Як оновити дані про замовника на ЄІСОНПІ: алгоритм дій

Закупівля сонячних панелей з 01.09.2026: визначаємо предмет закупівлі та обираємо процедуру

Оновлення даних про користувачів (додавання нових працівників)

Якщо організація вже зареєстрована в ЄІСОНПІ, нових користувачів додає та оновлює їх дані адміністратор кабінету (контактна особа):

1. Авторизація адміністратора: Перейдіть на веб-портал npi.gov.ua та авторизуйтеся за допомогою КЕП/УЕП юридичної особи.

2. Перехід до керування користувачами: У меню відкрийте розділ «Довідники».

3. Внесення/оновлення даних користувача:

• створіть або відредагуйте картку користувача;
• заповніть обов’язкові поля: ПІБ, РНОКПП (ІПН), посада, контактний номер телефону та робоча електронна адреса.

4. Збереження змін: Збережіть внесені дані. Після цього доданий працівник зможе успішно авторизуватися в системі за допомогою власного КЕП.

Примітка: У разі потреби змінити адміністратора кабінету, наприклад на час тимчасової відсутності (відпустка, лікарняний, відрядження, тощо) або звільнення, він має передати відповідну роль іншому користувачу (шляхом редагування користувача або створення нового з наданням відповідних повноважень).

Обліковуємо проєктно-кошторисну документацію

• Чи може бути ПКД окремим об’єктом обліку
• Де обліковувати ПКД
• Як діяти, якщо ПКД втратила актуальність

Оновлення даних про користувачів або зміна Адміністратора кабінету (контактної особи)

Якщо в організації відбулися кадрові зміни, наприклад, звільнився адміністратор кабінету та не передав відповідну роль іншому користувачу з наданням відповідних повноважень для адміністрування кабінету Замовника:

1. Складіть офіційний лист на Мінцифри на бланку організації (див. «Реєстрація, зміна користувача ЄІСОНПІ» у розділі «Інструкції замовнику» https://npi.gov.ua/user-pages/11 підрубрики «ЄІСОНПІ» рубрики «Замовнику» на сайті ЄІСОНПІ).

Примітка: У листі обов’язково зазначте:

• повне найменування організації та її код ЄДРПОУ;
• дані попереднього адміністратора (ПІБ) для деактивації/блокування доступу;
• дані нового адміністратора (ПІБ, РНОКПП/ІПН, посада, контактний телефон, e-mail) та інше.

2. Накладіть на підготовлений лист КЕП/УЕП керівника організації.

Примітка: Дата реєстрації листа та дата накладення КЕП мають збігатися.

3. Надішліть підписаний документ одним із зручних способів:

• через СЕВ ОВВ (Систему електронної взаємодії органів виконавчої влади);
• на офіційну електронну скриньку: [email protected];
• поштовим відправленням за адресою: вул. Ділова, 24, м. Київ, 03150.

Як установі підготуватися до зими 2026—2027

Покроковий алгоритм

Оновлення профілю організації Замовника

Для того щоб оновити інформацію, наприклад, додати офіційний веб-сайт та електронну адресу тощо до профілю організації в системі ЄІСОНПІ, якщо відповідні поля є неактивними, Замовнику необхідно оновити ці дані через Єдиний державний реєстр (ЄДР). Інформація імпортується в систему ЄІСОНПІ безпосередньо з баз даних ЄДР.

Послідовність дій наступна:

• актуалізуйте дані в ЄДР: Внесіть зміни до відомостей про юридичну особу в ЄДР (детальнішу інструкцію щодо зміни даних можна переглянути на Державному порталі послуг «Дія», рубрика «Діяльність бізнесу та громадських формувань»);
• подайте офіційний лист до Мінцифри про відповідні зміни на бланку організації (див. «Щодо підтвердження статусу юридичної особи», а також розділ «Інструкції замовнику» підрубрики «ЄІСОНПІ» рубрики «Замовнику» на сайті ЄІСОНПІ).

За інформацією з ЄІСОНПІ