Як перевести працівника на іншу посаду та оформити це документально

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Роботодавець може перевести працівника за його згодою:

  • на іншу роботу у своїй установі/організації;
  • в іншу установу/організацію;
  • в іншу місцевість (ч.1 ст.32 КЗпП).

Переведення — це переміщення працівника, за якого змінюється його робота — спеціальність, кваліфікація, установа або місцевість, де працівник раніше працював.

Коли визначають коло обов’язків працівника, за основу беруть його спеціальність/посаду. Якщо її визначили, обов’язки працівника уточнюють порівняно з тим, як це встановлюють нормативи — їх можуть значно розширити для відповідної спеціальності/посади, або звузити.

Аби розширити/ звузити коло обов’язків працівника, використовуйте один із двох варіантів:

  1. отримайте згоду працівника;
  2. змініть істотні умови праці працівника за його роботи за тією ж спеціальністю/кваліфікацією у зв’язку із змінами в організації праці (ч. 3 ст. 32 КЗпП). У такому разі повідомте працівника про зміну істотних умов праці не пізніше ніж за два місяці.

Переміщуйте працівника лише у межах умов трудового договору.

Аби оформити переміщення, видайте наказ чи розпорядження. Хоча закон не містить такої вимоги, але це допоможе визначити взаємини сторін трудового договору і не порушити права власника і працівника.

За інформацією Управління Держпраці у Дніпропетровській області

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Строковий трудовий договір: зразок, особливості оформлення

Коли можна укладати строковий трудовий договір у 2026 році, хто підпадає під винятки (вчитель-пенсіонер, відсторонений, тимчасовий працівник), і як правильно скласти документ — розповідаємо у статті. Скачайте зразок строкового договору і укладіть його без помилок
103804

Гнучкий режим роботи: встановлюємо та оплачуємо

Гнучкий графік робочого часу може бути як тимчасовим, так і на постійній основі. Які особливості такого трудового розпорядку, як запровадити гнучкий режим роботи та вести облік робочого часу. Ці та інші пов’язані питання — у консультації
25838

Дистанційна робота в держорганах, ОМС, бюджетних установах

Держслужбовці та працівники держорганів, ОМС, бюджетних установ мають право працювати дистанційно за умови наявності організаційних і технічних можливостей для виконання посадових обов’язків. Розглянемо чим потрібно керуватись та що зробити для впровадження дистанційної роботи
31638

Матеріальна допомога на поховання в бюджетних установах

Матеріальна допомога на поховання в бюджетних установах не виплачується за кошти державного чи місцевого бюджету. Це забороняє підпункт «б» пункту 4 постанови КМУ від 30.08.2002 № 1298. А от допомогу на поховання як страхову виплату виплачує роботодавець за рахунок коштів, отриманих від ПФУ, за умови надання потрібних документів про смерть працівника чи члена його сім’ї
25607

Довідка ОК-5 2026: алгоритм отримання через Дію та ПФУ

Коли працівник йде на лікарняний або в декрет, важливо знати його страховий стаж. Для цього потрібна довідка за формою ОК-5. У статті пояснюємо, як отримати ОК-5 у 2025 році: через Дію чи ПФУ. Покажемо різницю між ОК-5 і ОК-7 та наведемо приклади, коли і як нею користуватися.
50427

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді