Розрахунок нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю: новий порядок за Постановою № 490

Постановою КМУ від 01.04.2026 № 490 затвердили:

• Порядок зарахування роботодавцем до виконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю;
• Перелік штатних одиниць, що відносяться до робіт, професій з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці та не включаються до середньооблікової кількості осіб штатного облікового складу під час розрахунку нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю.

Не виконали норматив робочих місць для осіб з інвалідністю

Дізнаєтеся, за яким КЕКВ сплачувати внесок за невиконання нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю та як діяти, якщо не передбачили ці видатки в кошторисі. Покажемо, як відобразити операцію в бухобліку

Як сплатити штраф

Довідково: Постанова № 490 чинна з 16.04.2026.

Подвійне зарахування за постановою № 490

З’явиться можливість подвійного зарахування. Що це означає?

До виконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю зараховуватимуть одну працевлаштовану особу з інвалідністю у розрахунку за двох штатних працівників, якщо вона є:

• особою з інвалідністю першої групи незалежно від причин її встановлення;
• особою з інвалідністю другої групи з порушенням зору за наявності хвороби згідно з додатком;
• особою з інвалідністю другої групи з психічними розладами за наявності хвороби згідно з додатком.

Внесок за недотримання «інвалідного» нормативу

Хто сплачує та як обчислити🐾

Подвійне зарахування застосовуватимуть за умови відсутності в особи з інвалідністю протипоказань, визначених переліком, затвердженим постановою КМУ від 10.05.2022 № 577.

Роботодавець має право застосувати подвійне зарахування, коли:

• особа з інвалідністю, працює на умовах трудового договору (контракту) або на інших умовах найманої праці чи служби (незалежно від виду служби та органу проходження такої служби), передбачених законодавством (крім осіб, які виконують роботу або надають послуги на умовах цивільно-правового договору), або проходить стажування та отримує заробітну плату в розмірі, що перевищує розмір мінімальної заробітної плати, на підставі договору про стажування;
• розмір оплати праці особи з інвалідністю, за повністю відпрацьований календарний місяць перевищує розмір мінімальної зарплати при нормальній тривалості робочого часу або у разі, коли за рахунок заходів розумного пристосування тривалість робочого часу є скороченою або неповною.

Коли роботодавець може застосувати подвійне зарахування

Підставою для застосування роботодавцем подвійного зарахування є:

1. для осіб з інвалідністю першої групи незалежно від причин її встановлення — один з документів, зазначених нижче:

• виписка з акта огляду медико-соціальною експертною комісією/довідка до акта огляду медико-соціальною експертною комісією (видана до 1 січня 2025 року);
• витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи;
• індивідуальна програма реабілітації особи з інвалідністю;
• посвідчення особи з інвалідністю внаслідок війни;
• посвідчення учасника ліквідації наслідків аварії на Чорнобильській АЕС (для категорії 1 серії А);
• посвідчення учасника ліквідації ядерних аварій (для категорії 1 серії Я);
• посвідчення потерпілого від Чорнобильської катастрофи (для категорії 1 серії Б);
• посвідчення потерпілого від радіаційного опромінення (для категорії 1 серії Я);
• пенсійне посвідчення;
• посвідчення особи, яка одержує державну соціальну допомогу;
• довідка для отримання пільг особами з інвалідністю, які не мають права на пенсію чи соціальну допомогу;

2. для осіб з інвалідністю другої групи з порушенням зору або психічними розладами — один з документів:

• виписка з акта огляду медико-соціальною експертною комісією/довідка до акта огляду медико-соціальною експертною комісією (видана до 1 січня 2025 року);
• витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи;
• індивідуальна програма реабілітації особи з інвалідністю.