Доплата за газ минулого року: алгоритм дій бухгалтера у 2026-му

Договори із постачальниками природного газу зазвичай передбачають попередню оплату. Авансові платежі дозволяє проводити Постанова КМУ від 04.12.2019 № 1070.

Заява за формою № 20-ОПП на генератор: коли подавати та як заповнити

Тож нормальною є ситуацію коли грудневий авансовий платіж не покриває фактичі обсяги спожитого газу, що вказав постачальник у акті. У підсумку установа має кредиторську заборгованість, яку слід погасити в січні 2026 року. Щоб не виникало питань як у новому бюджетному році профінансувати минулорічні видатки, подбайте про це заздалегідь. Варіанти — два.

Перший —  пролонгувати минулорічний договір у грудні 2025 року і оплатити постачальнику за спожитий газ у січні 2026-го. Для цього до січневого кошторису маєте включити доплату за грудневий газ.

Другий — зареєструвати кредиторську заборгованість у грудні, станом на кінець року  і оплатити її у січні 2026-го.

Увага: якщо не зареєстрували кредиторку станом на 31 грудня 2025-го, а дію договору не продовжили у грудні на січень, зареєструвати і оплатити доплату не зможете.

Які наслідки очікують на установу, яка не скористалась жодним із варіантів?

Постачальник може стягнути оплату через суд або включити спожитий обсяг газу до використання за січень.

Ще більше корисної інформації шукайте у експертно-правовій системі «Експертус Головбух Бюджет». Долучайтесь!