Обладнання за бюджетні кошти та від ЮНІСЕФ: ПН, податковий кредит та зобов’язання з ПДВ

Підприємство уклало з постачальником договір постачання обладнання, згідно з умовами якого оплата за таке обладнання постачальнику здійснюється частково (у розмірі вартості товарів без ПДВ) третьою особою (Дитячим фондом Організації Об’єднаних Націй (ЮНІСЕФ)), а частково (в частині ПДВ) — підприємством за рахунок бюджетних коштів.

Підприємство отримало обладнання у травні 2026 року, постачальнику сплатили кошти за таке обладнання підприємство та третя особа після отримання обладнання.

ПДВ у бюджетних установах: правила, практичні ситуації та типові помилки

Скільки ПН повинен скласти постачальник та на які дати

Податкові накладні за операціями з постачання товарів/послуг складайте на дату виникнення податкових зобовʼязань, визначену відповідно до норм статті 187 розділу V ПК.

В описаній у зверненні ситуації на частину вартості обладнання, оплату за яку здійснює третя особа, ПН варто складати на дату передачі (відвантаження) такого обладнання підприємству, а на частину, яку оплачують за рахунок бюджетних коштів — на дату отримання постачальником таких бюджетних коштів.

Обидві ПН складайте на фактичного отримувача обладнання (тобто на підприємство).

Чи має право підприємство на податковий кредит та чи повинне воно нарахувати податкові зобов’язання з ПДВ

За операцією з придбання товарів/послуг підприємство має право включити до податкового кредиту суми ПДВ на підставі обох вищезазначених ПН (за умови дотримання інших правил, встановлених ПКУ для формування податкового кредиту).

Підстави для включення до податкового кредиту відповідних сум ПДВ, зазначених у таких ПН, виникають у звітному (податковому) періоді, у якому податкова накладна:

• складена — у разі своєчасної її реєстрації в ЄРПН;
• зареєстрована в ЄРПН — у разі несвоєчасної реєстрації в ЄРПН такої податкової накладної.

Водночас у звітному періоді, у якому у підприємства виникають підстави (право) для формування податкового кредиту на суму, що оплачує третя особа, підприємство зобов’язане нарахувати податкові зобов’язання з ПДВ на таку суму з використанням механізму, визначеного пунктом 198.5 статті 198 розділу V ПК, та не пізніше останнього дня відповідного звітного (податкового) періоду скласти і зареєструвати в ЄРПН зведену ПН.