Е-ТТН під час вантажних перевезень: чи потрібна паперова копія

Інвентаризація в бюджетних установах: безплатний вебінар

Якщо е-ТТН зареєстрована в Системі — паперова копія не потрібна

Якщо е-ТТН належним чином оформлена та зареєстрована в державній Системі е-ТТН відповідно до Порядку функціонування системи електронного документообігу «Електронна товарно-транспортна накладна», затвердженого наказом Мінрозвитку від 27.12.2024 № 1491 (далі — Порядок № 1491), водій не зобов’язаний мати або надавати інспектору її паперовий примірник чи копію.

Під час перевірки водій пред’являє е-ТТН у візуальній формі — наприклад, відкриває документ на смартфоні, планшеті чи іншому електронному пристрої. Інспектор Укртрансбезпеки самостійно перевіряє інформацію безпосередньо в державній Системі е-ТТН через відповідний електронний кабінет. Для здійснення такої перевірки достатньо державного номерного знака транспортного засобу.

Отже, вимога надати паперову копію належним чином зареєстрованої е-ТТН під час перевірки законодавством не передбачена.

Е-ТТН, паперова ТТН та паперова копія е-ТТН: у чому різниця

Важливо розрізняти кілька ситуацій.

Електронна ТТН — це документ, який оформлений та зареєстрований в державній Системі е-ТТН відповідно до Порядку № 1491. Саме для такого документа достатньо пред’явлення в електронному вигляді. Водночас створення ТТН у внутрішній комерційній системі електронного документообігу без її реєстрації в державній Системі е-ТТН не означає, що документ є зареєстрованою е-ТТН.

Паперова ТТН — документ, оформлений у паперовій формі відповідно до встановлених вимог.

Окремо передбачили можливість діяти у випадках, коли через технічні причини, перебої зі зв’язком чи електропостачанням або інші обставини реєстрацію е-ТТН у державній Системі не вдалося успішно завершити, але перевезення необхідно здійснити.

У такій ситуації замовник або вантажовідправник може роздрукувати електронну ТТН та підписати її. Такий документ фактично використовують як паперову ТТН, тому він має відповідати вимогам Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджених наказом Мінтранспорту від 14.10.1997 № 363. Водночас перевізник та інші учасники транспортного процесу відповідають за реєстрацію е-ТТН у державній Системі та мають контролювати її статус.

Електронна та паперова форми ТТН мають однакову юридичну силу за умови, що документи оформлені відповідно до встановлених для них вимог.

Що потрібно пам’ятати водію та перевізнику

Перед початком перевезення необхідно переконатися, що е-ТТН успішно зареєстрована в державній Системі е-ТТН. Якщо реєстрація успішна, під час перевірки достатньо пред’явити е-ТТН на екрані електронного пристрою. Інспектор перевірить документ у Системі самостійно. Друкувати е-ТТН або додатково возити із собою її паперову копію не потрібно.

Якщо ж через технічні причини зареєструвати е-ТТН у державній Системі не вдалося, для здійснення перевезення необхідно мати належним чином оформлену паперову копію е-ТТН.

Отже, ключове правило просте: якщо е-ТТН успішно зареєстрована в державній Системі, водію не потрібна її паперова копія.

Джерело: офіційний сайт Мінвідновлення