Електронний документообіг у трудових відносинах: які документи перейдуть у цифру

617

⭐ Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Бухгалтерію для бюджету та ОМС» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення

Автор
Наталія Павленко
редактор стрічки новин порталу «Бухгалтерія для бюджету та ОМС»
В Україні розширили можливості використання електронного документообігу у сфері трудових відносин

Як повідомити ДПС про знищене або пошкоджене майно

Наказ Мінекономіки від 26.03.2026 № 4408, який розробила Держпраці, набрав чинності та оновив Порядок впровадження електронного документообігу (далі — Порядок).

Раніше Порядок стосувався насамперед системи управління охороною праці. Тепер він охоплює сферу трудових відносин загалом, зокрема документи з питань охорони праці.

Що це означає для роботодавців

Роботодавець, який приймає рішення перейти на електронний документообіг, може організувати створення, ведення, підписання, пересилання та зберігання документів у цифровому форматі — відповідно до вимог законодавства про працю, законодавства про електронні документи, електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги.

У цифровому форматі можуть використовуватися, наприклад:

  • заяви працівників;
  • накази та розпорядження роботодавця;
  • документи щодо відпусток, відряджень, переведення, звільнення;
  • документи з питань охорони праці;
  • інші документи у сфері трудових відносин, ведення яких передбачено законодавством.

Важливо: перехід на електронний документообіг є альтернативним варіантом. Роботодавець самостійно приймає рішення про його впровадження та оформлює це відповідним наказом або розпорядженням.

Переваги для роботодавців і працівників:

  • швидший обмін документами;
  • менше паперової роботи;
  • зручна взаємодія з працівниками, які працюють дистанційно або перебувають в іншому місті чи країні;
  • краща організація кадрового діловодства;
  • можливість належного електронного зберігання документів.

Це ще один крок до зручнішого, безпечнішого та більш гнучкого кадрового адміністрування — особливо в умовах дистанційної роботи, релокації бізнесу та воєнного стану.

Електронний документообіг — це право роботодавця організувати кадрові процеси сучасніше, швидше та зручніше.

Електронний документообіг у трудових відносинах: які документи перейдуть у цифру

Джерело: сторінка Центрально-Західного міжрегіонального управління Держпраці у Facebook

додаток
Теми:
Трудові відносини ... всі

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Наказ про відрядження: всі зразки для 2026 року

Наказ на відрядження складають на особу, яку направляють для виконання роботи за кордон або в інший населений пункт. У статті — готові зразки наказів про відрядження 2026 або про його припинення
260571

Призупинення дії трудового договору: оформлення та звітність

Призупинення трудових відносин як альтернатива відпустці за власний рахунок з’явилася під час дії воєнного стану. Як оформити призупинення дії трудового договору та чи зазначати в Додатку Д5 реквізити наказу про призупинення дії трудового договору, як заповнити при цьому Додатки Д1 та 4ДФ, — дізнаєтеся з цього огляду
31049

Чорнобильські відпустки 2027: оформлення, оплата і оподаткування

Щоб отримати фінансування чорнобильських відпусток у 2027 році, варто подати необхідні документи до 31 жовтня 2026 року. Маємо готові зразки документів, які спростять вашу роботу. У статті також розбираємося, хто має право на чорнобильську відпустку, як її оформити, оплатити, оподаткувати та відзвітувати про неї.
384

Графік відпусток 2027: як заповнити правильно

Графік відпусток на 2027 рік за вимогами законодавства необхідно скласти до 5 січня. Поговоримо, як правильно оформити графік відпусток, у яких випадках його варто скласти до 17 грудня, а також розберемося, яких працівників до нього включати.
369

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді