Як виправити помилку в електронній трудовій: алгоритм від ПФУ

Звіт із внеску на працевлаштування осіб з інвалідністю: ЗРАЗОК↩️

Як переглянути електронну трудову книжку

Для цього необхідно зайти на вебпортал ПФУ:

• авторизуватися як фізична особа за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП), BankID або «Дія.Підпису»;
• відкрити розділ «Електронна трудова книжка»;
• переглянути наявні відомості про трудову діяльність.

Як виправити виявлені помилки

Порядок виправлення залежить від того, який саме розділ електронної трудової книжки містить неточність.

1. Помилки в розділі «Записи трудової книжки (за СПОВ)»

Ці відомості формують автоматично на підставі звітності, яку роботодавці подають до ПФУ. Якщо виявили неправильний або неточний запис, потрібно звернутися до роботодавця, щоб він подав уточнену звітність. Якщо підприємство ліквідоване, слід звернутися до його правонаступника.

Важливо: ПФУ не має повноважень самостійно змінювати такі відомості, оскільки вони вносяться до реєстру на підставі звітності роботодавців.

2. Помилки в розділі «Відцифрована ЕТК»

Якщо неточність виникла під час оцифрування паперової трудової книжки, для її виправлення необхідно подати електронне звернення на вебпорталі ПФУ.

Для цього необхідно:

• авторизуватися на вебпорталі за допомогою КЕП, BankID або «Дія.Підпису»;
• перейти до розділу «Комунікації з ПФУ» та обрати пункт меню «Звернення»;
• заповнити поля електронної форми та описати виявлені помилки або неточності;
• надіслати звернення до ПФУ.

Додатково завантажувати скановані копії документів до такого звернення не потрібно.

Чому важливо перевіряти відомості про трудову діяльність

Коректність даних про роботу та сплату страхових внесків впливає на формування страхового стажу і розмір майбутньої пенсії. Періоди, за які не сплатили страхові внески, не входять до страхового стажу, а заробіток за цей час не впливає на розмір пенсії.

Джерело: офіційний сайт ГУ ПФУ у Вінницькій області