Щорічна відпустка: чи може роботодавець перенести її без згоди працівника

Конгрес бухгалтерів бюджетних установ — 2026

ФПУ роз'яснює, поняття «скасування відпустки» у трудовому законодавстві нема. Є поняття «перенесення відпустки». Переносити щорічну відпустку без згоди працівника роботодавець не має права.

Перенесення щорічної відпустки може здійснюватися:

• на вимогу працівника;
• з ініціативи роботодавця; або
• з інших підстав.

Щорічна відпустка на вимогу працівника повинна бути перенесена на інший період у разі (ст. 11 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР (далі — Закон № 504)):

• порушення власником або уповноваженим ним органом терміну письмового повідомлення працівника про час надання відпустки (ч. 11 ст. 10 Закону № 504);
• несвоєчасної виплати власником або уповноваженим ним органом заробітної плати працівникові за час щорічної відпустки (ч. 1ст. 21 Закону № 504).

Щорічна відпустка повинна бути перенесена на інший період або продовжена у разі:

• тимчасової непрацездатності працівника, засвідченої в установленому порядку;
• виконання працівником державних або громадських обов’язків, якщо згідно із законодавством він підлягає звільненню на цей час від основної роботи із збереженням заробітної плати;
• настання строку відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами;
• збігу щорічної відпустки з відпусткою у зв’язку з навчанням;
•  встановлення факту позбавлення працівника особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України (Закон України «Про соціальний і правовий захист осіб, стосовно яких встановлено факт позбавлення особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України, та членів їхніх сімей» від 26.01.2022 № 2010-IX).

Щорічна відпустка за ініціативою власника або уповноваженого ним органу, як виняток, може бути перенесена на інший період лише за письмовою згодою працівника та за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) або іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом у разі, коли:

• надання такої відпустки в раніше обумовлений період може несприятливо позначитися на нормальній роботі підприємства, та за умови, що
• частина відпустки тривалістю не менше 24 календарних днів буде використана в поточному робочому році.

У разі перенесення щорічної відпустки новий термін її надання встановлюється за згодою між працівником і власником або уповноваженим ним органом. Якщо причини, що зумовили перенесення відпустки на інший період, настали під час її використання, то невикористана частина щорічної відпустки надається після закінчення дії причин, які її перервали, або за згодою сторін переноситься на інший період з додержанням вимог ст. 12 Закону № 504.

Переносячи працівникові відпустку, потрібно пам’ятати, що забороняється:

• ненадання щорічних відпусток повної тривалості протягом двох років підряд; а також
• ненадання їх протягом робочого року особам віком до 18 років та працівникам, які мають право на щорічні додаткові відпустки за роботу зі шкідливими та важкими умовами чи з особливим характером праці.