Зразки заповнення порівняльної відомості повторної класифікації посад державної служби

У зв’язку з численними питаннями, що надходять від працівників держорганів, та з метою уніфікації підходу до заповнення Порівняльної відомості НАДС підготувало приклади з короткими роз’ясненнями найпоширеніших випадків, які потребують однакового розуміння.

🧮Калькулятор стажу державної служби, служби в ОМС

1. Форма Порівняльної відомості затверджена додатком 6 до Методики проведення класифікації посад державної служби, затвердженої наказом НАДС від 30.12.2025 № 164-25 (зі змінами).

2. Порівняльну відомість заповнюйте в електронному форматі XLSX (XLS) окремо для посад державної служби категорій «А», «Б» та «В».

3. Порівняльну відомість складайте у разі проведення повторної класифікації посад та відображайте зміни між:

• результатами останньої погодженої класифікації «як було» (права частина форми),
• результатами повторної класифікації «як стало» (ліва частина форми).

4. Не допускайте включення до Порівняльної відомості посад, щодо яких повторна класифікація не проводилася.

5. У графах 2–5 та 11–14 зазначайте найменування всіх структурних підрозділів, до яких належить відповідна посада.

6. Значення у графах «Сім’я посад», «Рівень посади», «Юрисдикція та тип державного органу» обирайте виключно з випадаючих списків. Ручне введення або копіювання тексту не допускається.

У разі виникнення технічних питань щодо роботи з випадаючими списками пропонуємо завантажити форми документів з офіційного вебсайту НАДС АБО звернутися на електронну пошту [email protected] з поміткою у темі листа «Випадаючі списки».

Приклад 1. Якщо до штатного розпису держоргану вводять нову посаду

Посаду додайте окремим рядком. Заповнюйте ліву частину порівняльної відомості. Праву — залиште пустою.

Приклад 2. Якщо посаду скорочують

Заповнюйте праву частину порівняльної відомості. Ліву — залиште пустою.

Приклад 3. Якщо відбувається одночасне скорочення однієї посади та введення іншої посади

Такі зміни позначайте різними рядками, адже це різні посади державної служби.

Ситуація 3.1 — скоротили посаду провідного спеціаліста та ввели посаду головного спеціаліста

Ситуація 3.2 — скоротили посаду заступника начальника управління — начальника відділу та ввели посаду начальника відділу

Ситуація 3.3 — скоротили посаду начальника управління та ввели посаду заступника директора департаменту — начальника управління

Ситуація 3.4 — скоротили посаду головного спеціаліста в одному відділі та ввели її до іншого відділу

Приклад 4. Якщо відбувається одночасна ліквідація одного структурного підрозділу та утворення нового структурного підрозділу з аналогічним функціоналом

Такі зміни позначайте різними рядками, адже це різні структурні підрозділи.

Приклад 5. Якщо зміни стосуються однієї і тієї ж посади

Такі зміни позначайте в одному рядку, адже це та сама посада державної служби. Заповнюйте праву та ліву частини Порівняльної відомості.

Зміни можуть стосуватися класифікаційного коду (сім’ї, рівня посади та/або юрисдикції та типу державного органу), а також найменування посади / структурного підрозділу.

Ситуація 5.1 — змінили сім’ю та рівні посад головних спеціалістів

Ситуація 5.2 — змінили найменування структурного підрозділу

За інформацією НАДС