Корпоративна платіжна картка: чи штрафуватимуть працівника за помилкове використання в особистих цілях?

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Помилкове використання працівником корпоративної платіжної карти при оплаті послуг для особистого споживанні не є порушенням податкового законодавства. Воно лише передбачає відповідне звітування за використані кошти.

ЗВІТ про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт

Корпоративна платіжна картка: чи штрафуватимуть працівника за помилкове використання в особистих цілях?

Відбулось використання коштів підприємства у власних цілях, коли видачі у під звіт коштів з боку підприємства не було та підтвердити документально понесені витрати підзвітна особа не може.

Особа, яка помилково витратила кошти, повинна скласти авансовий звіт до закінчення 5 банківського дня після помилкового використання, і повернути ці кошти до або під час подання звіту.

Оновлені довідники та реєстри від ДПС

Коли працівник склав "нульовий" авансовий звіт на 5-й банківський день, але не повернув кошти до чи під час подання звіту, то на підставі п. 4 Наказу № 841 він може зробити це до кінця звітного місяця, без оподаткування цієї суми ПДФО та військовим збором.

Якщо ж працівник повернув кошти після закінчення звітного місяця, у якому настав граничний строк, підприємство повинне оподаткувати витрачену суму ПДФО із застосуванням "натурального" коефіцієнта та військовим збором. Зробити це потрібно шляхом утримання зазначених сум з доходу працівника.

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Декларація з плати за землю 2026: бланк, зразок та алгоритм заповнення

Землекористувачі чи орендарі земельних ділянок мають подавати до ДПС звітність з плати за землю — податкову декларацію. Податкова декларація з плати за землю у 2026 році — покрокова інструкція заповнення й зразок
71071

Із коштів на виплату лікарняних сплатили ЄСВ: чим це загрожує

Страхувальник зі спеціального рахунку, відкритого для надходження страхових коштів та виплати за листками непрацездатності, помилково перерахував суму ЄСВ. Чим це загрожує та як діяти за таких обставин?
123

Земельний податок: сплата, пільги, декларація

Плата за землю — це місцевий податок, який має дві форми. Перша — орендна плата за земельні ділянки державної і комунальної власності. Друга — земельний податок, який справляється за земельні ділянки іншої власності, наприклад приватної. Розглянемо розмір та правила плати за землю у 2026 році
154411

ЄСВ 2026: розміри

Усе про ЄСВ у 2026 році: розміри мінімального та максимального внеску, база нарахування, ставки та строки сплати. Пояснюємо, як відобразити різницю між мінімальною та фактичною базою ЄСВ у Додатку Д1 до Податкового розрахунку.
9266

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді