Посада у трудовій не відповідає Класифікатору професій: як виправити запис після звільнення

Об’єднану звітність оновлюють із липня 2026-го: що змінюється

ФПУ зазначає, у разі виявлення неправильного або неточного запису відомостей про роботу, переведення, а також про нагородження та заохочення тощо, виправлення виконується власником або уповноваженим ним органом, де був зроблений відповідний запис (Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 № 58).

Власник або уповноважений ним орган за новим місцем роботи зобов'язаний надати працівнику при цьому необхідну допомогу.

Отже, виправлення робить роботодавець, який неправильно або неточно вніс запис, а рободавець, у якого зараз працює працівник, повинен надати працівнику в цьому допомогу — видати трудову книжку на руки, щоб виправили помилку.

ФПУ зауважує, за відсутності трудової книжки, а також у тих випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження трудового стажу приймаються:

• дані, наявні в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування;
• довідки;
• виписки із наказів;
• особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати;
• посвідчення;
• характеристики;
• письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання; та
• інші документи, які містять відомості про періоди роботи (Порядок підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затверджений постановою КМУ від 12.08.1993 № 637).

Увага: за відсутності зазначених вище документів для підтвердження трудового стажу приймаються членські квитки профспілок. При цьому підтверджуються періоди роботи лише за той час, за який є відмітки про сплату членських внесків.

Документи, що подаються для підтвердження трудової діяльності, мають бути підписані посадовими особами і засвідчені печаткою.

Джерело: офіційний сайт ФПУ