Що буде з електронними трудовими книжками після 10 червня 2026 року

🧮Калькулятор стажу

Закон України від 05.02.2021 № 1217-IX запровадив електронні трудові книжки та передбачив 5-річний перехідний період для оцифрування даних.

До 10 червня 2026 року дані з паперових трудових книжок необхідно внести до Реєстру застрахованих осіб.

Сканують трудові книжки роботодавці або працівники через вебпортал ПФУ. Відсканувати варто всі сторінки трудової книжки та документи, що підтверджують стаж. Це важливо для підтвердження періодів страхового стажу до 1 січня 2004 року.

Після оцифрування паперову трудову книжку видають працівнику під підпис на зберігання. Роботодавець не зобов’язаний її зберігати.

Не виконали норматив робочих місць для осіб з інвалідністю

Дізнаєтеся, за яким КЕКВ сплачувати внесок за невиконання нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю та як діяти, якщо не передбачили ці видатки в кошторисі. Покажемо, як відобразити операцію в бухобліку

Як сплатити штраф

Як оцифрувати трудову книжку

1. Через роботодавця: Роботодавець сканує трудову книжку працівника та надсилає до ПФУ через вебпортал.

2. Самостійно: Працівник має можливість:

• звернутися з паперовими документами про трудову діяльність/ військову службу/ навчання/ народження дитини тощо до відділення ПФУ, де йому допоможуть відсканувати ці документи;
• самостійно завантажити скан-копії через особистий кабінет на вебпорталі ПФУ, підписавши їх кваліфікованим електронним підписом (КЕП).

Що буде після 10 червня 2026 року

Якщо роботодавець або працівник не оцифрували паперову трудову книжку (наприклад, людина не працювала останні п’ять років або з інших поважних причин не мала можливості звернутися до ПФУ або самостійно оцифрувати), паперові документи зможете відсканувати згодом у будь-який зручний час.

За матеріалами Комітету ВРУ з питань соціальної політики та захисту прав ветеранів