Корпоративна платіжна картка: чи штрафуватимуть працівника за помилкове використання в особистих цілях?

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Помилкове використання працівником корпоративної платіжної карти при оплаті послуг для особистого споживанні не є порушенням податкового законодавства. Воно лише передбачає відповідне звітування за використані кошти.

ЗВІТ про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт

Корпоративна платіжна картка: чи штрафуватимуть працівника за помилкове використання в особистих цілях?

Відбулось використання коштів підприємства у власних цілях, коли видачі у під звіт коштів з боку підприємства не було та підтвердити документально понесені витрати підзвітна особа не може.

Особа, яка помилково витратила кошти, повинна скласти авансовий звіт до закінчення 5 банківського дня після помилкового використання, і повернути ці кошти до або під час подання звіту.

Оновлені довідники та реєстри від ДПС

Коли працівник склав "нульовий" авансовий звіт на 5-й банківський день, але не повернув кошти до чи під час подання звіту, то на підставі п. 4 Наказу № 841 він може зробити це до кінця звітного місяця, без оподаткування цієї суми ПДФО та військовим збором.

Якщо ж працівник повернув кошти після закінчення звітного місяця, у якому настав граничний строк, підприємство повинне оподаткувати витрачену суму ПДФО із застосуванням "натурального" коефіцієнта та військовим збором. Зробити це потрібно шляхом утримання зазначених сум з доходу працівника.

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Декларація з плати за землю 2025: бланк, зразок та алгоритм заповнення

Землекористувачі чи орендарі земельних ділянок мають подавати до ДПС звітність з плати за землю – податкову декларацію. Податкова декларація з плати за землю у 2025 році – покрокова інструкція заповнення й зразок
64974

Калькулятор розрахунку податкової пені

Розрахуйте пеню за несвоєчасну сплату податкового зобов’язання швидко і правильно. Сервіс також допоможе перевірити суму пені, що нараховують податківці
1039

Матеріальна допомога для вирішення соціально-побутових питань: як надавати та зразок наказу

Матеріальна допомога, якої потребує працівник для вирішення соціально-побутових питань, має свої особливості надання та оподаткування. Після початку війни об’єктивних підстав для надання матеріальної допомоги, на жаль, побільшало
415956

ЄСВ 2025: ставка, сплата, звітність

ЄСВ у 2025 році становить 22% для працівників без інвалідності. У статті поговоримо про мінімальний ЄСВ 2025 та максимальний розмір єдиного соціального внеску
32978

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді