Відшкодовуєте комунальні послуги орендодавцю (ФОП) — виконайте усі функції податкового агента

Юридична особа має на меті укласти договір оренди нерухомого майна з фізичною особою — підприємцем (орендодавцем, власником нерухомого майна), який є платником єдиного податку третьої групи. Врегульовуючи правовідносини оренди нерухомого майна, сторони мають на меті, серед іншого, врегулювати компенсацію сум комунальних платежів. Орендна плата за договором визначена окремо. Комунальні послуги не входять до складу орендної плати та відшкодовуються орендарем окремо на підставі фактичних витрат орендодавця, підтверджених рахунками постачальників комунальних послуг. Орендодавець не є постачальником комунальних послуг та не отримує винагороди або націнки на суму таких компенсацій. Договори з постачальниками комунальних послуг укладені безпосередньо орендодавцем як власником нерухомого майна.

В індивідуальній податковій консультації від 17.08.2026 № 4836/ІПК/99-00-24-03-03 податківці зазначили, якщо орендар (юридична особа) виплачує на користь фізичної особи дохід у вигляді відшкодованих комунальних послуг, то такий дохід включають до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу фізичної особи та оподатковують ПДФО і військовим збором на загальних підставах.

При цьому юридична особа зобов’язана виконати усі функції податкового агента, визначені Податковим кодексом.