Паперова трудова книжка: чи потрібно зберігати її після оцифрування

⭐ Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Бухгалтерію для бюджету та ОМС» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення

Автор
редактор стрічки новин порталу «Бухгалтерія для бюджету та ОМС»
Паперова трудова книжка може знадобитися навіть після оцифрування. Вона допоможе підтвердити стаж, якщо в електронних даних бракує відомостей або вони потребують уточнення

Паперова трудова книжка: чи потрібно зберігати її після оцифрування

Заміна вікон після обстрілів: документи та бухоблік

Так, паперову трудову книжку варто зберігати.

У спірних або нестандартних ситуаціях паперова трудова книжка й надалі може підтвердити стаж. Її можуть врахувати під час призначення чи перерахунку пенсії або соціальних допомог. Особливо важливо мати паперову трудову книжку у випадках, коли окремі відомості ще не оцифровані або потребують уточнення. 

Водночас після завершення оцифрування електронна трудова книжка стане основним джерелом інформації про трудову діяльність, а паперова — виконуватиме роль резервного документу на випадок необхідності підтвердження або уточнення окремих періодів стажу.

Джерело: сторінка ГУ ПФУ в Херсонській області у Facebook

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Вчителі англійської мови в дитсадках із 1 вересня: табелювання і оплата праці

Із 1 вересня 2026 року в закладах дошкільної освіти (ЗДО) починає діяти новий порядок організації вивчення англійської мови. Пояснюємо, як оплатити і табелювати роботу вчителям англійської мови
4542

Наказ про виплату компенсації за невикористану відпустку: зразок

Компенсацію за невикористану відпустку виплачуйте на підставі наказу керівника. У статті зразок наказу про виплату компенсації за відпустку та пояснення, яку інформацію в ньому варто зазначити.
64822

Наказ про надання матеріальної допомоги: як заповнити правильно

Перед тим як надати працівникові матеріальну допомогу, необхідно оформити відповідні документи, зокрема, наказ про надання матеріальної допомоги. Дізнайтеся, як правильно заповнити наказ про надання матеріальної допомоги: на оздоровлення, у зв’язку з сімейними обставинами, на лікування, на оздоровлення дітей, на поховання
176230

Штатний розпис 2026: зразок, заповнення, зміни

Одним із основних документів бюджетної установи є штатний розпис. У статті допоможемо вам обрати форму штатного розпису, пояснимо, коли його затверджувати як його заповнити без помилок
247038

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді