Реалії нашого сьогодення диктують безліч змін у всіх сферах життя українців. Зараз, коли на дворі лютує COVID-19 і Уряд радить зайвий раз не виходити з дому навіть за продуктами, перехід на віддалену робота стає чи не життєвою необхідністю.
ЗРАЗОК Заяви за свій рахунок через карантин
Ідея перейти на дистанційну роботу може йти як від роботодавця, так і від працівника. Потрібно лише написати заяву з проханням перевести його на надомну працю на період оголошеного Урядом в країні карантину через коронавірус. У такому разі, при наявності добровільних заяв працівників, не діє вимога про двомісячний строк щодо попередження про зміни умов праці. Тож роботодавець буде вправі одразу на підставі отриманих заяв від своїх підлеглих видати наказ на переведення їх на віддалену роботу.
Проте варто пам’ятати, що перехід на надомну роботу не має вплинути на продуктивність праці, а тому повинні виконуватись деякі ключові організаційні умови:
- Відповідність житлово-побутових умов роботі, що має виконуватись. Ніхто не має заважати працівникові виконувати віддалено його трудові обов’язки. Він, в свою чергу, виконуючи роботу, не повинен заважати, наприклад, сусідам.
- Робота, яку працівник виконуватиме віддалено, не має порушувати правила протипожарної безпеки і санітарії.
- Адміністрація підприємства повинна надати в безкоштовне використання обладнання, інструменти та засоби, необхідні працівникові для його роботи.
- Контроль за виконанням роботи віддалено. Адміністрація має налагодити систему контролю, яка допоможе слідкувати за ефективністю надомного працівника, правильністю і своєчасністю виконання ним своїх обов’язків. Наприклад, підтримка комунікації через телефон або месенджери, звітність за електронною поштою.
Перевірки Держпраці та острахи бухгалтера та керівника в першу чергу пов’язані зі значними фінансовими штрафами. І навіть якщо все ніби гаразд і неоформлених працівників в установі немає, ризик заробити штраф за неоформлення трудових відносин за наявності цивільно-правових договорів існує. Які вони штрафи нинішні?
Експерт підкаже, за які помилки в бухобліку несе відповідальність бухгалтер, як уникнути фінансових збитків та що зробити, щоб мінімізувати ризики.
Як укласти договір про повну матеріальну відповідальність та визначити матеріально відповідальну особу. У статті – зразок договору про повну матеріальну відповідальність та особливості укладання.
Як скласти доповідну записку? Які види доповідної записки та які є вимоги щодо її змісту? У статті — зразки доповідних записок від експерта для різних робочих ситуацій.
Не відкладайте передачу сканкопій трудових книжок до Пенсійного фонду України до граничної дати — 10 червня 2026 року. Хоча закон дає час, затягування може створити проблеми як для підприємства, так і для працівників: при оформленні пенсії, перевірках або кадрових змінах. Чим раніше ви підготуєте та передасте сканкопії трудових книжок, тим спокійніше й безпечніше пройде перехід на електронний облік трудової діяльності. Тримайте покрокову інструкцію як передати скановані копії паперової трудової книжки до ПФУ та дізнайтеся чи потрібна згода працівників
Підпишіться на Telegram-канал 
