Паперова трудова книжка: чи потрібно зберігати її після оцифрування

⭐ Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Бухгалтерію для бюджету та ОМС» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення

Автор
редактор стрічки новин порталу «Бухгалтерія для бюджету та ОМС»
Паперова трудова книжка може знадобитися навіть після оцифрування. Вона допоможе підтвердити стаж, якщо в електронних даних бракує відомостей або вони потребують уточнення

Паперова трудова книжка: чи потрібно зберігати її після оцифрування

Заповнюємо Об’єднану звітність за новою формою із 17 липня 2026-го

Так, паперову трудову книжку варто зберігати.

У спірних або нестандартних ситуаціях паперова трудова книжка й надалі може підтвердити стаж. Її можуть врахувати під час призначення чи перерахунку пенсії або соціальних допомог. Особливо важливо мати паперову трудову книжку у випадках, коли окремі відомості ще не оцифровані або потребують уточнення. 

Водночас після завершення оцифрування електронна трудова книжка стане основним джерелом інформації про трудову діяльність, а паперова — виконуватиме роль резервного документу на випадок необхідності підтвердження або уточнення окремих періодів стажу.

Джерело: сторінка ГУ ПФУ в Херсонській області у Facebook

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Наказ про надання матеріальної допомоги: як заповнити правильно

Перед тим як надати працівникові матеріальну допомогу, необхідно оформити відповідні документи, зокрема, наказ про надання матеріальної допомоги. Дізнайтеся, як правильно заповнити наказ про надання матеріальної допомоги: на оздоровлення, у зв’язку з сімейними обставинами, на лікування, на оздоровлення дітей, на поховання
175159

Штатний розпис 2026: зразок, заповнення, зміни

Одним із основних документів бюджетної установи є штатний розпис. У статті допоможемо вам обрати форму штатного розпису, пояснимо, коли його затверджувати як його заповнити без помилок
244078

Припинення державної служби у 2026 році

Державна служба — це публічна, професійна, політично неупереджена діяльність із практичного виконання завдань і функцій держави. З яких підстав можливе припинення державної служби? Який порядок припинення державної служби? З’ясуймо разом!
35533

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді