та фактично це зовсім різні підстави відсутності працівника на роботі
299

Порядок відкликання з відпустки

Про відкликання з відпустки у військовий час поговоримо у статті. З’ясуємо, коли допускається відкликання працівника з щорічної відпустки, який порядок відкликання з відпустки та які документи необхідні для цього процесу
80990

Документальне оформлення підсумованого обліку робочого часу

Досить поширені ситуації, коли з огляду на режим роботи та процеси в установі неможливо встановити звичайний 8-годинний робочий час. У цьому випадку на допомогу приходить підсумований облік робочого часу. Що це означає, де застосовується та як правильно здійснити документальне оформлення — читайте далі у статті
26469

Оцінювання державних службовців 2026: алгоритм

Як у 2026 році відбувається оцінювання результатів роботи державних службовців? Хто встановлює завдання та ключові показники, коли їх змінювати, і як відображають результати оцінювання державних службовців — зібрали все в одному алгоритмі
61296

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді