Корпоративна платіжна картка: чи штрафуватимуть працівника за помилкове використання в особистих цілях?

Помилкове використання працівником корпоративної платіжної карти при оплаті послуг для особистого споживанні не є порушенням податкового законодавства. Воно лише передбачає відповідне звітування за використані кошти.

ЗВІТ про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт

Корпоративна платіжна картка: чи штрафуватимуть працівника за помилкове використання в особистих цілях?

Відбулось використання коштів підприємства у власних цілях, коли видачі у під звіт коштів з боку підприємства не було та підтвердити документально понесені витрати підзвітна особа не може.

Особа, яка помилково витратила кошти, повинна скласти авансовий звіт до закінчення 5 банківського дня після помилкового використання, і повернути ці кошти до або під час подання звіту.

Оновлені довідники та реєстри від ДПС

Коли працівник склав "нульовий" авансовий звіт на 5-й банківський день, але не повернув кошти до чи під час подання звіту, то на підставі п. 4 Наказу № 841 він може зробити це до кінця звітного місяця, без оподаткування цієї суми ПДФО та військовим збором.

Якщо ж працівник повернув кошти після закінчення звітного місяця, у якому настав граничний строк, підприємство повинне оподаткувати витрачену суму ПДФО із застосуванням "натурального" коефіцієнта та військовим збором. Зробити це потрібно шляхом утримання зазначених сум з доходу працівника.

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Додаток 4ДФ до податкового розрахунку: заповнення та приклади

Податковий агент зобов’язаний показати нараховані та виплачені доходи фізособам у звітності. Для цього призначений додаток 4ДФ. Скористайтеся рекомендаціями експерта, та застосуйте 7 зразків, щоб швидко та правильно заповнити додаток із першого разу.
34397

ЄСВ 2025: ставка, сплата, звітність

ЄСВ у 2025 році становить 22% для працівників без інвалідності. У статті поговоримо про мінімальний ЄСВ 2025 та максимальний розмір єдиного соціального внеску.
13025

Рахунки ЄСВ 2025

Реквізити рахунків для сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування не змінювались з 2021 року. Бухгалтер, який перераховує ЄСВ, має знати які є види рахунків та коли їх використовувати, де завжди будуть актуальні реквізити рахунків, як правильно заповнювати призначення платежу у платіжній інструкції та що робити, якщо ЄСВ сплатили на інший рахунок (для зарахування зарплатних податків – ПДФО/військового збору).
6701

Земельний податок: сплата, пільги, декларація

Плата за землю – це місцевий податок, який має дві форми. Перша – орендна плата за земельні ділянки державної і комунальної власності. Друга – земельний податок, який справляється за земельні ділянки іншої власності, наприклад приватної. Розглянемо розмір та правила плати за землю у 2025 році
111428

Транспортний податок 2025: ставка, облік, декларація

Транспортний податок у 2025 році: дивіться перелік легкових автомобілів, які підлягають оподаткуванню. Коли, скільки та за які автомобілі потрібно сплачувати транспортний податок 2025 – у статті
22402

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді