Паперова трудова книжка: чи потрібно зберігати її після оцифрування

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Автор
редактор стрічки новин порталу «Бухгалтерія для бюджету та ОМС»
Паперова трудова книжка може знадобитися навіть після оцифрування. Вона допоможе підтвердити стаж, якщо в електронних даних бракує відомостей або вони потребують уточнення

Паперова трудова книжка: чи потрібно зберігати її після оцифрування

Як із 1 липня 2026 року роботодавців перевірятимуть щодо нормативу

Так, паперову трудову книжку варто зберігати.

У спірних або нестандартних ситуаціях паперова трудова книжка й надалі може підтвердити стаж. Її можуть врахувати під час призначення чи перерахунку пенсії або соціальних допомог. Особливо важливо мати паперову трудову книжку у випадках, коли окремі відомості ще не оцифровані або потребують уточнення. 

Водночас після завершення оцифрування електронна трудова книжка стане основним джерелом інформації про трудову діяльність, а паперова — виконуватиме роль резервного документу на випадок необхідності підтвердження або уточнення окремих періодів стажу.

Джерело: сторінка ГУ ПФУ в Херсонській області у Facebook

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Порядок відкликання з відпустки

Про відкликання з відпустки у військовий час поговоримо у статті. З’ясуємо, коли допускається відкликання працівника з щорічної відпустки, який порядок відкликання з відпустки та які документи необхідні для цього процесу
80336

Документальне оформлення підсумованого обліку робочого часу

Досить поширені ситуації, коли з огляду на режим роботи та процеси в установі неможливо встановити звичайний 8-годинний робочий час. У цьому випадку на допомогу приходить підсумований облік робочого часу. Що це означає, де застосовується та як правильно здійснити документальне оформлення — читайте далі у статті
26308

Оцінювання державних службовців 2026: алгоритм

Як у 2026 році відбувається оцінювання результатів роботи державних службовців? Хто встановлює завдання та ключові показники, коли їх змінювати, і як відображають результати оцінювання державних службовців — зібрали все в одному алгоритмі
60952

Штраф за неоформленого працівника: вбережіть себе

Перевірки Держпраці та острахи бухгалтера та керівника в першу чергу пов’язані зі значними фінансовими штрафами. І навіть якщо все ніби гаразд і неоформлених працівників в установі немає, ризик заробити штраф за неоформлення трудових відносин за наявності цивільно-правових договорів існує. Які вони штрафи нинішні?
46696

Відпустка без збереження зарплати 2026: порядок, тривалість і наказ

Бувають обставини, коли відпустка без збереження заробітної плати — єдиний вихід як для працівника, так і для роботодавця. У консультації розглянемо, кому надають таку відпустку під час воєнного стану, яка її максимальна тривалість та як усе це оформити
194623

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді