Трудова книжка водія: як оформити переведення на інший транспорт

Об’єднану звітність оновлюють із липня 2026-го: що змінюється

Ситуація

Водія перевели на іншу машину (інший транспортний засіб) і виникло питання: чи потрібно робити запис про таке переведення в трудовій книжці.

ФПУ роз'яснює, якщо є наказ на переведення працівника, то усі записи в трудовій книжці про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу або звільнення, а також про нагороди та заохочення вносяться власником або уповноваженим ним органом після видання наказу/розпорядження, але не пізніше тижневого строку, а в разі звільнення — у день звільнення і повинні точно відповідати тексту наказу/розпорядження (п. 2.4 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58).

Увага: записи про найменування роботи, професії або посади, на яку прийнятий працівник або переведений, виконуються для робітників та службовців відповідно до найменування професій і посад, зазначених у «Класифікаторі професій».

Запис у трудовій книжці працівника може бути таким: «Переведено водієм автотранспортного засобу (модель машини, номерний знак, якщо це зазначено у наказі)».

Важливо: запис необхідно зробити так, як зазначено в наказі про переведення, а назва посади має відповідати Класифікатору професій.