НАДС роз’яснило як заповнювати Порівняльну відомість повторної класифікації посад державної служби (далі — Порівняльна відомість) та навело зразки її заповнення
У зв’язку з численними питаннями, що надходять від працівників держорганів, та з метою уніфікації підходу до заповнення Порівняльної відомості НАДС підготувало приклади з короткими роз’ясненнями найпоширеніших випадків, які потребують однакового розуміння.
Як оплачувати працю держслужбовців у 2026 році
1. Форма Порівняльної відомості затверджена додатком 6 до Методики проведення класифікації посад державної служби, затвердженої наказом НАДС від 30.12.2025 № 164-25 (зі змінами).
2. Порівняльну відомість заповнюйте в електронному форматі XLSX (XLS) окремо для посад державної служби категорій «А», «Б» та «В».
3. Порівняльну відомість складайте у разі проведення повторної класифікації посад та відображайте зміни між:
- результатами останньої погодженої класифікації «як було» (права частина форми),
- результатами повторної класифікації «як стало» (ліва частина форми).
4. Не допускайте включення до Порівняльної відомості посад, щодо яких повторна класифікація не проводилася.
5. У графах 2–5 та 11–14 зазначайте найменування всіх структурних підрозділів, до яких належить відповідна посада.
6. Значення у графах «Сім’я посад», «Рівень посади», «Юрисдикція та тип державного органу» обирайте виключно з випадаючих списків. Ручне введення або копіювання тексту не допускається.
У разі виникнення технічних питань щодо роботи з випадаючими списками пропонуємо завантажити форми документів з офіційного вебсайту НАДС АБО звернутися на електронну пошту [email protected] з поміткою у темі листа «Випадаючі списки».
Приклад 1. Якщо до штатного розпису держоргану вводять нову посаду
Посаду додайте окремим рядком. Заповнюйте ліву частину порівняльної відомості. Праву — залиште пустою.
Приклад 2. Якщо посаду скорочують
Заповнюйте праву частину порівняльної відомості. Ліву — залиште пустою.
Приклад 3. Якщо відбувається одночасне скорочення однієї посади та введення іншої посади
Такі зміни позначайте різними рядками, адже це різні посади державної служби.
Ситуація 3.1 — скоротили посаду провідного спеціаліста та ввели посаду головного спеціаліста
Ситуація 3.2 — скоротили посаду заступника начальника управління — начальника відділу та ввели посаду начальника відділу
Ситуація 3.3 — скоротили посаду начальника управління та ввели посаду заступника директора департаменту — начальника управління
Ситуація 3.4 — скоротили посаду головного спеціаліста в одному відділі та ввели її до іншого відділу
Приклад 4. Якщо відбувається одночасна ліквідація одного структурного підрозділу та утворення нового структурного підрозділу з аналогічним функціоналом
Такі зміни позначайте різними рядками, адже це різні структурні підрозділи.
Приклад 5. Якщо зміни стосуються однієї і тієї ж посади
Такі зміни позначайте в одному рядку, адже це та сама посада державної служби. Заповнюйте праву та ліву частини Порівняльної відомості.
Зміни можуть стосуватися класифікаційного коду (сім’ї, рівня посади та/або юрисдикції та типу державного органу), а також найменування посади / структурного підрозділу.
Ситуація 5.1 — змінили сім’ю та рівні посад головних спеціалістів
Ситуація 5.2 — змінили найменування структурного підрозділу
За інформацією НАДС
