Помилкове використання працівником корпоративної платіжної карти при оплаті послуг для особистого споживанні не є порушенням податкового законодавства. Воно лише передбачає відповідне звітування за використані кошти.
ЗВІТ про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт
Відбулось використання коштів підприємства у власних цілях, коли видачі у під звіт коштів з боку підприємства не було та підтвердити документально понесені витрати підзвітна особа не може.
Особа, яка помилково витратила кошти, повинна скласти авансовий звіт до закінчення 5 банківського дня після помилкового використання, і повернути ці кошти до або під час подання звіту.
Оновлені довідники та реєстри від ДПС
Коли працівник склав "нульовий" авансовий звіт на 5-й банківський день, але не повернув кошти до чи під час подання звіту, то на підставі п. 4 Наказу № 841 він може зробити це до кінця звітного місяця, без оподаткування цієї суми ПДФО та військовим збором.
Якщо ж працівник повернув кошти після закінчення звітного місяця, у якому настав граничний строк, підприємство повинне оподаткувати витрачену суму ПДФО із застосуванням "натурального" коефіцієнта та військовим збором. Зробити це потрібно шляхом утримання зазначених сум з доходу працівника.
Усе про ЄСВ у 2026 році: розміри мінімального та максимального внеску, база нарахування, ставки та строки сплати. Пояснюємо, як відобразити різницю між мінімальною та фактичною базою ЄСВ у Додатку Д1 до Податкового розрахунку.
Допоможемо знайти рахунки для ЄСВ, актуальні для 2026 року. Розберемося також, які є види рахунків та коли їх використовувати, як правильно заповнювати призначення платежу у платіжній інструкції та що робити, якщо ЄСВ сплатили на інший рахунок (для зарахування зарплатних податків — ПДФО/військового збору).
Перш ніж виплатити працівникові зарплату, бухгалтер повинен відрахувати із неї податки. А ще може бути й утримання аліментів, штрафів, профспілкових внесків та інших обов’язкових і добровільних платежів. Усе про відрахування із зарплати — у цьому огляді
Матеріальна допомога, якої потребує працівник для вирішення соціально-побутових питань, має свої особливості надання та оподаткування. Після початку війни об’єктивних підстав для надання матеріальної допомоги, на жаль, побільшало
Оподаткування подарунків працівникам — на що слід звернути увагу при оподаткуванні подарунків працівникам і відображенні їх у Додатку 4ДФ Податкового розрахунку. Чи обкладаються новорічні подарунки ПДФО, військовим збором, ЄСВ та ПДВ?
Підпишіться на Telegram-канал 
