Як перевести працівника на іншу посаду та оформити це документально

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Роботодавець може перевести працівника за його згодою:

  • на іншу роботу у своїй установі/організації;
  • в іншу установу/організацію;
  • в іншу місцевість (ч.1 ст.32 КЗпП).

Переведення — це переміщення працівника, за якого змінюється його робота — спеціальність, кваліфікація, установа або місцевість, де працівник раніше працював.

Коли визначають коло обов’язків працівника, за основу беруть його спеціальність/посаду. Якщо її визначили, обов’язки працівника уточнюють порівняно з тим, як це встановлюють нормативи — їх можуть значно розширити для відповідної спеціальності/посади, або звузити.

Аби розширити/ звузити коло обов’язків працівника, використовуйте один із двох варіантів:

  1. отримайте згоду працівника;
  2. змініть істотні умови праці працівника за його роботи за тією ж спеціальністю/кваліфікацією у зв’язку із змінами в організації праці (ч. 3 ст. 32 КЗпП). У такому разі повідомте працівника про зміну істотних умов праці не пізніше ніж за два місяці.

Переміщуйте працівника лише у межах умов трудового договору.

Аби оформити переміщення, видайте наказ чи розпорядження. Хоча закон не містить такої вимоги, але це допоможе визначити взаємини сторін трудового договору і не порушити права власника і працівника.

За інформацією Управління Держпраці у Дніпропетровській області

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Як швидко та правильно передати сканкопії трудових книжок до ПФУ

Не відкладайте передачу сканкопій трудових книжок до Пенсійного фонду України до граничної дати — 10 червня 2026 року. Хоча закон дає час, затягування може створити проблеми як для підприємства, так і для працівників: при оформленні пенсії, перевірках або кадрових змінах. Чим раніше ви підготуєте та передасте сканкопії трудових книжок, тим спокійніше й безпечніше пройде перехід на електронний облік трудової діяльності. Тримайте покрокову інструкцію як передати скановані копії паперової трудової книжки до ПФУ та дізнайтеся чи потрібна згода працівників
50429

Працевлаштування осіб з інвалідністю: зміни 2026

Виконувати норматив працевлаштування осіб з інвалідністю — обов’язок роботодавців. Із 2026 року він зазнає змін і за недотримання вимог доведеться як заплатити штраф, так і відзвітувати. Зекономити гроші та уникнути зайвої роботи вийде із порадами від експерта далі у статті.
21852

Відсторонення від роботи: підстави, алгоритм, оплата

Із відстороненням працівника від роботи бухгалтери можуть зіткнутися за певних випадків. Що це за процедура, який її порядок застосування та у яких випадках це можливо, за наявності яких підстав та як при цьому оплачують роботу розглянемо детальніше.
702

Колективний договір: зміни, зразок, строк дії, поради

Колективний договір — обов’язковий документ для бюджетної установи. Як правильно його укласти у 2025 році, хто його підписує, що в колективному договорі перевіряють ревізори? У статті — зразок та роз’яснення від експерта
52016

Звільнення працівника у 2025 році: зміни, порядок, зразки

Звільнення працівника — тема цього огляду. Припинення трудових договорів зазнало змін у середині 2025 року, що нового для роботодавців — окреслимо у статті. Покрокова інструкція, зразки документів, повідомлення, підстави для звільнення, особливості воєнного часу для бюджетних установ — пояснює експерт
69038

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді