Як оцифрувати трудові книжки на окупованих територіях: ПФУ

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Автор
редактор стрічки новин порталу «Бухгалтерія для бюджету та ОМС»
10.06.2026 завершується термін обов’язкової оцифровки паперових трудових книжок. ПФУ роз’яснює, чи можна подати документи на оцифрування, перебуваючи на ТОТ і не виїжджаючи з окупованої території, адже від підтвердження стажу залежить розмір пенсії

Як оцифрувати трудові книжки на окупованих територіях: ПФУ

Надбавка за престижність: чому це не завжди 30%

Для подання ПФУ відомостей про Вашу трудову діяльність (формування електронної трудової книжки) необхідно надати скановані копії наступних документів:

  • документи про освіту (диплом, свідоцтво), якщо на інше прізвище — свідоцтво про шлюб (зміну прізвища);
  • документи про народження дітей (жінкам);
  • документи про службу в армії, проходження військової служби (військово-обліковий документ).

Скановані копії документів, що підтверджують стаж, потрібно підготувати так: або відсканувати кожну сторінку окремим файлом, або сформувати один файл із повною копією документа, що містить усі його сторінки.

Інструкція, як оцифрувати трудову, не виїжджаючи з окупації

Джерело: сторінка ГУ ПФУ в Запорізькій області у Facebook

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Дистанційна робота в держорганах, ОМС, бюджетних установах

Держслужбовці та працівники держорганів, ОМС, бюджетних установ мають право працювати дистанційно за умови наявності організаційних і технічних можливостей для виконання посадових обов’язків. Розглянемо чим потрібно керуватись та що зробити для впровадження дистанційної роботи
31519

Матеріальна допомога на поховання в бюджетних установах

Матеріальна допомога на поховання в бюджетних установах не виплачується за кошти державного чи місцевого бюджету. Це забороняє підпункт «б» пункту 4 постанови КМУ від 30.08.2002 № 1298. А от допомогу на поховання як страхову виплату виплачує роботодавець за рахунок коштів, отриманих від ПФУ, за умови надання потрібних документів про смерть працівника чи члена його сім’ї
25445

Довідка ОК-5 2026: алгоритм отримання через Дію та ПФУ

Коли працівник йде на лікарняний або в декрет, важливо знати його страховий стаж. Для цього потрібна довідка за формою ОК-5. У статті пояснюємо, як отримати ОК-5 у 2025 році: через Дію чи ПФУ. Покажемо різницю між ОК-5 і ОК-7 та наведемо приклади, коли і як нею користуватися.
50173

Повідомлення про прийняття на роботу: як заповнити

Розглянемо, кому, коли і як подавати повідомлення про прийняття на роботу. Підкажемо, що робити, якщо не подали повідомлення та які штрафи варто очікувати за його неподання. Зразки у статті допоможуть заповнити оновлену форму повідомлення про прийняття на роботу
153499

Наказ про відпустку: зразок заповнення 2026

Коли оформлюєте відпустку, без наказу про відпустку не обійтися. У статті знайдете зразок наказу про відпустку, скачайте і використайте його в роботі.
16494

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді