Військово-обліковий документ в Армія+: як він працює і де його можна використовувати

Об’єднану звітність оновили із 17 липня 2026-го: що змінюється

Електронний військово-обліковий документ має таку саму юридичну силу, як паперовий, і формується автоматично на основі актуальних даних із цифрових систем.

Документ можна використовувати:

• у військових частинах;
• під час взаємодії з ТЦК та СП, ВСП, поліцією;
• у державних установах й організаціях тощо.

Військово-обліковий документ в Армія+

Військовослужбовцю не потрібно подавати окрему заяву, збирати документи або звертатися до установ. Після авторизації в Армія+ застосунок автоматично отримує необхідну інформацію з Реєстру військовослужбовців. Дані про проходження служби підтверджує система обліку особового складу «Імпульс».

Якщо дані внесли коректно, документ автоматично з’явиться в застосунку. Військовослужбовці ЗСУ та ДССТ отримуватимуть доступ до документа поступово. Якщо його ще немає в Армія+, найімовірніше, необхідні дані неповні або система ще їх перевіряє.

Якщо військова частина вже працює із системою обліку особового складу «Імпульс», військовослужбовець може звернутися до служби персоналу та попросити перевірити актуальність персональних і службових даних.

Де можна використовувати військовий документ в Армія+

Електронний військово-обліковий документ можна використовувати для підтвердження приналежності до категорії військовослужбовців та військового статусу:

• у військовій частині;
• на КПП і блокпостах;
• під час взаємодії з ТЦК та СП, ВСП і поліцією;
• у державних органах, установах та організаціях;
• під час отримання послуг — за наявності відповідних технічних можливостей. 

На початковому етапі електронний документ в Армія+ доступний лише за наявності інтернету. Надалі військовослужбовці зможуть сформувати витяг із документа, зберегти його в телефоні та використовувати офлайн.

Які дані містить військовий документ в Армія+

Електронний військово-обліковий документ відображає:

• прізвище, ім’я та по батькові;
• дату народження;
• дату видачі документа;
• реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП);
• офіційний номер військового документа — він генерується автоматично, є унікальним і відрізняється від номера паперового посвідчення;
• фото — за наявності даних у системах;
• статус військовослужбовця — за наявності даних у системах.

Щоб відкрити повну інформацію, потрібно натиснути на картку документа в Армія+. На її зворотному боці також розміщений QR-код для перевірки.

Як перевірити військовий документ в Армія+

Для перевірки потрібно відсканувати QR-код за допомогою сканера в Армія+. Після сканування на екрані з’являться основні дані документа. Це дає змогу перевірити, що він дійсний саме в момент перевірки.

QR-код діє три хвилини, після чого автоматично оновлюється. Такий короткий строк дії зменшує ризик копіювання або повторного використання документа без участі військовослужбовця. Документ і QR-код доступні за наявності інтернет-з’єднання.

Менше паперів для військового і підрозділу

Військовий документ в Армія+ спрощує підтвердження статусу в щоденних ситуаціях. Військовослужбовцю не потрібно щоразу використовувати паперовий документ або додатково підтверджувати інформацію, яка вже є в цифрових системах.

Для служб персоналу це означає менше повторного збору документів і ручної перевірки даних. Для війська — актуальніший облік особового складу та можливість швидше ухвалювати кадрові й управлінські рішення.

Запуск документа створює основу для наступних цифрових послуг в Армія+: електронних довідок, витягів та запитів без повторного збору паперових документів.

Це стало можливим після запуску Реєстру військовослужбовців. Через нього Армія+ отримує з державних систем актуальні дані, які підтверджують, що особа проходить військову службу та має відповідний статус.

Правила роботи електронного військово-облікового документа визначає наказ Міноборони «Про військово-обліковий документ військовослужбовця Збройних Сил України та Державної спеціальної служби транспорту» від 07.07.2025 № 456.

Джерело: офіційний сайт Міноборони